En af de mest almindelige udfordringer for mange små virksomhedsejere er at holde deres pengestrøm på en jævn køl. Faktisk, ifølge en amerikansk bankundersøgelse, kan 82% af forretningsfejl tilskrives dårlig likviditetsstyring. Når en kunde ikke betaler til tiden, eller dine salgsprognoser ender med at blive lavere end forventet, kan det sætte en stor klemme på din evne til at dække de daglige udgifter.
Når et pengestrømskrise rammer, er en af de første defensive foranstaltninger at overveje at forsinke nogle af dine betalinger, hvis du kan. Selvom du ikke kan udskyde at betale dine elregninger eller lejebetalinger, kan du muligvis forhandle en forlængelse af forfaldsdatoen med nogle af dine andre leverandører og leverandører. Hvis du tidligere har betalt til tiden, kan de være villige til at afbryde dig en pause og lade dig vente med at betale et par ekstra dage eller uger, indtil du har pengene.
Hvis dine leverandører er åbne for at tillade dig at forsinke betalinger på kort sigt, så overvej at bruge det som en mulighed for at genforhandle din eksisterende betalingsstruktur på lang sigt. Hvis du f.eks. normalt betaler på netto-30-basis, men du oplever, at du løber ind i de samme pengestrømsproblemer hver måned, kan en forlængelse af betalingen til 45 dage i stedet give dig et tiltrængt spillerum.
Når vi taler om dit budget, bør du se nærmere på, hvad du bruger, når du befinder dig i en trang situation. Helt konkret vil du undersøge dine udgifter for at se, om der er noget, du kan sætte i bero eller helt fjerne. For eksempel, hvis salget er faldet, kan det være en mulighed at reducere din ugentlige eller månedlige lagerordre. At droppe tilbagevendende abonnementstjenester kan være en anden. Jo mere du trimmer, jo flere penge sætter du tilbage i dit cash flow.
At finde dig selv i mangel på kontanter kan være frustrerende, især når du har udestående tilgodehavender, som du venter på. At sende venlige påmindelser til kunder, der betaler for sent, kan gøre det lettere at komme nogle kontanter til dig, men hvis du virkelig er presset på tid, kan tilbud om en rabat motivere dem til at betale hurtigere. Bare husk at afveje omkostningerne ved rabatten mod fordelene ved at have kontanter i hånden før snarere end senere.
At give en rabat er en måde at fremskynde pengestrømmen på, men at få en rabat kan være lige så værdifuldt. Spørg dine leverandører, om der er nogen mulighed for at modtage rabat på de tjenester eller forsyninger, du køber. Selvom det kun er 5 %, kan det gøre en væsentlig forskel i, hvor mange penge du skal af med hver måned. Det kan også hjælpe med at udligne eventuelle rabatter, du måtte give dine kunder.
At hæve priserne er en nødvendig del af at drive forretning, og det er noget at tænke på, når du er i et pengestrømsstop. Du ønsker dog ikke at hæve priserne vilkårligt. Se på, hvor meget du bruger på forsyninger og inventar, og sammenlign det med det, du opkræver. Er det et stykke tid siden, du hævede priserne? Hvordan står dine priser i forhold til, hvad dine konkurrenter opkræver? At hæve priserne kan hjælpe med at bringe dig ud af en likviditetsnedgang, men du skal gøre det strategisk. Ellers kan du ende med at køre kunder væk.
Når du er i en tør periode, og du har brug for arbejdskapital, kan det være en løsning at få et lån til små virksomheder, kreditkort eller kredit. Et kreditkort til små virksomheder kan for eksempel være nyttigt til at dække dine regninger og daglige forretningsudgifter. En kreditlinje eller et tidsbegrænset lån kan på den anden side være mere passende, hvis du har brug for arbejdskapital til at dække løn.
Hvis finansiering af små virksomheder er noget, du er interesseret i, kan det betale sig at sammenligne, hvad der er derude, omhyggeligt, før du forpligter dig. Nogle typer finansiering passer måske bedre end andre, baseret på hvor meget du kan låne, den rente og de gebyrer du skal betale, og hvad du skal bruge for at kvalificere dig. Vigtigst af alt, overvej, hvordan tilbagebetaling af et lån eller kredit vil påvirke dit fremtidige cash flow. Finansiering kan hjælpe på en klemme, men det kan skade dig i det lange løb, hvis du skal dedikere en betragtelig del af din omsætning til at tilbagebetale det, du har lånt.
Når du har overvundet en likviditetskrise, er næste skridt at lave en plan for at undgå en anden i fremtiden. At udføre en regelmæssig pengestrømsanalyse er et godt udgangspunkt. Dette er simpelthen en opdeling af dine pengestrømme og -udstrømme over en bestemt periode. At køre denne analyse på en ugentlig (eller månedlig) basis kan gøre det nemmere at lokalisere ebbe og flod i dit cash flow. Derfra kan du arbejde på at løse de problemer, der kan have ført til din indledende pengeknap.