Er dine medarbejdere for distraheret til at få noget arbejde gjort? Mange medarbejdere siger, at de er mere produktive, når de arbejder hjemmefra, end når de er på kontoret. Hvis din har det sådan, kan der være god grund til det.

En nylig undersøgelse fra Oxford Economics undersøgte den moderne arbejdsplads og fandt ud af, at selvom medarbejderne ønsker at være produktiv på arbejdet, åbne kontorlandskaber, konstant ledningsevne og teknologiske hikke står alt sammen i vejen.

På spørgsmålet om, hvilke egenskaber der er vigtigst i arbejdsmiljøet, er det at være i stand til at fokusere på arbejdet uden afbrydelser rangeret som nummer et. Faktisk bekymrer medarbejderne sig mere om at kunne koncentrere sig end at have deres egne kontorer, støttet børnepasning eller gratis mad på arbejdet. Med andre ord, som undersøgelsen udtrykker det, handler det ikke om "sækkestole og gratis burritos."

Hvad hæmmer produktiviteten? Undersøgelsen fandt tre nøgleelementer:

Støjniveau

Åbne kontorlandskaber passer godt til nutidens fokus på samarbejde, og det at kunne samarbejde er en ting, som medarbejderne værdsætter. Åbne rum kan dog være støjende, især hvis arbejdere er klemt tæt sammen, som de kan være, hvis en lille virksomhed forsøger at spare på pladsen. Ud over at distrahere medarbejdere, kan støj gøre det sværere at tale i telefon med kunder eller klienter, da folk i begge ender af opkaldet anstrenger sig for at høre. At filtrere baggrundsstøj fra er mentalt trættende, hvilket svækker medarbejdernes produktivitet. Noget overraskende er Millennial-ansatte mere tilbøjelige end andre aldersgrupper til at blive distraheret af støj, og de finder det mere irriterende end andre demografiske grupper.

Løsning: Tag skridt til at minimere støj. At lægge tæpper på hårde gulve eller lægge tæpper vil hjælpe med at absorbere støj, ligesom vinduesbeklædning, planter, lydabsorberende loftfliser og endda vægindretning. Dybest set, jo flere hårde overflader på din placering, jo mere støjende vil det være; tilføjelse af blødere elementer vil bringe støjniveauet ned. Sørg også for, at du sørger for stille rum, hvor medarbejderne kan holde møder uden at forstyrre andre. Medarbejdere, der har brug for at være i telefonen konstant, såsom sælgere eller kundeservicepersonale, bør være koncentreret i et rum væk fra andre, der har brug for ro. Støjreducerende hovedtelefoner, hvide støjmaskiner eller smartphone-apps og endda ørepropper kan også hjælpe.

Tekniske værktøjer

Selvom teknologi har gjort vores job meget lettere på nogle måder, finder undersøgelsen ud af, at der stadig er lang vej igen. Kun 38 procent af medarbejderne i undersøgelsen siger, at de har alle de værktøjer, de skal bruge for at udføre deres arbejde, og kun 36 procent siger, at de enheder, de bruger, når de er væk fra kontoret, fungerer problemfrit med arbejdspladsteknologi. Dette øger frustration over distraktioner:Medarbejdere forsøger måske at få arbejdet udført på en café eller derhjemme, fordi kontoret er for støjende, men oplever, at de mangler værktøjerne til at arbejde effektivt andre steder.

Løsning: Sørg for, at dine medarbejdere har de rigtige tekniske værktøjer, de har brug for, for at få deres job udført, uanset hvor de er. Hvis dine medarbejdere f.eks. arbejder eksternt eller rejser ofte på forretningsrejse, så giv dem teknologi til brug på farten. Hvis medarbejdere foretrækker at bruge deres egne enheder, som mange gør, så prøv at finde apps, der fungerer med flere platforme eller med de platforme, som de fleste medarbejdere bruger. Dette vil hjælpe med at sikre, at de enheder, dit team bruger på kontoret, derhjemme og på farten, alle integreres problemfrit, hvilket betyder større produktivitet.

Konstant forbindelse

Konstant forbindelse via enheder og teknologi er en anden faktor, der bidrager til distraktion. Medarbejdere på højere niveau er mere tilbøjelige til at føle presset til konstant at være "på".

Løsning: Sæt grænser for tilslutning. Prøv faktisk at stå op og tale med hinanden i stedet for at udføre enhver kommunikation via elektroniske apparater. Sørg for, at medarbejderne ved, hvad der forventes og ikke forventes af dem med hensyn til lydhørhed. Hvis du ikke forventer, at dit team svarer på dine e-mails i weekenden, så fortæl dem det! Det kan være den eneste gang, du kan komme rundt til at gennemse dine e-mails, men de kan føle sig presset til at svare. Nogle virksomheder prøver e-mail-fri dage eller eliminerer e-mails fredag ​​eftermiddag; andre sætter regler som ingen e-mails før kl. 7 eller efter kl. Se, hvad der virker for dig og dine medarbejdere.

Bundlinjen i at forbedre produktiviteten ved at eliminere distraktioner:Det handler om tydeligt at kommunikere med dit team vedrørende deres behov, dine forventninger og hvordan de to kan mødes.

En SCORE-mentor kan hjælpe din virksomhed med at være mere produktiv, uanset hvilke problemer du står over for. Besøg www.score.org for at blive parret med en mentor i dag.