Positiv løn er en bankfunktion designet til at hjælpe virksomhedsejere med at beskytte sig mod falske checks, der skrives på deres konto. Du giver dine bankoplysninger for hver check, du skriver, derefter verificerer banken, at dine oplysninger stemmer overens med oplysningerne på checks, der præsenteres for banken, før den behandler betalingen. Hvis nogen varer ikke stemmer overens, markerer din bank dem og sender dem til dig til gennemgang. Du kan derefter beslutte, om du vil acceptere eller afvise betalingen.

Her er et nærmere kig på, hvordan Positiv Pay virker, og hvorfor du måske ønsker at bruge det til din virksomhed.

Definition og eksempler på positiv løn

Positive Pay er et automatisk kontantstyringsværktøj, som banker tilbyder virksomheder ejere, der ønsker at minimere deres eksponering for kontrolsvig.

Når du har aktiveret positiv betaling, begynder din bank at validere eventuelle checks til betaling fra din konto mod de checkdata, du har givet banken på forhånd, såsom checknummer, udstedelsesdato, kontonummer eller dollarbeløb. Hvis oplysningerne ikke stemmer overens, markerer banken checken og giver dig besked til undersøgelse.

Hvordan virker positiv løn?

Positive Pay hjælper virksomhedsejere med at beskytte deres bankkonti mod eventuelle tab ved at opdage mistænkelige transaktioner, før de bliver behandlet.

Antag for eksempel, at Sally bruger Chase til sin forretningsbank, og hun er tilmeldt i Positiv Pay (som hos Chase kaldes "Check Protection Services"). Sådan fungerer processen:

1. Sally giver Chase checknummeret, kontonummeret og dollarbeløbet for hver check, hun skriver. (Hun indtaster enten disse oplysninger manuelt i sin bankportal eller uploader en fil.)
2. Chase validerer alle checks, der præsenteres for betaling i forhold til de oplysninger, Sally giver.
3. Hvis checks matcher, behandler Chase betalingerne. Hvis nogen af ​​dem ikke matcher, markerer Chase dem som "undtagelsesgenstande" og giver Sally besked.
4. Sally logger derefter ind på sin konto, gennemgår undtagelserne og fortæller Chase, om hun vil betale eller returnere varerne.

Hvor meget koster positiv løn?

Nogle banker (såsom Chase) tilbyder gratis Positive Pay-tjenester for vælg forretningsbankkonti. Andre banker opkræver månedlige gebyrer, gebyrer pr. vare eller en kombination af de to.

For eksempel, her er et kig på tre bankers Positive Pay-programmer:

Plumas Bank Capitol Federal First Premier Månedligt positivt betalingsgebyr (pr. konto)$50$25$40Udstedt checkgebyr (pr. check)$03 cents$0Modtagers matchende gebyr (pr. vare)$02 cents5 cents

Fordele og ulemper ved positiv løn

Fordele

• • Effektivt værktøj til beskyttelse mod svindel

Cons

• • Kræver arbejde fra virksomhedsejerens side
  • Banken returnerer varer, hvis du går glip af anmeldelsesfristen

Fordele forklaret

• Effektivt værktøj til beskyttelse mod svindel : Positiv løn kan være en ideel måde for virksomheder at sikre deres finansielle konti mod svindel, falske checks og andre forpligtelser. Tænk på det som en ekstra form for beskyttelse af din virksomhed. Selvom det ikke er perfekt, hjælper det.

Forklarede ulemper

• Kræver arbejde fra virksomhedsejerens side : Hver gang du skriver en check, er du forpligtet til at give banken de oplysninger, den har brug for for at validere checken - ved manuelt at indtaste detaljerne eller ved at uploade en fil. Selvom dette kan tage så lidt som et par sekunder, kræver det stadig mere arbejde fra virksomheden.
• Banken returnerer varer, hvis du går glip af anmeldelsesfristen :Det største problem med Positiv Pay er, at du typisk skal fortælle banken det samme dag – nogle gange inden kl. eller 16.00 – hvis du ønsker, at de skal returnere eller behandle mærkede varer. Hvis du går glip af fristen, vil din bank normalt returnere varerne, hvilket kan forårsage økonomiske problemer eller opbremsninger for din virksomhed.

Positiv løn vs. omvendt positiv løn

Både positiv løn og omvendt positiv løn er værktøjer, du kan bruge til at beskytte din virksomhed fra checksvindel, men de to har nogle tekniske forskelle.

Med Positiv Pay gennemgår din bank hver check, der præsenteres for betaling og verificerer at oplysningerne stemmer overens med de oplysninger, du har givet til banken på forhånd. Omvendt positiv løn kræver, at du angiver en betalingsgrænse. Din bank vil kun give dig besked, når den skal behandle checks over denne grænse.

En anden stor forskel er, hvordan banker håndterer markerede checks, hvis du ikke gør det gennemgå dem inden deadline. Positive Pay afviser en ikke-godkendt check og returnerer den til udstederen (potentielt opkræver et gebyr for returnerede varer i processen). Med Reverse Positive Pay vil en bank typisk behandle betalingen alligevel, selvom du ikke svarer inden for den angivne tidsramme.

Positiv løn Omvendt positiv løn Banken gennemgår alle checks, der præsenteres for betaling, kun banken gennemgår checks over en vis betalingstærskelHvis du ikke gennemgår markerede checks inden skæringstidspunktet, returnerer din bank varen. Hvis du ikke gennemgår markerede checks inden skæringstidspunktet, behandler din bank varen

At bestemme, om din virksomhed kan drage fordel af Positiv Pay afhænger af, hvor mange checks du skriver, og hvor modtagelig du tror, ​​du kan være over for svindel. Du skal afgøre, om det månedlige gebyr, hvis det er relevant, vil tjene til at opveje risikoen for svindel uden det.

Nøglemuligheder

• Positiv løn er et svindelovervågningsværktøj, hvor du giver dine bankoplysninger for hver check, du skriver. Banken verificerer derefter, at de oplysninger, du har givet, stemmer overens med oplysningerne om checks, som den får forelagt, før den behandler betalingen.
• Ved at give banken mulighed for at overvåge og verificere alle checks, der præsenteres for betaling, hjælper Positive Pay virksomheder med at minimere eksponeringen for svindel. Det kan medføre et månedligt eller pr. checkgebyr.
• Hvis du ikke gennemgår en markeret vare inden fristen, vil din bank returnere varen til udstederen, hvilket kan koste dig et gebyr for returneret vare.
• Omvendt positiv betaling er en anden type svindelovervågningsværktøj, hvor du angiver en betalingstærskel hos din bank, som markerer eventuelle checks over dette beløb. Mens du har mulighed for at gennemgå disse checks, vil de fleste banker honorere sådanne betalinger, hvis du ikke svarer inden for fristen.