Debbie Brodsky indså efter sit første år i erhvervslivet, at hun ikke kunne klare det hele alene. Hvis hendes videofortællingsvirksomhed, DMB Pictures, skulle vokse, havde hun brug for hjælp:

“Jeg husker mit første shoot, hvor jeg lavede det hele selv:kameraarbejdet, lyssætningen, interviewet. Jeg var sindssygt udmattet sidst på dagen. Jeg indså, at jeg havde brug for hjælp til de opgaver, der er fuldstændig tidskrævende eller endda fysiske opsætninger, hvor det er nyttigt at have et ekstra sæt hænder."

I løbet af college og hendes tidlige karriere som filmskaber, fik Debbie sin praktiske læring via adskillige praktikophold og ønskede at fortsætte den givne proces med sin virksomhed.

Efter flere år og adskillige praktikanter har Debbie gode råd om fordele, farer, frynsegoder, proces- og lønovervejelser, når de ansætter universitetspraktikanter:

1. Fordele:

• Får dig i gang med disse vækstprojekter for din virksomhed
• Tvinger dig til at blive specifik om projektets omfang, og hvor en ekstern person kan hjælpe dig.
• At skrive jobbeskrivelsen for en praktikant hjælper normalt med at få dig organiseret, da du samler alle de nødvendige oplysninger til at videregive til en anden.
• Sparer udgifter, når du har brug for hjælp, men har lidt eller intet budget til at ansætte eksterne tjenester
• Kan tilføre frisk, ung energi i dit arbejde
• Personlig tilfredshed ved at vide, at du hjælper unge voksne med at udvikle færdigheder og selvtillid

2. Farer:

• Du skal afsætte betydelig tid til undervisning og ledelse.
• Spadisk, nogle gange upålidelig, assistance - du vil sandsynligvis ansætte en ny hvert semester eller deromkring.

3. Frynsegoder (fra praktikantens perspektiv):

• Få masser af praktisk erfaring med at arbejde for en lille virksomhed, og giv derved eksempler fra den virkelige verden til brug for fremtidige arbejdsgivere
• Du får ikke bare kaffe og tager noter; du kommer til at udføre egentligt arbejde.

4. Proces – Hvor/Hvordan får du en praktikant:

• Skriv en formel jobbeskrivelse, som du ville gøre for et almindeligt job.
• Vælg lokale gymnasier, hvor a) du ved, at de har en stærk hovedfag for den type færdigheder, du leder efter, og b) det er nemt at komme til dig (afstand/adgang til transport).
• Opslå på skolelister og jobtavler via karrierekontoret. Et andet tip er at undersøge de bedste professorer for det hovedfag, du er interesseret i, kontakte dem direkte og bede dem om anbefalinger fra studerende.
• Få referencer på praktikkandidater (især fra lærere, som vil være super ærlige over for deres elever.)
• Telefoninterview først for at filtrere ned til nogle få udvalgte. Så mød op til kaffe og notér, om de dukker op til tiden, kommunikerer godt, er fleksible og personlige.
• Lav en prøve- eller testdag med en specifik opgave for dagen. Lad dem prøve pendlingen – for at sikre, at det fungerer for jer begge.
• Sæt en fast tidsplan - ellers kommer skolearbejde og projekter i vejen.
• Har et sted, hvor de kan arbejde - ideelt set med værktøjer, du leverer.
• Sæt en slags aftalebrev sammen (også hvad de kan og ikke kan bruge som ting til deres portefølje)

Yderligere tip:

• Sørg for, at dine praktikanter er fleksible og imødekommende til at udføre andre opgaver end dem, der specifikt er angivet i jobbeskrivelsen.
• Sørg for, at du har folk, der gerne vil lære - ikke elever, der tror, ​​de ved alt i forvejen.
• Sæt forventninger, selv om detaljer som aktualitet, dresscode og regler for engagement. Det er unge mennesker, som måske har lidt at vide erfaring i et arbejdsmiljø.
• Få nødkontaktnumre til dine praktikanter, hvis du har brug for at kontakte dem eller i tilfælde af et medicinsk problem.
• Hvis du finder en fantastisk person, og deres semester er ved at være slut, så spørg, om de kender en anden, de kan anbefale, som måske vil have en praktikplads

5. Betal:

• Hvis du ikke ønsker at tilbyde kompensation, skal du som minimum tilbyde at betale rejseudgifter.
• Hvis du tilbyder kompensation, skal du sørge for, at det samlede beløb ikke overstiger $600 for året - ellers tæller de som en 1099-entreprenør.

Ifølge The Department of Labor skal følgende seks juridiske kriterier anvendes, når der træffes afgørelse om, hvorvidt en praktikplads skal betales.

1. Praktikken, selvom den omfatter faktisk drift af arbejdsgiverens faciliteter, ligner træning, der ville blive givet i et uddannelsesmiljø.

2. Praktikoplevelsen er til gavn for praktikanten.

3. Praktikanten fortrænger ikke almindelige medarbejdere, men arbejder under tæt opsyn af eksisterende personale.

4. Den arbejdsgiver, der giver uddannelsen, får ingen umiddelbar fordel af praktikantens aktiviteter, og nogle gange kan dens drift faktisk blive hæmmet.

5. Praktikanten har ikke nødvendigvis ret til et job ved praktikperiodens afslutning.

6. Arbejdsgiveren og praktikanten forstår, at praktikanten ikke er berettiget til løn for den tid, der er brugt i praktikken.

Efterhånden som Debbies forretning er vokset, indså hun, at det var for tidskrævende at finde og træne nye praktikanter hvert semester. Hun ansætter nu kandidatstuderende som entreprenører, betaler dem en rimelig timeløn og beholder dem i længere perioder.