Checks var engang en populær betalingsmetode, og hver bankkontoindehaver vidste, hvordan man udfyldte en check og checkssummer. Efterhånden som kredit- og betalingskort er blevet mere populære, ved mange mennesker dog ikke, hvordan man korrekt udfylder alle dele af en check. Checks er ekstremt enkle at bruge og er ofte sikrere og mere bekvemme end kontanter, især ved større transaktioner. Checks bruges også regelmæssigt til forretningsformål, så det er vigtigt at vide, hvordan man udfylder checksedlen for at blive ført til regnskab senere.
Skriv alle relevante detaljer på checksedlen, før du skriver selve checken. Hvis du gør det, forhindrer du dig i at glemme, hvornår din transaktion blev gennemført. Det er vigtigt at skrive disse detaljer, ellers vil der være underskud, når det kommer til at balancere checkhæftet.
Brug en blå eller sort pen, når du skriver på en checkstump. Begge farver er let læselige, og hvis du skriver checks til en virksomhed, kan det være den påkrævede farve til din arbejdsplads. Noter checkens nummer på checksubben. De fleste checknumre findes i øverste højre hjørne af checken. Hvis dit checkhæfte ikke har numre på hver check, skal du nummerere dem i numerisk rækkefølge, efterhånden som du bruger dem.
Skriv datoen for udstedelse af checken på checksedlen. Hvis du efterdaterer checken (hvilket mange virksomheder ikke vil tillade), skal du skrive efterdatoen på stumpen ud for den aktuelle dato. Skriv i virksomhedens placering, hvor du bruger checken, eller hvor den enkelte bor. Noter også betalingsmodtagers oplysninger. Hvis det er givet til en person, så skriv i personens navn. Hvis det bruges til betaling til en virksomhed, skal du skrive virksomhedens navn ned. Du kan også finde det nyttigt at notere, hvad du betaler for (f.eks. dagligvarer eller elektricitet), da du måske ikke husker, hvornår det er tid til at balancere din konto.
Vær tydelig, når du skriver indbetalingsbeløbet på checksedlen. Dette er især vigtigt, hvis du indsender stumpen til en virksomhedsrevisor, da ulæselig skrift kan få hende til at begå en fejl. Hvis checken er en personlig check, er det også tilrådeligt at skrive læseligt, da du får brug for det for at balancere checkhæftet senere, og også fordi du kan kræve checksubben som bevis for betaling.
Sort eller blå pen
Tjek nummer
Dato
Placering
Transaktionsoplysninger
Betalingsmodtagers oplysninger