Risiko forventes i enhver forretningsbestræbelse. Nogle virksomheder har endda risikostyringsafdelinger, der forsøger at forudsige og minimere risiko. Desværre er naturkatastrofer uforudsigelige risici, der fuldstændig kan ødelægge en virksomhed.

For eksempel beskadigede oversvømmelserne, der opstod under orkanen Katrina i 2005, flere byer langs den amerikanske golfkyst. Der var 31.401 virksomhedsetableringer i New Orleans i 2005, men dette tal faldt med 7,6 procent til 29.002 i 2006 på grund af orkanen Katrinas ødelæggende virkning.

Så hvordan kan virksomhedsejere forberede sig på det uventede?

Der er ikke noget enkelt svar på dette spørgsmål, men der er nogle svar, der specifikt vedrører oversvømmelsesforberedelse.

Selvom oversvømmelser ikke kan forhindres, kan virksomhedsejere tage passende forholdsregler for at beskytte deres virksomheder mod dets skadelige virkninger ved at følge disse tips.

Få adgang til og forstå dit områdes oversvømmelseskort

Oversvømmelseskort, også kaldet Flood Insurance Rate Maps (FIRMs), leveres af Federal Emergency Management Agency (FEMA) og identificerer områder med oversvømmelsesfare og oversvømmelsesrisici. De danner grundlag for regler for håndtering af oversvømmelser og krav til oversvømmelsesforsikring. FIRM'er revideres med jævne mellemrum for at afspejle områdets skiftende topografi, hvilket gør det bydende nødvendigt for virksomhedsejere regelmæssigt at tjekke FEMA-webstedet for kortopdateringer.

Få en oversvømmelsesforsikring

Virksomheder i oversvømmelsestruede områder bør have en oversvømmelsesforsikring. Ligesom med enhver anden type forsikring, bør virksomhedsejeren forstå vilkårene i kontrakten, og hvad der faktisk er dækket. For eksempel dækker nogle oversvømmelsesforsikringer ikke bygningens indhold, mens mere omfattende pakker gør. Hvis det er muligt, er det bedst at købe en pakke, der dækker både bygningen og dens indhold, på trods af de højere præmier.

Køb Flood Boards

Flood plader er fugtbestandige PVC plader, der kan placeres på døre og vinduer. De er bedre end sandsække, fordi sandsække skal bruges med plastikplader og kan være forurenet med bakterier. Derudover kan floodboards nemt monteres og genbruges.

Brug kontraventiler

En kontraventil er installeret i en ejendoms mandehul og forhindrer tilbagestrømning af spildevand under oversvømmelse. Risikoen for at få en smitsom sygdom stiger under oversvømmelser. Derfor er det at forhindre tilbagestrømning af spildevand med til at reducere chancerne for, at folk kommer i kontakt med forurenet vand på virksomhedens ejendom.

Hæv stikkontakter

Risikoen for elektrisk stød øges under oversvømmelse. Som sådan bør virksomhedsejere sikre, at alle stikkontakter og ledninger er hævet for at reducere risikoen for kontakt med oversvømmelser. Dette gælder især for virksomheder, der er beliggende i stueetagen.

Opret en kontinuitetsplan for oversvømmelser

En kontinuitetsplan for oversvømmelser er en proaktiv reaktion på den potentielle indvirkning af oversvømmelser på en virksomhed og besvarer følgende spørgsmål.

Kontinuitetsplan for oversvømmelser – spørgsmålskabelon

1. Hvad er de åbenlyse risici for oversvømmelse fra eksterne kilder?
2. Hvad er de mulige konsekvenser af disse risici for virksomheden?
3. Hvor ville oversvømmelser naturligt flyde i dette område?
4. Hvilke forurenende stoffer kan være i oversvømmelsesvandet baseret på typerne af virksomheder i området?
5. Har virksomheden alle værktøjer og ressourcer til at beskytte infrastrukturen og dens indhold mod oversvømmelse?
6. Kan strømmen afbrydes hurtigt, hvis en oversvømmelse skulle opstå for at minimere skader?
7. Er der oprettet et oversvømmelsesteam i virksomheden?
8. Er der oprettet et handlingsskema for oversvømmelser og formidlet i virksomheden?
9. Er personalet blevet tilstrækkeligt uddannet?

Uddan medarbejdere

Jordskælvs- og brandøvelser er standardtræningsøvelser i naturkatastrofer for medarbejdere. Minimal, hvis nogen, træning er normalt givet til forberedelse af oversvømmelser, på trods af at oversvømmelser er den mest almindelige naturkatastrofe i Amerika. En kontinuitetsplan for oversvømmelser vil ikke fungere, hvis medarbejderne ikke er passende uddannet. Medarbejdere bør vide:

• Alarmen om oversvømmelse
• Hvad skal man gøre, når oversvømmelsesalarmen udløses
• Farerne ved oversvømmelser
• Sådan evakueres bygningen sikkert

Visse medarbejdere bør også vælges og uddannes som oversvømmelsesvagter, der kan lukke virksomheden korrekt, når truslen om en oversvømmelse er overhængende, og som også ved, hvordan man korrekt installerer oversvømmelsesbeskyttelsesprodukter såsom oversvømmelsestavler.

Afsluttende ord

Virksomhedsejere bør tage oversvømmelsesforberedelse alvorligt, fordi oversvømmelser kan tvinge en dårligt forberedt virksomhed til at lukke sine døre. De bedste strategier til forberedelse af oversvømmelser inkluderer forståelse af områdets oversvømmelseskort, oprettelse af en oversvømmelsesplan og få oversvømmelsesforsikring. Medarbejderuddannelse er også afgørende.