At lande det hjørnekontor med udsigt er nu inden for rækkevidde, da den globale COVID-19-pandemi har tvunget et hidtil uset antal mennesker til at begynde at arbejde hjemmefra.
Og med hjørnekontor mener vi et hjørne af dit køkken, din stue eller dit soveværelse med udsigt til alt, hvad der er uden for dit vindue.
Mindre end fire procent af den amerikanske arbejdsstyrke arbejdede hjemmefra, præ-pandemi, mindst halvdelen af tiden eller mere, ifølge forsknings- og konsulentfirmaet Global Workplace Analytics. De forudser, at pandemien vil føre til, at flere mennesker udnytter den mulighed, efter at livet vender tilbage til det normale, op til 25 til 30 procent.
Fjernarbejde giver medarbejderne komfort og fleksibilitet ved at arbejde på den måde, de føler sig mest produktive. Mere end 80 procent af de adspurgte amerikanske kontoransatte sagde, at de ønsker at fortsætte med at arbejde hjemmefra en del af tiden, når pandemien er forbi.
Det bedste sted at få arbejdet udført er et hjemmekontor, der er dedikeret til dit arbejde. Vi talte med to forfattere og virksomhedsejere, der har arbejdet hjemmefra i mere end et årti for at få deres bedste tips til et vellykket hjemmekontor, sammen med hvor meget du kan forvente at bruge.
Tag et kig rundt i dit hjem og forestil dig dit potentielle setup. Har du et ekstra værelse, du kan forvandle til et hjemmekontor? Et hjørne af din spisestue? Et stort walk-in closet?
Vælg den plads, der er mest behagelig for dig, og som du kan forestille dig er den mest produktive.
"Jeg har et rigtig fedt sted i hjørnet af mit køkken, hvor der er to store vinduer, og jeg har et skrivebord, der er skubbet op foran det hjørne," sagde Jennifer Dienst, en Charleston-baseret forfatter og ejer af en rejserådgivning. forretning. Hun har arbejdet hjemmefra i 10 år.
"Det er en af grundene til, at jeg købte huset," sagde hun. "At have et sted at arbejde, hvor jeg har denne smukke udsigt og alt dette naturlige lys er virkelig vigtigt."
Sarah Ratliff, en Puerto Rico-baseret freelanceskribent og ejer af et indholdsmarkedsføringsbureau, slog sig ned i et hjørne af sit soveværelse og udnyttede en skillevæg.
"Vi har lige omarrangeret tingene, og jeg lavede et lille kontor," sagde hun. Hun brugte to skriveborde til at lave en L-form.
"Det gav mig et slags firkantet udseende på kontoret," sagde hun. "Og jeg satte en credenza bagpå, der har min printer og mine filer og de bindemidler, jeg har brug for. Tingene er ligesom gemt pænt væk”.
At arbejde hjemmefra på regelmæssig basis betyder, at du har brug for mere end en bærbar computer og en ledig plads på sofaen. Det behøver ikke at koste tusindvis af dollars at sætte op, men det skal være funktionelt og komfortabelt.
Nogle gange sparer du penge senere ved at bruge flere penge på forhånd.
“En måde at reducere omkostningerne meget på var at få en rigtig god stol. Så det har været min frelsende nåde. Det er den mest komfortable stol, jeg nogensinde har haft, sagde Ratliff, der brugte mere end 400 dollars på en ergonomisk skrivebordsstol fra Office Depot. "Det var så det værd. Det passer perfekt i forhold til skrivebordet og skærmen og den højde, hvor mine hænder ville være.”
Hun vurderer, at stolen har sparet hende omkring 2.000 dollars i justerbare skriveborde, computerskærme og tastaturbakker, som hun ellers ville have haft brug for for at arbejde fri af de nakke- og rygsmerter, hun har haft siden en skade, da hun var yngre.
Ergonomi bør være en prioritet, ikke en eftertanke, når det kommer til at oprette et hjemmekontor. Ifølge Oregon Occupational Safety and Health fører god ergonomi til mere produktivitet, mindre manglende arbejde og mindre smerter fra muskel- og ledbelastning. Det betyder, at din stol, dine fødder, dit skrivebordshøjde, din computerskærm og dit tastatur skal placeres på en måde, der belaster din krop mindst muligt, så du kan sidde eller stå komfortabelt, mens du arbejder.
Hvis du arbejder for en arbejdsgiver, er det sandsynligt, at du får en bærbar computer eller i det mindste et stort tilskud. Hvis du arbejder hjemmefra som kontraktansat, er det helt afgørende for din produktivitet at få en god, pålidelig computer.
“Mit liv og mit arbejde er på min bærbare computer, så jeg er nødt til at have det. Jeg kan ikke arbejde uden det," sagde Dienst. "Så det er helt sikkert en vigtig investering."
Dienst og Ratliff bruger begge Mac-computere, som starter ved lige under 1.000 dollars og går op derfra, afhængigt af modellen. Du kan også finde tilbud på pc'er for hundredvis af dollars mindre, så længe du har nok hukommelse og behandlingshastighed til at få dit arbejde gjort hurtigt og effektivt.
Mens Dienst venter på, at hendes computere falder ud, før de udskifter dem, tager Ratliff en proaktiv tilgang og udskifter sine hvert femte år eller deromkring.
"Hvis jeg ikke kan arbejde, kan vi ikke spise," sagde hun. "Vi ønsker ikke at vente, indtil jeg begynder at få problemer med at udskifte en computer. Vi sørger bare for, at jeg altid er i gang, uanset hvad."
Du behøver ikke altid at bruge topkroner i alle aspekter af dit kontor. Dienst fandt hendes elskede Crate and Barrel-skrivebord på Facebook-markedspladsen. Det var oprindeligt omkring 500 $, men Dienst betalte mindre end halvdelen brugt.
Andre must haves:
En printer. "Selv hvis du ikke udskriver ting så ofte, vil du, hvis du arbejder hjemmefra, udskrive flere ting, end du er klar over," sagde Dienst. (Mange kan købes for $100 til $200.)
Software . "Jeg har været nødt til at bruge penge på ting, jeg aldrig ville have tænkt på før," sagde Ratliff, der betaler et par hundrede dollars hver måned for software såsom Hootsuite til social media management, Trello til opgave og ledelsesorganisation, og Xero og Friske bøger til bogføring. (Omkostningerne kan variere fra gratis til flere hundrede dollars om året.)
Møbler. Ratliff bruger en credenza for at holde sig organiseret, mens Dienst lige har brugt omkring 150 dollars på et nyt arkivskab fra Wayfair. "Jeg skulle egentlig bare have betalt mere for at have en, der var sat sammen, for det tog mig tre timer, og jeg græd to gange," indrømmede hun. "At sammensætte arkivskabe er ikke let."
De forudgående omkostninger ved at oprette og vedligeholde et hjemmekontor kan virke skræmmende, men den gode nyhed er, at du muligvis kan trække næsten alt fra i din skat, hvis du er selvstændig. 1
Hvis du kvalificerer dig til afskrivningen, kan du kun afskrive den plads, der udelukkende er dedikeret til arbejde. Så du kan ikke trække hele kvadratmeterne fra dit køkken eller dit soveværelse, for eksempel, men du kan tage et målebånd og trække kvadratmeterne fra dit kontor.
Du kan muligvis også afskrive alle kontorrelaterede møbler, du har købt det år, såsom stole, skriveborde, arkivsystemer, og du kan fratrække alle kontorartikler, herunder printere, blæk, kuglepenne, papir, hæfteklammer og software.
"I min virksomhed forsøger jeg at være så organiseret som muligt, fordi det er dyrt at lade være," sagde Ratliff. "I slutningen af året sender jeg bare mine bogholderregneark."
Andre udgiftsomkostninger, du muligvis kan trække fra, omfatter:
Ud over at levere det grundlæggende til medarbejdere, der arbejder hjemmefra, såsom computere og internettjenester, bliver nogle arbejdsgivere kreative med deres fordele ved at arbejde hjemmefra, og leverer alt fra hovedtelefoner og anden arbejdsrelateret elektronik til stressreduktionsprogrammer og endda Disney+ streamingtjenester for at hjælpe med at underholde børnene derhjemme under pandemien.
En stor fordel ved at arbejde fra et hjemmekontor er, at du kan gøre rummet til dit eget. For Dienst betyder det at sætte flere planter op i hendes kontorlokaler til det, hun kalder en "drivhuseffekt." For Ratliff betyder det at gøre plads under sit skrivebord til sin kontorkammerat, hendes elskede schæferhund.
"Nogle gange sidder jeg med fødderne på hans bryst," sagde hun. "Det er ikke den bedste ergonomi, men vi kan lide det."
Dienst investerede også i en espressomaskine til $210, så hun kan holde de kreative safter flydende og installerede romerske skærme på sine vinduer for at holde den lyse South Carolina-sol på afstand.
"Det hjælper med at holde rummet køligt og gøre det, så jeg kan justere lyset, hvis jeg har brug for det," sagde hun. "Hvis det er lyst og varmt, får du lyst til at tage en lur i et mørkt rum."
Uanset hvor du indretter dit hjemmekontor, skal du sørge for, at det er et sted, hvor du føler dig produktiv, komfortabel og klar til at arbejde. Og husk, at sofaen altid er der til pauser.