Det er ingen hemmelighed, at teknologien har gjort det nemt at arbejde hvor som helst og når som helst i løbet af dagen. Den frihed, det kan give en medarbejder, er intet mindre end, ja, sexet. Måske ikke hele det med at arbejde i pyjamas, men du forstår min mening.

Se på det på denne måde:Som arbejdsgiver er det, som om du giver dine medarbejdere frihed til at være deres egne chefer.

Men børn, kæledyr og den skuffe, der skal rettes op, kan alle være distraktioner for næsten alle, der arbejder hjemmefra, hvilket ikke er ideelt for virksomhedsledere, der prædiker produktivitet.

Faktisk er folk, der fjernpendler omkring to dage om ugen, ikke så tilfredse med deres job, som du skulle tro, og deres produktivitet kan blive en del hårdt på grund af det - især med opgaver, der involverer samarbejde.

Virksomhedsledere skal dyrke et kontormiljø, der er befordrende for effektivitet. Jo venligere ledere gør arbejdsområdet til produktivitet, jo mindre tiltalende vil fjernbetjeningen være.

Mangler den forbindelse

Hvis du arbejder hjemmefra, hvad sker der, når du lander på en idé? Det er ikke sådan, at du kan kaste det af nogen. Først skal du skyde en e-mail af. Så, hvis den e-mail videresendes, vil du vente i dagevis - til den tid kan den tankegang blive endnu mere halvbagt.

Fjernarbejde betyder, at du ikke længere får disse tilfældige, men konsistente innovationer. Personlig brainstorming er erstattet af Skype, Google Hangouts eller en anden onlinemeddelelsesplatform – og vi ved alle, hvor ramt eller savnet det kan være.

Vores virksomhed, for eksempel, omgik den fjerntliggende rute og reducerede vores arbejdsdag til et fem-timers vindue. I den er hele teamet på kontoret på samme tid, og alle er energiske og produktive fra 8.00 til 13.00. Systemet tilskynder til ansigt-til-ansigt interaktion og giver medarbejderne mulighed for at holde hinanden ansvarlige for deres ansvar.

Dette betyder ikke, at nogen ikke kan få succes med at arbejde hjemmefra. Alle de seneste produktivitetsstigninger indikerer, at det er muligt, og det har fået mange dygtige medarbejdere til at tænke:"Hvorfor bruger jeg otte timer om dagen på dette kontor, når jeg egentlig kun arbejder to eller tre?"

For at holde folk på kontoret og gøre fjernarbejde forældet, foreslår jeg følgende:

1. Forkort arbejdsdagen. Selvom det måske ikke afholder personalet fra at tjekke deres e-mails, før de går i seng, kan fortættede arbejdsdage inspirere til bedre fokus og produktivitet, mens de er på jobbet. Når alt kommer til alt, udvides arbejdet for at udfylde den tid, der er til rådighed.

Færre arbejdstimer betyder, at folk ikke længere har tid til at lade deres opmærksomhed glide. Derudover giver det ikke kun en følelse af, at det haster med at få tingene gjort, men det giver også medarbejderne den samme mængde fritid, som de ville have, hvis de arbejder hjemmefra.

Vores fem timers arbejdsdag har gjort medarbejderne gladere, mere produktive og mere effektive. Og at se, at samarbejde side om side er bydende nødvendigt for at inspirere til innovation og etablere kammeratskab mellem kontoret.

2. Hold alle på banen. Jeg ser på forretning som en omgang fodbold. Du har brug for hvert medlem af dit hold på banen, hvis du ønsker at gøre fremskridt eller ikke lider af en ødelagt dækning.

Så snart du går til flextid, efterlader du huller i din offensiv og forsvar. Tom har brug for noget fra Julie, men hun er ikke med før om et par timer. Så Tom skyder en seddel af sig og begynder at arbejde på noget andet, indtil han hører tilbage.

Hvis hele dit hold er på banen, kan Tom få det, han har brug for, fra Julie med det samme, og den opgave på et minut tager et minut i stedet for tre til fire timer at udføre. Når alle er på plads, er det ikke lige så sandsynligt, at momentum svigter.

3. Sluk aldrig din hjerne. Mange virksomheder planlægger innovation. De samler tropperne, sætter dem alle i et rum og proklamerer, at det er tid til at forny sig. Men alt, hvad du gør, er at give ordet til de mest højlydte i dine rækker og lade én middelmådig idé dominere.

Innovation bør være konstant. Dit hold skal engagere sig i afslappet "idésex" i løbet af dagen. Hos vores virksomhed kan vi riffe om en idé i et øjeblik, så vil nogen bære den til en anden, og den person vil udvikle ideen yderligere - den er uformel og afslappet.

Sagen er, at erhvervslivet går fremad, ikke på grund af én kæmpe idé, men på grund af tusind små. At gøre idéer til en naturlig proces er noget, du er nødt til at indgyde i din kultur. Ellers vil dine døre snart blive låst og lukket.

Den traditionelle arbejdsgivertankegang hænger stadig ved:Færre timer betyder færre afkast. Men folk arbejder allerede mindre og øger deres daglige produktivitet og bruger derefter den ekstra tid til at surfe på Facebook og Amazon eller spille fantasy-fodbold. Den effektivitet bliver ikke pludselig hurtigere ved at arbejde fra din sofa eller spisebord.

Er det ikke mere produktivt og effektivt at bede medarbejdere om at arbejde færre timer på kontoret end at lænke dem til deres skriveborde for at spilde en del af dagen? Nogen vil give dem, hvad de leder efter - lad det være dig.