Din virksomhed ville ikke eksistere uden dine produkter. Modtagelse og forsendelse af hver vare genererer indtægter og giver dig forhåbentlig et overskud over tid. Dette er business 101.

Men hvis du har været i drift i et stykke tid, ved du, at lagerstyring kan være kompliceret. Ydermere, hvis du er en af ​​de 43 procent af små virksomheder, der sporer beholdning manuelt - enten med regneark eller et "pen-og-papir"-system - så er din proces unødvendigt kompleks.

Det kan Brian Harej, lageranalytiker for underholdningsselskabet TopGolf, stå inde for. Harej fører tilsyn med fire TopGolf-lokationer i USA - fra ét lager. Hans tid blev brugt på virksomhedens regnearksdrift. Det var næsten umuligt for Harej at vide, hvilket sted der krævede udstyr eller dele.

"Vi havde aldrig rigtigt styr på lagerbeholdningen på lageret, og det var stressende at holde webstederne kørende med fuld kapacitet. Vi vidste ikke, hvornår ordrerne kom ind, og vi havde svært ved at spore, hvad vi sendte ud,” sagde Harej, “Hvis en facilitet var ved at løbe tør for en del, fik vi nogle gange ikke besked før en dag eller to før den. var nødvendigt - det ville være umuligt at få de efterspurgte dele til anlægget til tiden.”

Dårlig lagerstyring kan resultere i unødvendig driftsnedetid og tab af forretning og omsætning.

Hvis du oplever, at din lille virksomhed kæmper gennem følgende lagerudfordringer, så er det måske tid til at ændre dine processer.

Lad ikke din kapital - eller dine drømme - gå i vasken på grund af dårlig lagerstyring

Når du ikke har styr på dine lagerniveauer, er det sandsynligt, at du køber for meget lager, og det betyder øgede transportomkostninger. Disse potentielle budget-busters kan ramme din bundlinje på en række måder:

• Nedskrivninger ske, når produkterne ikke sælger, og prisen er sat ned langt under den oprindelige indkøbspris. Og enhver nedskrivning skal bogføres som en udgift på din resultatopgørelse.
• Afskrivninger opstår, når en virksomhed erkender, at en del af dens beholdning ikke længere har værdi. Derudover kan en virksomhed gennemføre en manuel lagervurdering og konstatere, at der mangler varer på lageret. Disse poster skal også afskrives.
• Overskydende lageromkostninger montere op, når du har for meget lager. For at holde varer sikre skal du dække sikkerhed, klimakontrol, viceværtspersonale og endda udgifterne til den fysiske lagerplads, for at nævne nogle få
• Øgede serviceomkostninger: Du skal beskytte inventaret, mens det er på dit lager. Der skal betales forsikring sammen med højere afgifter, hvis du har for meget lager på hylderne. For ikke at nævne, når der er for meget lager, er der større sandsynlighed for, at varer går tabt i blandingen.

Racesource, et vedligeholdelsesteam for monstertrucks Grave Digger og El Toro Loco, havde ikke en effektiv lagerstyringsproces på plads. Og virksomhedens VP Paul Huffaker sagde, at han ofte ville genbestille eller fremstille dele, simpelthen fordi han ikke vidste, om han havde dem på lager eller ej. Denne fiasko forårsagede tusindvis af dollars i unødvendige omkostninger hvert år.

Menneskelige fejl kan gøre eller ødelægge en lille virksomhed

Forskning viser, at selv den bedste maskinskriver laver en tastefejl et ud af 300 tastetryk. Over tid lægger det op og gør rapportering unødvendigt vanskelig og tidskrævende. Uanset om du har brug for at tjekke et bestemt emne i din daglige rutine eller generere rapporter til et vigtigt aktionærmøde, vil unøjagtige oplysninger forårsage en masse hovedpine. Du vil bruge for mange timer på at gennemsøge papirarbejdet og prøve at spore selv en fejl. Og hvis det ikke bliver fundet, kan du ved et uheld rapportere unøjagtige oplysninger til magthaverne eller bestille opgørelser, som du ikke har brug for (husker du alle de dyre transportomkostninger?). Eller tænk på et sundhedsfirma, der sender den forkerte medicin til en patient på grund af et forkert indtastet nummer. I dette tilfælde er simple menneskelige fejl et spørgsmål om liv eller død. Disse scenarier kan afspejle dit brand dårligt og få kunderne til at gå til din konkurrent i stedet for.

TopGolfs Brian Harej implementerede et nyt lagerstyringssystem for virksomheden, og driver nu en meget mere slank operation. Faktisk regner han med, at virksomheden nu sparer mindst otte timer om ugen, da de ikke længere manuelt sporer lagerbeholdning, og lagerfejl ikke længere er et problem.

Stregkodeteknologi er ikke kun innovativ, men eliminerer også fejl, forhindrer forvekslinger og er fuldstændig sporbar og kontrollerbar.

Distributionscentre skal køre effektivt for at få din virksomhed til at vokse

Smider dine lagermedarbejdere varer tilfældigt på hylderne? Er du frustreret over produkter eller dele, der hober sig op i gangene? Nå, jeg hader at sige det, men ineffektiviteten og uorganiseringen af ​​dit lager er sandsynligvis din skyld. Hvordan kan du forvente, at lagerdriften kører problemfrit, når medarbejderne ikke har de rigtige værktøjer?

Som nævnt i begyndelsen af ​​artiklen, er dit varelager livsnerven i din virksomhed. Mange overser dog, hvordan omkostningerne falder og produktiviteten stiger, når et distributionscenter er meget organiseret. Et lagerstyringssystem er det første skridt til at øge effektiviteten og din bundlinje.