Coronavirus-pandemien har ført til nedlukninger og karantæneordrer, der påvirker alle, inklusive dine medarbejdere, som nu er tvunget til at arbejde eksternt.

Nyere undersøgelser viser, at et stort flertal kæmper med ensomhed. Det samme antal har svært ved at samarbejde og kommunikere online, og mens kun en lille procentdel rapporterede om udfordringer med at forblive fokuseret på det aktuelle job, forstår arbejdsgiverne værdien af ​​at finde måder at motivere deres medarbejdere på i denne periode med usikkerhed og stress.

Vi har tjekket virksomheder ud, der investerer tid i denne opgave, og vi har lavet en liste over muligheder for dig, lige fra almindelige team-huddles – at forbinde kolleger med korte onlinemøder til virtuelle kaffechats (GitLab) — videoopkald, der er planlagt mellem møder for venlige, sjove samtaler uden arbejde.

Her er nogle andre ideer til, hvordan du motiverer dine medarbejdere:

• Ansigt til ansigt engagement . Brug Zoom og Skype til at forbedre engagementet gennem videochat.
   
• Anerkendelse og belønninger. Giv dine eksterne medarbejdere et gavekort eller en madkupon for deres ekstra flid og venlighed uden for kontoret i kampen mod COVID-19-virussen. Perkbox er et godt eksempel.
   
• Hold kontakten. Slack, Microsoft Teams og Google Hangouts er eksempler på, hvordan dine eksterne medarbejdere kan holde kontakten med hinanden, uanset hvor de befinder sig. Husk også, at det kan betale sig at investere i interne kommunikationsværktøjer, der er pålidelige og sikre på samme tid.
   
• Opmuntring. Send regelmæssige e-mail-beskeder til dine medarbejdere og forsikre dem om, at deres rolle er afgørende, uanset hvad det måtte være.
   
• Rådgivning. Tilbyd psykologiske hjælpelinjer for at hjælpe arbejdere, der lider af angst eller stress-relaterede problemer.
   
• Faglig udvikling. Start muligheder for personlig vækst, herunder at lære nye færdigheder og tackle nye projekter.
   
• Workswell fungerer også godt! Det er en online konsulentgruppe, og deres mål er at inkorporere mere legende elementer i virksomhedsmøder.

Men når det kommer til stykket, handler det ikke rigtig om motivation. Som Adam Gerhar, administrerende direktør for Mindshare, meget passende udtrykker det:"... det handler om støtte, empowerment og empati. Folk vil gerne vide, at [du er] i deres hjørne, og at vi er i det sammen."

Kreativ tænkning, smarte innovationer og selve motivationen stammer alt sammen fra dette koncept.

Husk dette og giv altid klare oplysninger og instruktioner. Fremhæv vigtigheden og effektiviteten af ​​virtuelle møder, og dine medarbejdere vil utvivlsomt være mere produktive og gladere på arbejdspladsen, hvor fjernt det end måtte være.