Efterhånden som din lille virksomhed vokser, kan du opleve, at du ikke længere kan udføre hver enkelt opgave selv. Det er tid til at ansætte din første medarbejder!
Men hvad nu hvis det at ansætte din første medarbejder også betyder, at det er din første gang administrere direkte rapporter? At være chef kunne have været en forventet fordel ved at eje din egen virksomhed, men hvis du har brugt din karriere på at rapportere til andre, kan det være vanskeligt at skifte til "boss-tilstand".
Når du er ivrig efter at ansætte din første medarbejder, føler du dig måske tiltrukket af at ansætte en person gennem en vens eller et familiemedlems anbefaling. Denne person kan måske passe godt, men du bør stadig gennemføre en formel samtale, før du træffer din beslutning.
Selvom du kender den person, du interviewer til jobbet, skal du bevare samtalen til jobbet og kandidatens kvalifikationer til det . Undgå at stille personlige spørgsmål, men sørg for at beskrive stillingen og dens krav klart.
Tjek altid referencer, som kan være tidligere chefer, kolleger eller direkte rapporter fra den pågældende person. Disse kolleger kan give værdifuld indsigt i din kandidats potentiale for den rolle, du skal udfylde.
En jobbeskrivelse kan hjælpe dig med at finde den rigtige medarbejder, men du har brug for en medarbejderhåndbog til at guide dem gennem deres daglige arbejde.
Din håndbog skal klart angive dine forventninger til medarbejderen, hvad enhver medarbejder kan forvente af dig og medarbejderens rettigheder og ansvar. Ud over politikker for brug af teknologi, afspadsering eller andre almindelige diskussionspunkter, skal du sørge for at inkludere din virksomheds chikane- og diskriminationspolitik, sikkerhedspolitikker og adfærdsretningslinjer.
Ikke alene vedligeholder en medarbejderhåndbog politikker på tværs af din virksomhed, den reducerer også antallet af spørgsmål, du skal besvare individuelt. Tilskynd dit team til at bruge håndbogen som en ressource og til at sige fra, hvis de ser noget, der mangler i denne vejledning.
Vil du gerne holde din nye medarbejder glad? Diskuter og sæt dem efter, at de har fundet sig til rette i deres rolle. Hvad håber de at få ud af stillingen? Hvilke færdigheder vil de gerne udvikle? Hvad tror de er deres (eventuelle) næste karrieretrin?
Ved at bestemme din medarbejders tankegang kan du hjælpe dem med at tage skridt til at nå deres mål i din virksomhed. Samtidig kan du finde det passende at dele nogle af dine egne mål for at udvikle dine færdigheder eller opfylde virksomhedens præstationsbenchmarks.
Nye ledere bør gøre opmærksom på at tilskynde til kommunikation gennem de indledende faser af samarbejdet. Især hvis du har udført alle opgaverne i din virksomhed i et stykke tid, kan det være svært at uddelegere – og svært at lytte til feedback.
Vær åben over for forslag til at udføre opgaver mere effektivt, og forstå, at alle har en forskellig tilgang til at fuldføre deres arbejde.
Gad vide om det er tid til at ansætte din første medarbejder? Begynd at øve dine ledelsesevner ved at møde en SCORE-mentor.