Udtrykket lagerstyring kan ramme rædsel gennem dit væsen. Måske bringer det mareridt tilbage fra dit high school-kassejob "tilbage i dag", hvor du skulle bruge timer på at tælle endeløse rækker af kornkasser eller stativer af damejeans i hånden. Men nu, som ejer af en lille virksomhed, har du sandsynligvis indset, at lagerstyring er absolut nødvendig, hvis du har til hensigt at drive en effektiv forretning og tjene penge i processen.

Håndterer du lagerbeholdningen på den bedst mulige måde?

I dagens konkurrenceprægede markedsplads har du ikke råd til at tabe penge nogen steder inden for din virksomhedsdrift. Og hvis du er en af ​​de 43 procent af små virksomhedsejere, der stadig tæller lager i hånden og håndskriver eller indtaster data, så kan disse lagermareridt blive alt for virkelige, når menneskelige fejl bliver normen.

Undgå tab gennem et automatisk lagerstyringssystem

Når du skifter fra manuel lagerstyring til et automatiseret stregkodesystem, sparer du tid og penge på mange forskellige niveauer, som omfatter:

1. Forkælelse

Hvis du håndterer varer med udløbsdato, såsom mad eller endda kosmetik, kan de blive rådne eller ubrugelige, hvis de ikke sælges i tide. Og forkælede produkter betyder, at dine investeringer går i vasken sammen med din potentielle fortjeneste. For eksempel bruger USA mere end 218 milliarder dollars på at dyrke, forarbejde, transportere og bortskaffe mad, der aldrig er spist. Forskere anslår, at der er 1,9 milliarder dollars årligt fortjenestepotentiale fra indtægter og omkostningsbesparelser ved at implementere forskellige genbrugs- og forebyggelsesstrategier for madspild. Så man kan sige, at et solidt lagerstyringssystem kan være din frontlinje i forsvaret mod ødelæggelse. Du har adgang til realtidsdata for at kende dit lagers livscyklus, og dine lagermedarbejdere kan organisere varer for at sikre, at ældre produkter bliver solgt først.

2. Død beholdning

En udløbsdato er ikke den eneste måde, hvorpå dine produkter "går dårligt". Dead stock er varer, der ikke kan sælges af en række andre årsager:de er gået ud af stil, ude af sæson, eller produkterne bliver på anden måde irrelevante. Ofte bliver en vare erklæret "død" efter at have stået på en hylde i 12 måneder. Igen vil et effektivt lagerstyringssystem give den viden, du behøver for at bestille den rigtige mængde af disse særlige varer. Salgsrapporter kan hjælpe med at genkende, om en vare er dødvægt, før du køber den. Disse rapporter er nyttige for distributører og små virksomheder, der ønsker at købe nye produkter.

3. Lageromkostninger

Lagerudgifter svinger, baseret på hvor meget du opbevarer i løbet af en given sæson. Når din butik har for mange produkter på én gang eller ender med et produkt, der er svært at sælge, stiger dine lageromkostninger. Et lagerstyringssystem kan hjælpe med at forudsige, hvilke varer der sælger, og hvad der ikke gør, samt hvor mange der sælges. Denne nøjagtige prognose hjælper dig med at træffe mere informerede købsbeslutninger, undgå høje lageromkostninger og spare penge for din virksomhed.

Lagerstyring forbedrer pengestrømmen

Ved at undgå de førnævnte omkostninger, vil du være glad for de penge, du vil spare over tid. Men lagerstyring kan også øge pengestrømmen. Du har allerede betalt for den beholdning, du i øjeblikket har på dit lager, og håbet er at sælge disse varer og tjene penge. Når alt kommer til alt, har du regninger, du skal betale, og det er tilstrækkeligt at sige, at din udlejer ikke ville være imponeret, hvis du betalte ham med 500 t-shirts.

Det er grunden til, at du skal inddrage lagerstyring i din pengestrømsstyring. Det påvirker salget, fordi det vil fortælle dig, hvor meget du har ved hånden, og hvor meget du skal sælge. Derudover påvirker det udgifterne med realtidsrapporter om, hvad du skal købe. Begge disse primære faktorer spiller ind i, hvor mange kontanter du har ved hånden. Og fremadrettet hjælper et lagerstyringssystem dig med at planlægge fremad for at sikre, at du køber de rigtige mængder af produkter, og at du har nok kontanter afsat.

Følgende er mulige lagerstyringsløsninger for at sikre, at din lille virksomhed holder omsætningen flydende:

1. Par-niveauer 

Par-niveauer er minimumsmængden af ​​produkter, der til enhver tid bør være på dit lagers hylder. Når dit lagerniveau falder under disse forudbestemte niveauer, ved du, at det er tid til at bestille mere. Disse niveauer er baseret på, hvor hurtigt varer sælges, og hvor lang tid det tager at få dem tilbage på lager. Og husk, at forholdene ændrer sig, så tjek dine par-niveauer regelmæssigt for at sikre, at de stadig giver mening, og foretag justeringer, hvis det er nødvendigt.

2. First-In First-Out (FIFO)

Dette er et meget vigtigt princip i lagerstyring. Det betyder præcis, hvordan det lyder. Den aktie, du får først (først-ind), skal sælges først (først-ud), ikke dit nyeste lager. Dette koncept er især vigtigt for letfordærvelige produkter for at undgå fordærv. FIFO er dog også en god idé for ikke-fordærvelige varer. Hvis noget altid bliver skubbet til bagsiden af ​​hylden, kan det simpelthen blive slidt, til sidst gå ud af mode eller udløbe.

3. Relationer

Lagerstyring handler ikke kun om teknologi eller lagerførte produkter på hylderne. Det handler også om menneskerne langs forsyningskæden. Fra hurtige returneringer af langsomt sælgende varer til genopbygning af populære produkter eller fremstillingsproblemer ... det er vigtigt at opretholde et godt samarbejde med leverandører. Det forhold kunne komme til nytte en dag, når du har et problem at løse ... og gøre processen så meget smidigere.