For at danne en virksomhed skal du indsende et charterdokument til udenrigsministeren. Dette opretter lovligt din virksomhed og etablerer dens bopæl i den pågældende stat. Men hvad skal du gøre, hvis du vil flytte din virksomhed til en anden stat?
Domesticering er mere kompleks end blot at lukke et kontor i én stat og åbne et nyt kontor i en anden. Domesticering vil officielt opløse din virksomhed i én stat og placere den et andet sted, hvilket gør din virksomhed underlagt love, regler og overholdelseskrav i dit nye hjem.
Lad os tage et kig på, hvordan domesticering fungerer.
Domesticering må ikke forveksles med udenlandsk registrering. Udenlandsk registrering er processen med at ansøge om bemyndigelse til at drive forretning i en anden stat. Du kan registrere dig i alle stater i landet og ikke ændre din charterstat. Microsoft opererer for eksempel i alle stater, men har et hovedkvarter i dets charterstat:Washington.
Hvis Microsoft tæmmede til Oregon, ville det imidlertid ikke længere være et Washington-domiceret selskab. I stedet ville det blive chartret i Oregon og skulle ansøge om udenlandsk registrering for at kunne drive forretning i Washington.
Ikke alle stater tillader domesticering, så det første skridt er at bestemme, om det er muligt i den stat, du ønsker at flytte til. Hver stat har sin egen unikke domesticeringsproces. For at finde ud af, hvad denne proces er, skal du kontakte udenrigsministeren i den stat, hvor du er hjemmehørende til . Vær opmærksom på, at nogle stater, som Californien, tillader domesticering...men kun fra andre stater, som også tillader det. Du kan for eksempel ikke tage hjem til Californien fra New York, fordi New York ikke har nogen lov om domesticering.
Du kan navigere gennem alle 51 udenrigsminister-websteder for at finde ud af de nøjagtige krav til nationalitet samt årlige gebyrer, skatter og overholdelsesforpligtelser.
Mens den nøjagtige proces er forskellig fra stat til stat, er den generelle oversigt grundlæggende den samme:Ansøgning om domesticering i en ny stat, efterfulgt af opløsning af din virksomhed i din charterstat. Denne rækkefølge er af yderste vigtighed:domesticering først, efterfulgt af opløsning.
Det værste, der kan ske under denne proces, er at indsende din opløsning, før dit domesticeringspapir er blevet accepteret. Hvis din opløsning behandles, og din domesticeringsansøgning afvises på grund af en teknisk grund, vil din virksomhed ikke længere eksistere nogen steder.
De fleste stater vil kræve følgende dokumenter for en domesticeringsansøgning:
Et Certificate of Good Standing fås fra din charterstats udenrigsministerkontor. Dette dokument bekræfter, at din virksomhed har betalt alle sine statslige skatter og afgifter. En kopi af dine opløsningsvedtægter (endnu ikke indleveret!) indikerer, at du vil lukke butikken, når domesticeringen er behandlet.
Domesticering vil have en direkte indvirkning på de årlige gebyrer, skatter og overholdelseskrav, som din virksomhed skal administrere hvert år. Det giver ingen mening at flytte din virksomhed på grund af tyngende skatter i din charterstat, kun for at opdage, at dit nye hjem opkræver endnu større årlige gebyrer. Det er her, due diligence virkelig betaler sig.
Ikke alle stater kræver indgivelse af en årsrapport. For stater, der gør, varierer ansøgningsgebyrer meget. Nogle stater opkræver slet ikke noget gebyr. Andre opkræver hundredvis af dollars.
Indleveringstiderne er også forskellige. Californien kræver årlige rapporter fra virksomheder, men toårige rapporter for LLC'er. Pennsylvania kræver på den anden side en rapport en gang hvert tiende år.
Statens skatter varierer meget. Virksomhedsskatter, individuelle skatter og omsætningsafgifter er ikke de eneste overvejelser. Mange stater, for eksempel, opkræver særlige franchiseskatter ud over standardbeskatning.
Nevada, for eksempel, pålægger en 200 $ Business Privilege Skat. Delaware opkræver en variabel franchiseskat på virksomheder baseret på virksomhedens autoriserede aktie; minimumsgebyret er $175, men kan nå så højt som $180.000.
Forretningsoverholdelse er mere eller mindre sammenlignelig på tværs af statsgrænser, men nogle stater kræver unikke bestemmelser. Selvom det er usandsynligt, at disse mærkværdigheder ville forhindre dig i at tæmme der, er det vigtigt at være opmærksom på deres eksistens.
Washington State, for eksempel, kræver, at næsten alle enheder ansøger om en Washington Business License. Ikke rigtig en licens overhovedet, WBL udstedes gennem Business Licensing Service, men er faktisk en registrering hos Department of Revenue, der tillader virksomheder at administrere statslige skatter.
LLC'er, der er hjemmehørende i Arizona, skal være opmærksomme på statens offentliggørelseskrav, som bestemmer, at alle LLC'er skal placere en meddelelse i en lokal avis om, at virksomheden er blevet registreret i Arizona.
At være opmærksom på mærkværdigheder som disse vil forhindre dig i at blive idømt sanktioner for overtrædelser af overholdelse.
Som mange andre forretningsbeslutninger er domesticering en, der kræver en del due diligence. Forskning vil hjælpe dig med at navigere problemfrit i denne proces med færre problemer undervejs.