Når det kommer til at vinde nye kunder, er det forslag, du lægger foran potentielle kunder, nøglen. Hvis du bruger den samme skabelon til hvert forretningsforslag, du sender ud, går du glip af muligheden for at tilpasse hver enkelt skabelon for maksimalt engagement og effekt.
De fleste forretningsforslag er utroligt kedelige. Ja, de dækker omfanget af et projekt og leverancer, men hvad skiller sig ud? Hvad får den potentielle kunde til at sidde op og tage varsel?
Det handler om de ord, du bruger. Tænk over, hvad kunden ønsker at opnå med dette projekt eller generelt. Måske taler du om, hvordan du kan hjælpe klienten med at blive en "pioner" eller "tankeleder." Måske er dine løsninger "eksklusive" eller "innovative."
Find de ord, der vækker interesse, og brug dem i hele dit forslag.
Sørg også for, at du ikke spilder plads med udfyldende ord og sætninger som "i alt" eller "meget". Hold dig til det, du skal sige, og hold det enkelt.
Du føler måske, at jo længere forslaget er, jo større er sandsynligheden for, at du får salget, men det modsatte er sandt. Hvis dit forretningsforslag ikke kan læses på otte minutter eller mindre, er det for langt. At dække det grundlæggende (hvad projektet er, hvad du vil levere, tid og økonomiske estimater, milepæle osv.) bør ikke være mere end et par sider. Længere, og dit publikum kan blive forbløffet, mens de læser.
Du er her for at løse et problem for en potentiel kunde, så hold det problem i centrum af dit forretningsforslag. I stedet for at fokusere på alle de fede ting, dit produkt eller din løsning kan, skal du indramme det i forhold til, hvordan det fjerner hovedpine for kunden.
Hvordan vil denne løsning gøre klientens liv eller job lettere? Vil det spare tid eller penge? Strømline driften? Hjælpe dem med at tjene flere penge? Disse fordele er vigtigere end nogen egenskaber ved dit produkt, så brug dem.
Undskyld at sige, men du er langt fra den eneste virksomhed, der kan løse denne kundes særlige problem. Din konkurrencefordel ligger i hvordan du løser det. Skitsér din tilgang i forretningsforslaget, så dit publikum kan forstå, hvorfor det er unikt, og hvorfor det er det bedste valg for dem.
Hvis du arbejder med et højtuddannet team, skal du beskrive deres erfaring, og hvorfor det er en velsignelse for kunden. Hvis du vender arbejdet lynhurtigt om, så sig det. Uanset hvad der får dig til at skille dig ud i din branche, er det det, der skal fremhæves i dette forslag.
Hvis du siger, at du kan gennemføre projektet på en uge, må du hellere kunne gøre det. Det er bedre at give dig selv og dit team en tidsbuffer, hvis noget dukker op (nogle gange er det klienten, der faktisk forårsager en flaskehals, og alligevel får du stadig skylden, hvis du går glip af en deadline).
Byg et par ekstra dage ind i dine deadlines i forslaget. På den måde, hvis du er i stand til at afslutte arbejdet tidligt, bliver kunden overrasket og glad.
Mange kunder vil undlade at se store tal på de anslåede omkostninger uden forklaring. Hvis du siger, at projektet vil koste 5.000 $, hvad omfatter det så? Hvordan fordeler tallene sig?
Hvis du estimerer ud fra et antaget antal timer, så sig det. Hvis du har faste omkostninger (websidedesign:$2.500; websiteskabelon:$100), skal du specificere dem for at give klarhed til din potentielle kunde.
Selvom der ikke er behov for at gå overbord i designafdelingen, kan en flot skabelon med en farvet overskrift og underoverskrifter gøre dit forretningsforslag mere tillokkende at læse. Hvis diagrammer eller grafer kan understøtte de oplysninger, du inkluderer, er du velkommen til at tilføje dem. Udskriv altid i farver!
Selvom du bestemt bør læse korrektur på forslaget, vil du muligvis ikke fange fejl eller forvirrende punkter, siden du skrev forslaget. Spørg tre andre personer (medarbejdere, hvis du har dem; venner og familie, hvis ikke) og spørg dem:
Foretag ændringer efter behov, og læg dit ego til side. Dit mål er at gøre dette forslag læservenligt og overbevisende.
Med den rette ordsprog og præsentation kan dit forretningsforslag åbne døre til nye forretninger. Tilpas til hver potentiel kunde for at sikre, at du rammer mærket med deres behov