Det er en trist, men sand kendsgerning, at en virksomhed fra tid til anden måske ikke er i stand til at inddrive alle de penge, den skylder. Dette er en udgift, som virksomheden skal indregne i balancen. Tabet reducerer tilgodehavender. Udtrykket "tilgodehavender" refererer til det beløb, virksomheden forventer at indsamle fra kunder, der har købt varer eller tjenester på kredit.

Tip

Du beregner nettotilgodehavender ved at trække tilgodehavender for tvivlsomme konti fra tilgodehavender (A/R) på balancen. Formlen er A/R – godtgørelse =nettotilgodehavender .

Forstå matchningsprincippet

I henhold til almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) skal virksomheder, der anvender periodisering, bogføre indkomst, når de er optjent, og udgifter, når de afholdes . Dette adskiller sig fra kasseregnskab, hvor virksomheder indregner indtægter ved opkrævning og udgifter ved betaling. I periodisering er det vigtigt at allokere udgifter til den korrekte periode og at knytte dem til de aktiviteter, der har genereret dem. Kontoen godtgørelse for tvivlsomme konti hjælper med at henføre tabt omsætning til den korrekte periode.

Indsamling af nettotilgodehavender

Et nettotilgodehavende er et kortfristet aktiv på balancen. Det registrerer det samlede beløb, som virksomheden skylder for levering af varer og tjenester minus det beløb, som det ikke forventer at inddrive. Normalt vil en virksomhed aktivt forsøge at inddrive forfaldne tilgodehavender, efter at de har udløbet en fastsat periode, såsom 30, 60 eller 90 dage.

Indsamlingsmetoder omfatter rykkebreve, telefonopkald, henvisninger til inkassobureauer og i nogle tilfælde retssager. Uundgåeligt vil nogle indsamlinger ikke lykkes, hvilket skaber en dårlig gældsudgift .

Forstå godtgørelsen for DoubtfulAccounts

Hvis en virksomhed anvender periodisering, kan den ikke blot bogføre en uerholden debitorudgift når den afskriver en konto. Årsagen er, at afskrivningen kan ske i en senere periode. Bogføring af en dårlig debitorudgift i den forkerte periode overtræder GAAP-matchningsprincippet og reducerer bogføringens forklaringskraft. Derfor estimerer virksomheder deres uinddrivelige konti ved begyndelsen af ​​perioden og bogfører estimatet i hensættelsen til tvivlsomme konti, som er en _kontraaktivkonto, der reducerer tilgodehavender.

Estimating godtgørelse for DoubtfulAccounts

Antag, at en virksomheds debitorsaldo for kvartalet er $100.000. Virksomheden kan vælge mellem tre almindelige metoder til at estimere godtgørelse for tvivlsomme konti, som omfatter:

1. Procentdel af tilgodehavender . Godtgørelsen estimeres som en procentdel af periodens åbningssaldo. Antag for eksempel, at en virksomhed har konstateret, at dårlige fordringer løber på 3 procent af tilgodehavender. Virksomheden sætter godtgørelsen for tvivlsomme konti til $3.000, hvilket skaber en netto A/R-saldo på $97.000. Dette forudsætter, at der ikke er fremført nogen tilskud fra den foregående periode.
2. Procentdel af salg . Denne metode bruger en procentdel af salget til at estimere godtgørelsen. For eksempel, hvis en virksomhed med $1 million i salgsestimat, 1 procent ikke vil blive indsamlet, tilføjer det $10.000 til godtgørelsen for tvivlsomme konti. Forudsat at der ikke er fremført kvoter fra tidligere perioder, vil nettotilgodehavendet være $90.000.
3. A/R-ældning . I denne metode estimerer acompany godtgørelsen baseret på størrelsen af ​​den mest forfaldne gæld, såsom gæld, der er forfalden med 90 dage eller mere. Hvis saldoen over 90 dage i begyndelsen af ​​perioden er $6.000, og virksomheden har fundet ud af, at 90 procent af en sådan gæld ikke kan inddrives, så øges godtgørelsen med (0,9 x $6.000) eller $5.400. Nettotilgodehavender vil derefter være $94.600, forudsat at ingen fremførsel.

Anerkendelse af en dårlig gæld

Når en virksomhed, der anvender periodisering, endelig anerkender en konto som uinddrivelig, foretager den en transaktion for at reducere A/R og godtgørelse for tab på fordringer med afskrivningsbeløbet. Eventuelle tilskud på balancen, der er tilbage ved periodens udløb, overføres til næste periode. Den nye periodes skøn for godtgørelsen tilføjes derefter til den fremførte saldo.

Men i en kasseregnskabsvirksomhed er den dårlige fordringer en udgift, der direkte reducerer tilgodehavender. Udgifter på fordringer fremgår af resultatopgørelsen , ikke balancen.

Virksomheder kan forfine deres fremskrivninger af hensyntagen til tvivlsomme konti over tid, hvis de finder ud af, at de konsekvent undervurderer eller overvurderer det.