Er du lige blevet bedt om at lede et nøgleprojekt? Efter flere års oprettelse af RoadMaps for virksomheder og projekter store og små, her er mine 10 trin til at sikre, at de "store sten" bliver overvejet:

1. Brug tid på klart at definere slutmålet og WIIFM. De fleste projekter går i stå i stedet for at mislykkes på grund af tvetydig definition eller manglende engagement fra teammedlemmer eller virksomhedsledere. Brug lang tid i forvejen på klart at besvare disse spørgsmål:

• Hvad er målet eller målet?
• Hvem er interessenterne, og hvad indeholder det for hver af dem? Er de alle enige om målet? Hvad er hver persons rolle i projektet? Bidrager de med tid, budget eller buy-in?
• Hvem skal involveres og på hvilke tidspunkter i projektet?

2. Definer succes, og sørg for, at du kan måle den. Hvordan spiller dette projekt en rolle i organisationens overordnede overblik eller vigtige arbejde? Hvordan kan du kvantificere eller gøre håndgribeligt et vellykket resultat? Kan du indsamle de rigtige data, der virkelig vil måle denne metric? Estimer den tid og de penge, det vil tage at indsamle, syntetisere og rapportere denne metric og inkorporere dette i projektplanen.

3. Hvad er projektleverancerne? Hold projektets omfang overskueligt. Er det en præsentation, en prototype, en række anbefalinger? Hvis du kan definere dette klart (også give en skabelon), kan du meget hurtigere fokusere dit team og regere i tangentielle diskussioner.

4. Hvad er dine antagelser og risici? Når du bevæger dig gennem et projekt, skal du dokumentere dine antagelser eller risici (for eksempel vil produkt "x" blive lanceret i december). Dette vil hjælpe dig senere, når du forsøger at forklare ændringer i timing eller omkostninger.

5. Hvad er de nødvendige ressourcer? Hvilket budget, arbejdstimer og kompetencer er nødvendige? Disse kan også være en del af dine projektantagelser.

6. Indstil milepæle eller fremskridtsmarkører. For at sikre, at du hurtigere kan vurdere ændringer, der skal foretages i omfang, budget eller forventninger, skal du etablere foreløbige mål eller milepæle på forhånd.

7. Definer projektets styringsproces. Opfølgning er afgørende for, at projekter kan gennemføres, til tiden og inden for rammerne. Hvor ofte vil gruppen mødes og rapportere om fremskridt? Hvordan vil foreløbige spørgsmål blive håndteret? Få datoer på alles kalender på forhånd for at sikre en hurtig start.

8. Vælg det rigtige projektstyringsværktøj. Målet med et projektstyringsværktøj er at hjælpe med at organisere informationen og rapporteringen, så det er nemt at se, hvad hver person skal gøre, og forfaldsdatoen. Det bedste værktøj er et, der rent faktisk vil blive brugt af hver person i teamet. For at vælge et værktøj... Hvilke oplysninger skal deles? Hvor meget træning skal der til? Har du brug for at hente folk udefra til tider? Er der et særligt behov for informationssikkerhed?

9. Lære. I vores evigt tempofyldte arbejdsverden afslutter vi ofte et projekt og springer straks til det næste. Tag dig tid til at se over projektet. Hvad gik godt? Hvad kunne være blevet forbedret?

10. Fejr. Planlæg en holdfest for at markere den vellykkede afslutning og giv offentligt tak til nøglebidragydere.