Du bruger meget tid, energi og kræfter i din virksomhed. Med så meget investeret, giver det så ikke mening at beskytte det, du har arbejdet så hårdt på at bygge?

Der findes forskellige måder at gøre det på, såsom at vælge den rigtige juridiske struktur for din virksomhed, installere sikkerhedssoftware på din computer, få virksomhedsforsikring osv.

Og glem ikke at have en NDA!

Hvad er en fortrolighedsaftale (NDA) og hvilket formål tjener den?

En NDA er en kontrakt, der forpligter nogen til at holde fortrolige oplysninger hemmelige. NDA'er er typisk enkle, korte og søde aftaler. At have en på plads hjælper med at beskytte den information bag kulisserne, du deler med leverandører, entreprenører, medarbejdere og andre forretningspartnere, mod at blive afsløret for andre. En NDA formaliserer et fortroligt forhold, så private oplysninger forbliver private.

Hvem har brug for en NDA?

Hvis du tror, ​​at NDA'er kun er for store virksomheder eller virksomheder, der udvikler banebrydende teknologi, så tro om igen! Enhver lille virksomhed har fortrolige oplysninger, der er værd at beskytte. Dine processer og procedurer, kundelister, marketingstrategi osv. er alle en del af det, der gør din virksomhed unik og succesfuld. Hvis nogen af ​​disse oplysninger kommer ud til konkurrenterne eller på anden måde falder i de forkerte hænder, kan det bringe din konkurrenceposition på markedet i fare eller sætte din virksomheds sikkerhed i fare.

Hvem skal du bede om at underskrive en NDA?

Overvej at bede personer og enheder, du gør forretninger med, om at underskrive en NDA. Hvis du planlægger at dele følsomme oplysninger med nogen, anbefaler jeg, at du får en NDA på plads før du begynder at afsløre disse oplysninger. Et godt tidspunkt ville være, så snart du accepterer at arbejde sammen, eller når du officielt hyrer dem til at udføre arbejde for dig. I nogle tilfælde kan det give mening at sikre en NDA tidligere (hvis du f.eks. deler detaljer, mens du beslutter dig for, om du vil samarbejde med hinanden eller ej).

Fordi NDA'er typisk er enkle, ligetil juridiske dokumenter, der er blevet almindelige, når de driver forretning, vil de fleste mennesker ikke skubbe tilbage, når de bliver bedt om at underskrive dem.

Hvad skal din NDA indeholde?

De nøjagtige elementer kan variere afhængigt af din virksomheds art og hvad din advokat anbefaler.

Generelt vil en NDA omfatte disse elementer:

• De involverede parter.
• Hvilken slags information skal holdes hemmelig? (I stedet for at gøre dette for bredt foreslår jeg, at du gør dig specifik om, hvilke detaljer du ikke ønsker afsløret for mere effektivt at sikre, at de andre parter forstår, hvilke oplysninger de er forpligtet til at holde private.)
• Hvilken type oplysninger betragtes ikke som fortrolige? (F.eks. oplysninger, der var offentligt kendt, da NDA blev underskrevet, eller som bliver offentligt kendt uden den modtagende parts skyld).
• Hvor længe skal oplysninger forblive fortrolige? (dvs. aftalens løbetid)
• Hvad sker der, hvis der er mistanke om brud på NDA?
• Hvilken løsningsmetode vil blive brugt i tilfælde af et brud? (Mange små virksomheder foretrækker voldgift frem for håndtering af retssystemet. Fordi dette ikke virker for alle juridiske spørgsmål, kan du overveje at beholde en advokat i tilfælde af en overtrædelse. En advokat kan hjælpe dig med at inddrive skader – og advokatsalærer – hvis den anden part er fundet skyldig i at overtræde din NDA.)

Hvad venter du på?

Hvis du søger online, vil du finde mange eksempler og skabeloner til at hjælpe dig med at oprette en NDA. Selvom det er relativt nemt at lave en NDA ved hjælp af de tilgængelige onlineværktøjer, skal du huske, at en NDA er et juridisk dokument. Selvom du ikke beder en advokat om at oprette din NDA, opfordrer jeg dig til at bede en advokat om at gennemgå din, før du bruger den. Med en NDA, der gør sit arbejde, kan du sove bedre om natten (og arbejde mere produktivt om dagen) ved at vide, at din virksomheds fortrolige oplysninger er beskyttet.