For de fleste iværksættere er tanken om at lukke deres lille virksomhed generelt ikke en, der frekventerer deres sind. Men af ​​en række utallige årsager, såsom at ejeren beslutter sig for at flytte til andre ventures, eller at virksomheden simpelthen kører sin kurs, er det ikke en dårlig idé at have en forståelse af, hvad det vil sige formelt at lukke forretningen med staten.

Hvis du i øjeblikket er i gang med frivilligt at afslutte virksomhedens drift, skal du tage dig af disse områder for at sikre, at din virksomhed er officielt afsluttet med staten.

1. Arkiv artikler om opløsning.

Hvis du er oprettet som et aktieselskab (LLC) eller som et selskab og allerede har et godt omdømme hos staten, betyder en del af opsigelse af din virksomhed, at du skal indgive opløsningsartikler. Dette dokument tjener som en formel lukning af virksomheden. Du skal muligvis tjekke ind i den stat, du lukker virksomheden i, for at se, hvilken slags information der kræves ved indgivelse, men generelt skal du inkludere:

• Navn på din virksomhed
• Dato opløsningen træder i kraft
• Årsag til virksomhedens opløsning
•  Uanset om din virksomhed har verserende retssager eller ej.

Ved at indgive opløsningsartikler giver du udenrigsministeren besked om, at din virksomhed er lukket. Du behøver ikke at fortsætte med at betale stats- eller fornyelsesgebyrer, indsende årsrapporter eller udfylde noget andet obligatorisk papirarbejde, fordi virksomheden ikke længere eksisterer gennem statens øjne.

Før du indgiver opløsningsvedtægterne, skal du dog have alle til at stemme og blive enige om opløsningen. Hvis du blev indarbejdet som en LLC, betyder "alle" dine administrerende medlemmer. De skal acceptere og give godkendelse til opløsningen. For selskaber ville dette være bestyrelsen og aktionærerne. Selskabets direktører udarbejder og godkender en beslutning om at opløse virksomheden, og afholder derefter et møde, hvor referater og dokumenter og aktionærer stemmer om det. Hvis du ikke er i stand til at sikre dig nok stemmer til at opløse virksomheden, kan du muligvis ikke opløse virksomheden.

2. Indsend en ansøgning om tilbagetrækning.

Hvis din virksomhed er registreret til at drive forretning i en anden uden for dit hjemland, skal du indgive en ansøgning om tilbagetrækning (også kaldet et opsigelsescertifikat). Hvis du ikke gør dette, betyder det, at selvom din virksomhed er lukket i én stat, anses den stadig for at være åben i en anden og er derfor ansvarlig for skatter og afgifter.

3. Underrette og betale medarbejdere.

Så snart du har mulighed for det, skal du give dine medarbejdere (hvis du har nogle) besked om virksomhedens lukning, så de ikke bliver ladt i stikken. De skal kompenseres med deres sidste lønsedler, bonusser og eventuelle ubetalte feriedage (hvis det kræves af staten) på deres sidste arbejdsdag. Arbejdsgivere skal også indsende endelige selvangivelser for beskæftigelse sammen med endelige føderale skatteindbetalinger af disse skatter.

IRS holder en praktisk tjekliste tilgængelig med detaljerede medarbejderformularer, der skal indsendes, før virksomheden lukker, og som omfatter, men er ikke begrænset til:

• Endelige blanketter for beskæftigelsesskatte
• W-2-formularer
• Formular 1099-MISC for underleverandører
•  Formular 5500 for medarbejders pensions- og ydelsesordninger.

Hvis du har et arbejdsgiveridentifikationsnummer (også kendt som et EIN, hvilket er et krav, før du ansætter medarbejdere), kan du også underrette IRS, hvis du beslutter dig for at stoppe med at drive forretning under EIN.

4. Send meddelelser om annullering og indsend formular 966.

Hvis din virksomhed er indarbejdet som et offentligt selskab, er det påkrævet af de fleste stater at afgive en formel meddelelse om lukning i et opløsningsforslag. Dette forslag vil blive offentliggjort og vil navngive selskabet og bekræfte, at et flertal stemte for opløsningen. Derudover skal virksomheder indsende formular 966 inden for 30 dage efter indgivelse af deres opløsningsvedtægter.

5. Fordel aktiver.

Før du kan fordele virksomhedens aktiver, skal du sikre dig, at du har betalt udestående gæld, underrettet kreditorer tilknyttet virksomheden og lukket din virksomheds bankkonti. Hvis der stadig er aktiver tilbage, skal de fordeles til ejerne baseret på den procentdel af virksomheden, som de ejer. Aktiver hos LLC'er er fordelt efter, hvor meget medlemmerne oprindeligt bidrog. Selskaber betaler aktionærer baseret på mængden af ​​aktier, de ejer, mens aktionærer returnerer deres udestående aktier.

6. Bind eventuelle resterende løse ender sammen.

Inden du pakker dine sidste kasser, anbefaler jeg, at du går tilbage til IRS-tjeklisten for at sikre, at du ikke har glemt noget. Så kan du låse dine døre for evigt og sige farvel til din lille virksomhed.