Små virksomhedsejere bærer mange hatte. Fra marketing til ledelse skal de være tæt involveret i alle aspekter af deres forretning, hvis de vil have succes.

Alligevel er mange små virksomhedsejere ikke fuldt udstyret til at håndtere deres økonomi og regnskab. Penge er nøglen til en lille virksomheds succes, og enhver ejer bør kende det grundlæggende i økonomistyring.

At gennemføre disse tre trin vil give dig mulighed for at træffe mere informerede forretningsbeslutninger, holde din bogføring på sporet og fremme vækst:

1. Bestem den bedste regnskabsmetode

U.S. Small Business Administration (SBA) beskriver to grundlæggende regnskabsmetoder for små virksomheder:

1. Kontantbasis :En virksomhed registrerer en transaktion, når en betaling er modtaget eller foretaget. Denne metode er mere ligetil og bedre til pengestrømsstyring, men den giver mindre langsigtet klarhed til forretningsplanlægning og prognoser.
2. Optjeningsgrundlag :Registrerer transaktioner, så snart de sker. Denne metode giver opdateringer i realtid af din virksomheds økonomi, fordi den samtidig registrerer udgifter og indtægter knyttet til et salg, men det er mere komplekst at administrere.

SBA hævder, at kontantregnskab er mere almindeligt, men nyere data viser, at periodiseringsmetoden er langt mere populær.

Virksomheder, der er større og mere komplekse, bør overveje periodiseringsmetoden, fordi den letter en bedre langsigtet beslutningstagning. Virksomheder med enklere operationer kan på den anden side drage fordel af en kontantbaseret regnskabstilgang.

2. Hold separate konti for alt

Nogle små virksomhedsejere har nogle gange svært ved at afgrænse mellem privatøkonomi og virksomhedsøkonomi.

Uanset hvor meget af dit blod, sved og tårer du har sunket ind i din virksomhed, bør grænsen mellem din virksomhed og din personlige bankkonti aldrig udviskes.

Ifølge PNC Bank giver det at sætte klare grænser mellem forretnings- og privatøkonomi mere kontrol og mindre komplikationer i balancen mellem privat- og forretningsøkonomi.

Denne afgrænsning er særligt udtalt på 3 hovedområder:

• Skatter
• Sporing
• Gennemsigtighed

Billedkilde

Ved at holde din personlige og forretningsmæssige økonomi adskilt vil det gøre det nemmere at vedligeholde korrekte optegnelser for skatteregistrering, spore dit pengestrøm nøjagtigt og forudsige dine langsigtede økonomiske resultater for en långiver eller investor.

På trods af fordelene ved at have separate konti, viser Clutchs undersøgelse, at næsten 30 % af små virksomheder ikke har separate personlige og forretningsmæssige bankkonti.

Derudover bør din virksomhed have en separat kreditkortkonto. Selvom det er fristende at placere virksomhedskøb mod dit personlige kreditkort for at optjene cashback-belønninger eller hyppige flyver miles, kan etablering og styring af virksomhedskredit give afgørende fordele, såsom:

• Sikring af bedre finansieringsvilkår
• Forhandling af leveringsaftaler
• Beskyttelse mod virksomhedsidentitetstyveri

3. Undersøg regnskabsmæssige fordele for at holde dine bøger i balance

Din økonomi bliver mere kompleks, efterhånden som din virksomhed vokser. Da dette sker, skal du muligvis overveje hjælp udefra.

Små virksomhedsejere bør gennemgå tilgængelige ekspertressourcer, når de har brug for dem. Der er et par muligheder tilgængelige, afhængigt af dine behov og økonomiske situation:

• Certificeret revisor (CPA): CPA'er tilbyder skræddersyede regnskabstjenester til dine små virksomheders behov og fungerer som rådgivere til at bestemme den bedste økonomiske praksis for din virksomhed. Gennemgå revisionsfirmaer, der specialiserer sig i små virksomheder, for at finde den, der passer bedst til din virksomhed.
• Bogholder :En intern bogholder leverer grundlæggende daglige regnskabsfunktioner, men har sandsynligvis ikke den formelle regnskabserfaring som en CPA.
• Avanceret software eller onlinetjeneste :Hvis det ikke er en mulighed at medtage en medarbejder eller entreprenør, er der avancerede softwaremuligheder online.

Outsourcede revisionsfirmaer kan muligvis kun levere en CPA, bogholder eller andet talent, når det er nødvendigt, i stedet for at ansætte internt.

Husk, at bede om hjælp udefra ikke er et tegn på svaghed, især når det kommer til økonomiske forhold, som måske ikke er din stærke side.

Invester tid og ressourcer i dit regnskab for små virksomheder for at lette væksten

Små virksomhedsejere bør overveje deres regnskabsstrategi, når de planlægger på lang sigt.

Efterhånden som deres virksomhed vokser, bliver regnskabet mere komplekst og vigtigt. Din lille virksomhed skal gennemgå de grundlæggende regnskabsmetoder og -ressourcer for at bestemme, hvordan den bedst faciliterer og organiserer vækst.