En af de største udfordringer, som personalet hos vores business coaching-kunder fortæller os, er, hvor svimle de er, når deres grundlægger/ejer skifter for mange ting for ofte.
Som en af vores klients medarbejdere udtrykte det på en nylig workshop, jeg talte på, "Det føles som om, lige når jeg begynder at få noget momentum på et nøgleinitiativ, ændrer han [ejeren] tingene på mig. Jeg finder dette meget frustrerende og uproduktivt.”
Hvad med dig? Er du en, der jagter lyse, skinnende genstande? Eller forbliver du stædigt fokuseret på én strategi og forfølger den med målbevidst beslutsomhed?
Jeg kalder dette balancen mellem fleksibilitet og momentum. Markederne ændrer sig, muligheder dukker op, og der skal redegøres for kendsgerningerne på stedet, samtidig med at hvis du ikke giver din virksomhed tid til at arbejde på en handlingsplan, vil du ikke gøre meningsfulde fremskridt.
Det er her, kvartalet kommer ind i billedet – det er den perfekte tidsperiode til at bygge bro mellem dine større virksomhedsmål og strategier med den daglige gøren og den ugentlige organisering, der skal ske for at gøre faktiske fremskridt.
Jeg vil gerne dele vores proprietære format med en 90-dages handlingsplan på én side. Derefter vil du hvert kvartal opdatere din handlingsplan på én side for de kommende 90 dage. Tænk på det som en rullende serie af 90 dages spurter.
Start din plan med at vælge maksimalt tre "fokusområder" for det kommende kvartal. Dine fokusområder er de vigtigste områder for din virksomhed til at investere sin bedste energi.
Du skal selvfølgelig stadig tage dig af din virksomheds daglige operationelle behov, men dine fokusområder er, hvor du har identificeret som vigtige for at investere dine bedste ressourcer af tid, talent, opmærksomhed og penge på i det kommende kvartal.
Mulige fokusområder omfatter at lave en nøgleansættelse, implementere en leadkonverteringsstrategi, sikre en ekstra finansieringsrunde eller opbygge et nøgleoperativt system.
Sørg for ikke at have mere end tre fokusområder max. Hvorfor? Fordi for mange topprioriteter betyder, at du ikke har nogen topprioriteter. Halvfems dage kommer hurtigt, og hvis du spreder din virksomhed for tyndt, vil du opdage, at du delvist gør flere ting i stedet for fuldt ud at gøre et par vigtige bidder, der faktisk producerer værdi for din virksomhed. Dette spreder vigtige ressourcer og frustrerer dit team.
Nu hvor du har valgt dine tre fokusområder for kvartalet, er det tid til at præcisere dine succeskriterier for hvert. Hvad skal du opnå dette kvartal for at føle dig succesfuld i dette fokusområde? Vær hensynsløst realistisk med hensyn til, hvad der er muligt for dig at opnå på halvfems dage.
Det er fristende at springe direkte til dine handlingstrin og milepæle, men modstå denne trang. Hvis det at have skrevet og gennemgået flere tusinde handlingsplaner i løbet af mine sidste tyve år som business coach har lært mig noget, så er det dette:fastlæg først dine succeskriterier for hvert fokusområde, så vil dine handlingstrin og milepæle være meget mere målrettede og meningsfulde .
Hvad er de vigtigste handlingstrin for at hjælpe dig med at opfylde dine succeskriterier inden for hvert fokusområde? Hvad er de milepæle, du vil sigte mod? Fordi vi ønsker at holde din handlingsplan enkel og handlingsorienteret, opdel hvert fokusområde i fem til syv handlingstrin og milepæle. Tildel et teammedlem til at "eje" hvert specifikt handlingstrin, og hvornår.
Med din handlingsplan i hånden, gennemgå den hver uge for at trække nøgleleverancer ud til at arbejde på i den kommende uge. Dette er, hvordan du rodfæster din 90-dages handlingsplan i den ugentlige planlægning og daglige handling, du skal bruge for at omsætte den til konkrete resultater.
Nu er det din tur til at oprette din virksomheds en-side rullende 90-dages handlingsplan. Kom på arbejde.