Teknisk set skal den person, der køber en postanvisning, underskrive som afsender. Mange banker kræver dog ikke, at du underskriver en postanvisning på det tidspunkt, du køber den, og du kan tillade en anden at underskrive som afsender. Hvis vi antager, at den korrekte betalingsmodtager indkasserer en postanvisning, gør det ingen forskel, om du eller en anden underskriver som afsender. Hvis du beslutter dig for at annullere en postanvisning, kan du løbe ind i problemer, hvis du ikke underskrev som afsender.
Banker og andre finansielle virksomheder sælger postanvisninger til forbrugere og virksomheder. Den enhed, der udsteder en postanvisning, har ansvaret for at honorere varen, fordi postanvisninger er forpligtelser for udstederen snarere end køberen. Omvendt, hvis du skriver en personlig check, har du pligt til at betale gælden, da personlige checks trækkes mod dine egne midler.
Postanvisninger, selv om det ikke er køberens forpligtelser, indeholder navnet på afsenderen, så betalingsmodtageren ved, hvem der har købt postanvisningen. Desuden gør det at inkludere navnet på afsenderen på postanvisningen, så udstederen kan identificere den person, hvis midler blev brugt til at købe instrumentet.
Hver stat har sine egne love vedrørende omsættelige instrumenter såsom postanvisninger. I staten Wisconsin, hvis ingen forhandler en postanvisning inden for to år efter købsdatoen, kan den person, hvis navn optræder som afsender, få fuld refusion fra udstederen ved at afgive postanvisningen. Herefter har udstederen ingen forpligtelse over for betalingsmodtager, afsender eller nogen anden part med hensyn til postanvisningen. Derfor, hvis du lader en anden underskrive som afsender, så kan denne person i stedet for dig få en refusion, hvis betalingsmodtageren aldrig forhandler postanvisningen. Andre stater har lignende love, der har tendens til at beskytte afsenderens rettigheder.
Banker fører fortegnelser over postanvisningskøb og giver købere mulighed for at placere stopbetalinger på postanvisninger, der går tabt eller bliver stjålet. Da banker typisk ikke kræver, at du underskriver en postanvisning på købstidspunktet, har en bank ingen mulighed for at vide, om du eller en anden har skrevet under som afsender. Du oplyser blot banken dit navn, postanvisningsnummeret og udstedelsesbeløbet, hvorefter banken tilbageholder varen.
De fleste staters banklove er baseret på Uniform Commercial Code, som blev oprettet af advokater fra hele USA for at fungere som en guide for mellemstatslig handel. Koden indeholder meget få oplysninger om afsendere med hensyn til ansvar og rettigheder. Nogle kriminelle drager fordel af dette ved at angive falske navne på postanvisninger og kassechecks for at gøre det sværere for myndighederne at retsforfølge dem for bedrageri. Derfor udsteder mange banker kun postanvisninger med pålydende beløb på $1.000 eller mindre og kræver, at folk, der har brug for større omsættelige instrumenter, køber kassechecks. Banker forudprinter navnet på køberen af en kassecheck i afsenderfeltet, og dette løser problemer relateret til afsenderens identitet.