At drive en lille virksomhed er ikke for sarte sjæle. Mellem indgivelse af skat, ansættelse af medarbejdere, styring af kunderelationer og produktion er det nok til at gøre den mest fornuftige person lidt skør.

Heldigvis er der måder at gøre det lettere at drive en lille virksomhed.

Disse strategier forbedrer effektiviteten og hjælper med at skabe en mere produktiv virksomhed.

1. Uddelegere de små ting

Der er et begrænset antal timer på et døgn. Uanset din intellektuelle kapacitet og arbejdsmoral, vil du altid have noget, du kunne arbejde på. De fleste ejere af små virksomheder kæmper med uddelegering, fordi de er vanedyrkere. Selv hvis disse virksomhedsejere uddelegerer, mikrostyrer de opgaverne og besejrer formålet med uddelegering helt.

For at drive din virksomhed mere effektivt skal du uddelegere. Tag dig tid til at lære dine medarbejderes styrker og svagheder at kende, så du kan uddelegere mere effektivt. Sæt checks og balances på plads, så du kan overvåge processerne i starten og slappe af i kontrollen over tid. Stol endelig på, at dit team udfører deres roller. Delegation lægger ansvar på dit team og kan hjælpe dem med at blive mere investeret i din virksomheds succes.

2. Automatiser processer og arbejdsgange

Små virksomheder bliver ofte hængende med gentagne opgaver. Du kan sandsynligvis automatisere mange af dine hyppige opgaver. Mange små virksomheder frygter automatisering på grund af de forudgående udgifter eller dens effekt på medarbejderjob.

Men automatisering af gentagne trin i din salgs-, produktions- eller distributionsproces kan øge din bundlinje og frigøre dine medarbejdere til at arbejde på andre, mere kritiske områder.

Et område af små virksomheder, der nemt kan automatiseres, er digital markedsføring. For eksempel bruger denne nøglefærdige digitale marketingmaskine gated indhold til at generere e-mail leads, efterfulgt af automatiserede dryp-e-mails, retargeting baseret på handlinger og PR-opsøgende for mere synlighed. Det eneste manuelle trin er at skabe indholdet; alt andet er automatiseret.

3. Konsolider opgaver og forbliv fokuseret

Det er videnskabeligt bevist, at du er mere produktiv, når du i en længere periode fokuserer på at fuldføre én opgave i stedet for flere distraherende aktiviteter og opgaver. En nem måde for små virksomhedsejere at opnå denne strategi på er ved at konsolidere eller samle opgaver, der kræver lignende processer.

Overvej f.eks. at spærre den første del af din morgen for at arbejde helt med din e-mail-korrespondance for dagen. Dette kan være salgs-e-mails, opfølgninger, meddelelser om kunderelationer, HR eller andre afdelingskommunikationstråde. I stedet for at lave salgs-e-mails om morgenen og kundeservice senere på dagen, sparer du tid ved at arbejde gennem alle dine e-mail-opgaver på én gang.

4. Velkommen forandring

Selvtilfredshed på arbejdspladsen er en epidemi, der kan spredes som en steppebrand. Dette kan være særligt farligt, hvis det er top-down. Som ejer af en lille virksomhed repræsenterer du den sandeste form for din virksomheds kultur. Hvis du ikke er villig til at ændre dine processer, ideer, produkter, markedsføring eller andre aspekter af din virksomhed, så kan du heller ikke forvente, at dine medarbejdere byder forandring velkommen.

At være villig til at foretage ændringer er en nødvendighed. Stagnerende virksomheder vil falde af vejen, når de udfordres af andre virksomheder, økonomiske tendenser eller ændringer i forbrugernes krav. Chuck Leavell, medstifter af Mother Nature Network, siger, at hans største tip til effektivitet i små virksomheder er at "forberede dig på forandring, så når det kommer, kan du tilpasse dig i farten."

5. Brug tilgængelige værktøjer

En hurtig måde at øge din lille virksomheds effektivitet på er at drage fordel af teknologi og værktøjer, der er bygget til specifikt at løse problemer med produktivitet. Nogle populære værktøjer, der kan hjælpe din lille virksomhed omfatter:

• Whiplash for at løse opfyldelsesproblemer
  Hvis din lille virksomhed sælger produkter online, bliver du nødt til at træffe beslutninger om, hvordan du opbevarer og sender dine varer. Ved at bruge en opfyldelsespartner som Whiplash giver du mulighed for at outsource udgifterne til opbevaring, oplagring, forsendelse og andre lagerbeholdninger til en virksomhed, der er specialiseret i levering. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at fokusere på det, du er bedst til – at lave og sælge fantastiske produkter.
   
• Kalender for at strømline møder
  Det er svært nok at drive en lille virksomhed med succes. Hvorfor vil du tilføje vanskeligheden ved at koordinere møder til dine lister? Calendly er en webbaseret applikation, der nemt lader dig planlægge møder uden e-mailkorrespondance. Bare del et link til din Calendly-side, som er forbundet med din kalender, og brugerne kan finde et tidspunkt, der passer bedst til jer begge.
   
• ZipRecruiter for at forbedre ansættelsesprocessen
  Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver du uundgåeligt nødt til at finde flere medarbejdere. Ansættelsesprocessen er ikke let og kan tage masser af tid, penge og andre ressourcer. Overvej at bruge en ressource som ZipRecruiter, der poster og markedsfører dine stillinger til tusindvis af interesserede ansøgere. Du har derefter adgang til et dashboard, der viser dig alle levedygtige ansøgere.
   
• QuickBooks til din økonomi 
  Regnskabssoftware som QuickBooks kan være en lille virksomheds smarteste investering. QuickBooks lader dig nemt administrere din virksomheds løn, debitorer, udgifter og skatter ét sted. Fordi de fleste ejere af små virksomheder ikke er revisorer eller CPA'er, kan det at finde en regnskabsressource spare dig for værdifuld tid, samtidig med at du forbedrer din økonomiske synlighed. Det lindrer også en masse hovedpine, når det er tid til at indgive din skat.

At drive en lille virksomhed med succes kræver en masse tid, energi, penge og andre ressourcer. Hvis du vil øge dine chancer for succes, skal du fokusere på at være så effektiv som muligt. Du kan forbedre produktiviteten ved at uddelegere, forblive fokuseret, bruge værktøjer, automatisere processer og byde forandring velkommen.