Er du en af de små virksomhedsejere, der bare elsker at kigge på regneark? Heller ikke mig. Ja, din virksomheds bøger er et scorekort for, hvor godt du klarer dig - men hvis du ikke er en "talperson", kan det at lave din bogføring lyde lige så tiltalende som en rodbehandling. Stadig andre virksomhedsejere mener at gå over deres virksomhedsøkonomi, men bliver fanget af det daglige og kommer aldrig uden om det. Uanset hvordan du har det med bogføring, er det en af de opgaver, som ingen virksomhedsejer kan undgå for evigt.
Kombinering af udgifter og indtægter er en almindelig fejl i bogføring af små virksomheder – og en fejltagelse, der vil forårsage stor hovedpine for din virksomhed i fremtiden. Åbn en virksomhedsbankkonto, så snart du beslutter dig for at gå igennem med din opstart, og få et separat firmakreditkort. Dette adskiller ikke kun dine konti, men hjælper også din virksomhed med at opbygge sin egen kreditvurdering.
At indtaste data i regneark og afstemme tal manuelt er så gammeldags. Brug cloud-baseret bogholderisoftware, og gør din virksomheds banking online. På den måde kan du synkronisere din bogføringssoftware med din virksomheds bankkonto, så du altid har nøjagtige, opdaterede optegnelser. Plus, med skyen sikkerhedskopieres dine kritiske økonomiske data sikkert off-site.
Tal med din revisor for at finde ud af, om du kan bruge standard regnskabssoftware, eller om du har gavn af at tilpasse den. Din revisor bør ikke kun kunne give råd, men også konfigurere softwaren for dig og vise dig, hvordan du bruger den.
Hvis du udskyder bogføring for længe, ender du med afviste checks, forfaldne fakturaer eller tal, der ikke stemmer overens. Gennemgå dine bøger hver uge for at sikre dig, at alt er skibets form.
I slutningen af hvert kvartal kan du tage et dybtgående kig på din bogføring og dine regnskaber. Se efter tendenser, såsom voksende eller faldende salg, år-til-år indtægter eller en stigning i kunder, der betaler for sent. Tal med din revisor:Han eller hun kan hjælpe dig med at se på det store billede, så du er bedre forberedt på fremtidige kapitalbehov, såsom at købe nyt udstyr eller flytte til et større sted.
Der er foretaget så mange ændringer i skatteloven for 2018, at du bør konsultere din revisor for at få vejledning om, hvilke slags udgifter du kan trække fra næste år. For alt, hvad du tror, du vil gøre krav på, skal du holde detaljerede optegnelser; spare tid ved at scanne og digitalisere kvitteringer. Du kan også forenkle udgiftssporing ved altid at bruge et virksomhedskreditkort til virksomhedskøb.
Sky-baseret tidsregistreringssoftware giver medarbejderne mulighed for at klokke ind og ud på deres smartphones, tablets eller computere. Men det redder ikke kun dem besvær – det gør også dit liv lettere ved automatisk at spore overarbejde, PTO osv. Du kan finde tidsregistreringssoftware designet til stort set enhver branche. Vælg en, der fungerer med din bogføringssoftware, og lønudbetaling vil også være et snuptag.
Når kunder ikke betaler til tiden, kan din virksomheds pengestrøm hurtigt tørre op. Vær opmærksom på, hvornår dine tilgodehavender forfalder, og kontakt forsinket betalende kunder med det samme for at skubbe dem med. Selvom en kunde har økonomiske problemer, kan du muligvis oprette en betalingsplan for at få i det mindste noget af det, du skylder.
For at undgå at blive kort, skal du planlægge og afsætte penge til eventuelle forventede skatteregninger. Betal til tiden, så du ikke får bøder. IRS-webstedets skattekalender for virksomheder kan synkroniseres med din egen cloud-baserede kalender, så du aldrig går glip af en deadline; det kan endda sende dig påmindelser en uge eller to før en betaling forfalder.
SCORE-mentorer kan hjælpe dig med alle aspekter af bogføring og regnskab for små virksomheder og endda anbefale kvalificerede lokale revisorer. Hvis du ikke har en mentor, hvad venter du så på?