Du kan spørge tusinde virksomhedsledere om de problemer, der skader cybersikkerhed i deres små virksomheder, og uden tvivl ville du få svar, der dækker alt fra ransomware til denial-of-service-angreb og mangel på konsekvent sikkerhed og beskyttelse af Internet of Things-enheder.

Det er usandsynligt, at nogen virksomhedsejer vil ramme den ene hindring, der forhindrer fuldstændig sikkerhed og sikkerhed i deres virksomheder:sammenkoblet informationsteknologi (IT) og forretningsstrategier.

IT er ikke længere en mindre supportafdeling i en virksomhed; virksomheder er stærkt afhængige af it for at overleve og trives, så virksomhedsledere er nødt til at lytte til it-eksperter, når de udvikler deres planer for vækst og forandring. Efterhånden som cyberkriminalitet bliver mere udbredt, skal virksomheder være endnu mere sikre på sikkerheden af ​​deres enheder og data, hvilket betyder, at it-teams og virksomhedsledere skal arbejde sammen om at udvikle sammenhængende strategier for fremtiden.

Hvad er en IT-strategi

En forretningsstrategi skitserer forretningsmål og lægger retningslinjer for, hvordan de kan nås. En it-strategi er næppe anderledes, bortset fra at den eksplicit vedrører it-værktøjer og -teknikker. Ligesom du bør inkludere marketing- og salgsstrategier i din forretningsplan, bør du beskrive, hvordan du vil styre din teknologi for at forbedre din virksomhed nu og i fremtiden.

Din it-strategi vil estimere og allokere it-budgettet og adressere it-spørgsmål såsom infrastruktur, applikationer, tjenester, sourcing, integration og innovation. Det bør være specifikt uden at være uoverkommeligt for gavnlige ændringer.

I sidste ende bør din it-strategi være:

• Iterativ . Ligesom din forretningsstrategi bliver revideret og revideret med jævne mellemrum, skal din it-strategi regelmæssigt opdateres/revideres.
• Justeret . Din it-strategi skal supplere andre afdelingers strategier. Ligesom HR er it ikke i sig selv rentabelt, men det arbejder for at forbedre og sikre dine pengeindbringende bestræbelser. Du kan invitere lederne af forskellige afdelinger til dine it-strategiskabende møder for at sikre, at alle indsatser er korrekt afstemt.
• Dokumenteret . Det er ikke nok at mødes med dine it-medarbejdere eller konsulenter, bruge et vagt sprog om, hvad du ønsker for din virksomhed, og forvente at have alle de it-tjenester, du har brug for. Alt, hvad du beslutter dig for om din IT-strategi, skal være skriftligt.

Bekymringerne ved IT-strategi

Fordi it er så udbredt i moderne virksomheder, kan grænserne mellem it-strategi og andre afdelingers strategier være slørede. Hvis du har svært ved at organisere dine tanker om din IT-strategi, kan du bruge disse spørgsmål som retningslinjer:

• Understøtter din it nuværende forretningsbehov? Er den skalerbar og fleksibel nok til at understøtte fremtidige forretningsbehov? Dette er det mest grundlæggende mål for IT-strategien - at forenkle forretningen. Hvis din nuværende it-indsats ikke kan imødekomme forretningsbehov, skal du helt sikkert revidere din strategi.
• Er din it korrekt styret, vedligeholdt, understøttende for kunder, sikret og omkostningseffektiv? Enhver nedetid på grund af tekniske udfald bør være minimal, hvis ikke ikke-eksisterende. Hvis datalæk, langsomme netværk og andre problemer forårsager unødige udgifter og gør kunder utilfredse, har du brug for en bedre it-strategi.
• Føjer IT værdi til din virksomhed? Hvordan måler du den værdi? Du bør ikke antage, at din teknologi gør gode ting for din lille virksomhed. IT er for dyrt for intuition - derudover er der snesevis af værktøjer til kvantitativt at måle effekten af ​​din nuværende it-strategi, så du ikke behøver at stole på din mavefornemmelse.
• Foretager du de rigtige it-investeringer? Det er spild af tid, energi og (vigtigst) penge at foretage de forkerte investeringer for din lille virksomhed, især når det kommer til IT. Måling af din virksomhed og din teknologis ydeevne vil fortælle dig, om du skal foretage en ændring.

Udvikling af en stærk it-strategi

Medmindre du er teknisk kyndig, bliver du nødt til at drage fordel af it-professionelles ekspertise, når du udvikler din it-strategi. For eksempel ved du måske ikke, om du har brug for slutpunktssikkerhed, som er beskyttelse for hver enhed, der er tilsluttet dit netværk - men dit it-team bør, især hvis du tillader medarbejderne at bruge deres egne smartphones eller bærbare computere på arbejdet. De hjælper dig med at forstå din virksomheds it-behov og muligheder for taktiske it-manøvrer. Derudover bør du indsamle oplysninger om tidligere resultater for din virksomheds teknologi.

Sammen bør du og dit IT-team udarbejde en vision og en mission statement. Førstnævnte giver et billede af virksomhedens fremtid; det forklarer dine håb og drømme for virksomheden. Sidstnævnte er meget mere rigid i sin forestillingsevne; den forklarer i et kort og konkret sprog, hvad der skal gøres på kort sigt for at nå langsigtede mål. Til sidst bør du lægge dine planer. Efter at have forklaret mål - ideelt udformet ved hjælp af SMART-metoden - og ansvarsområder, bør du detaljere de handlinger, din it-afdeling vil tage.

Erfarne iværksættere vil bemærke, at denne it-strategi ser mistænkeligt ud som en typisk forretningsplan. Faktisk bør en veludformet it-strategi følge forretningsplanens format for på passende vis at adressere forretningsmål og præsentere en plan for fremtiden. Så længe du husker, at it er lige så værdifuldt som andre forretningsafdelinger - hvis ikke mere - bør du ende med en idiotsikker it-strategi.