Driver du stadig en kontantforretning, eller angiver du på subtile eller knap så subtile måder over for kunderne, at du foretrækker kontanter? Måske opkræver du et gebyr for at bruge betalingskort eller kræver et bestemt købsbeløb, før de kan bruges. Hvis din virksomhed udfører alle eller de fleste af sine transaktioner kontant, koster du faktisk dig selv penge – såvel som at sætte din virksomhed i fare på andre måder.
1. Kontanter spilder alles tid. Kontanter tager dig og dine medarbejdere tid til at tælle og sortere. Når kassen bliver fuld, eller du løber tør for penge, skal kunderne vente, mens dine medarbejdere tæller kontanterne eller får små regninger. I modsætning til checks, betalingskort eller elektroniske betalinger, som enten kan indsættes på din virksomheds bankkonto på få sekunder ved hjælp af smartphone-apps eller straks gå ind på din konto via elektronisk overførsel, kræver indbetaling af kontanter fysisk at gå til banken. Det er den største tidsspilder af alle.
2. Kontanter gør virksomhedskøb til besvær. Selvfølgelig kan du bruge din virksomheds kontanter til at foretage forretningskøb, men det giver også problemer. Du kan ikke sende kontanter via posten eller bruge dem til at bestille produkter eller tjenester online. I stedet er du nødt til fysisk at besøge en butik eller virksomhed og vente i kø for at foretage dit køb eller betale din regning.
3. Kontanter kan få dig i problemer med IRS. Mange små virksomhedsejere, hvis virksomheder tager masser af kontanter ind, ender med at bruge kontanterne til personlige udgifter. Dette bliver hurtigt kompliceret, fordi sammenblanding af midler fra din virksomhed og personlige konti kan give problemer på skattetidspunktet.
4. Kontanter komplicerer små virksomheders regnskab. Det er nemmere for medarbejdere at lave fejl, når de håndterer kontanter. (Hvor mange gange har en detailhandler kæmpet for at give dig den korrekte ændring?) Dette kan føre til fejl i dit regnskab. Hvis du bruger kontanter til at foretage forretningskøb, gør du det sværere at spore dine forretningsudgifter, da du bliver nødt til at indtaste udgifterne i dit system manuelt. Ved at bruge betalingskort eller elektroniske betalinger forenkles regnskabet betydeligt. De fleste erhvervskreditkort sorterer dine indkøb i kategorier på din månedlige kontoudtog, så du med et øjeblik kan se, hvor pengene går hen. Du kan også importere disse oplysninger til dit regnskabssystem og bruge dem, når du udarbejder regnskaber og udarbejder skatter.
5. Kontanter gør intet for din lille virksomheds kreditscore. Selvom du omhyggeligt adskiller forretnings- og personlige kontanter og sporer dine kontanter nøjagtigt i dit regnskabssystem, har brug af kontanter til virksomhedskøb en anden stor ulempe:Køb foretaget med kontanter hjælper ikke med at opbygge din virksomheds kreditscore, hvilket i sidste ende kan forhindre din virksomhed i at få den finansiering, det kan have brug for til at vokse senere. At foretage forretningskøb elektronisk og derefter foretage hurtige betalinger på kontoen vil dog i høj grad gavne din virksomheds kreditscore, da betalingerne vil blive rapporteret til kreditoplysningsbureauer.
6. Kontanter kan gå tabt, stjålet eller ødelagt. Det er nervepirrende at have kontanter liggende rundt omkring i din virksomhed i et kasseapparat eller pengeskab. Så går i banken med en pengepose i hånden. Og hvis en oversvømmelse eller brand skader din virksomhed, kan det også ødelægge kontanterne. Kontanter i en virksomhed er fristende for medarbejderne - det er trods alt meget nemmere at tage en $20 fra kasseapparatet end at udvikle et plot til at underslæbe penge fra en virksomheds bankkonto. Kontanter frister også kriminelle:En undersøgelse fra Loyala University of Chicago viste, at virksomheder, der udfører de fleste af deres transaktioner i kontanter, er mere tilbøjelige til at blive ofre for tyveri.
7. Kontanter kan koste dig salg. Den måske største omkostning ved kontanter er dog omkostningerne ved tabt salg. Hvis du kun accepterer kontanter eller opfordrer til brug af kontanter, fraråder du køb af folk, der ikke har kontanter ved hånden eller blot foretrækker at betale med betalingskort. Dette omfatter det meste af Millennial-generationen, som er vokset op med at bruge betalingskort til stort set alt!
Mens ejere af små virksomheder ofte frygter, at accept af betalingskort vil æde for meget af deres overskud i gebyrer og etableringsomkostninger, rapporterer en undersøgelse fra Economists Incorporated sidste år, at virksomheder kan forvente en "betydelig stigning" i salget, når de begynder at acceptere betalingskort, frem for blot at tage kontanter. Faktisk siger rapporten, at disse stigninger langt opvejer eventuelle gebyrer, installationsomkostninger eller andre omkostninger forbundet med at acceptere betalingskort.