I de sidste to måneder er statsøkonomierne gradvist begyndt at genåbne, og virksomheder i hele landet er kommet ud af langvarige nedlukninger for at tjene hårdt tiltrængte indtægter.

Men med antallet af sager stigende i nogle stater, står mange virksomhedsejere over for nye restriktioner. Det er klart, at en fuldstændig tilbagevenden til "normaliteten" muligvis ikke er mulig i den nærmeste fremtid.

At hjælpe din virksomhed med at overleve (og holde dine medarbejdere sikre) i disse uforudsigelige tider vil kræve en hel del strategisk planlægning, men også evnen til at være fleksibel og ændre disse planer efter behov.

Her er tre spørgsmål, du skal overveje, når din virksomhed forbereder sig på at genindtræde på markedet.

1. Hvornår er jeg klar til at genåbne?

Nogle stater i USA er i gang med at genåbne, andre holder pause, og nogle - som Texas - har genindført restriktioner, såsom lukning af barer. Beslutningen om, hvorvidt din virksomhed er klar til at genåbne, afhænger af situationen i din stat, samt dine svar på følgende spørgsmål:

• Er der tilstrækkelig forbrugerefterspørgsel efter mine produkter eller tjenester lige nu?
• Vil jeg modtage nok indtægt til at dække udgifter, mens jeg arbejder med begrænset kapacitet?
• Har jeg det beskyttelsesudstyr, mine medarbejdere har brug for for at forblive sikre (uanset om de er i tæt kontakt med offentligheden eller hinanden)?
• Tillader mine faciliteter social distancering (på mindst 6 fod mellem klienter og medarbejdere)?

For nogle små virksomhedsejere vil det ikke give økonomisk mening at åbne deres døre for en begrænset indkomststrøm. For andre kan det være nødvendigt at genoptage et grundlæggende operationsniveau for at holde sig oven vande.

Hvad betyder genåbningsfaserne?

Fordi virussen har påvirket stater (og amter) forskelligt, tager statsguvernører og lokale embedsmænd forskellige skridt (normalt grupperet i 3-4 "faser") mod genåbning baseret på indikatorerne. genopretning i din region.

Der er ingen universel definition af, hvad fase 1, 2, 3 eller 4 indebærer (dette varierer fra stat til stat), men i store træk er hver fase mere eftergivende end den sidste og tillader større grupper at mødes på steder, virksomheder og offentlige steder. mellemrum. For at gå fra en fase til den næste skal et amt demonstrere en nedadgående bane af positive Covid-19-tilfælde over et forudbestemt antal dage eller uger.

Nogle stater, der i øjeblikket står over for en stigning i COVID-19-tilfælde, har standset genåbningsindsatsen eller er ved at vende kursen, mens andre har genåbnet de fleste større sektorer fuldt ud.

For mere information om retningslinjer og tidslinjer for virksomheder i din stat, besøg US Chamber of Commerce's Digital Resource Center for Reopening Businesses og klik på din stat på kortet.

2. Hvordan kan jeg åbne min virksomhed sikkert?

At sikre, at din virksomhed kan overholde gældende føderale, statslige og lokale bestemmelser er det første skridt til genåbning, men du har muligvis brug for yderligere beskyttelse for at beskytte dit personale og reducere dit ansvar. Hvis en medarbejder bliver syg med COVID-19 og indgiver et krav til OSHA, kan anvendelse af praktiske sikkerhedsprotokoller på forhånd vise, at du har gjort en "god tro" indsats for at mindske risikoen for, at dit personale pådrager sig virussen.

Du kan bruge Centers for Disease Control-beslutningstræet som en omfattende tjekliste til at skabe et sikkert arbejdsmiljø. Før du åbner dine døre eller lader dine medarbejdere vende tilbage, skal du lave en klar COVID-19-politik, der beskriver de specifikke skridt, du vil tage for at beskytte dine medarbejdere og kunder.

Din plan skal beskrive, hvordan din virksomhed vil løse følgende problemer:

1. Social distancering

Ud over at skabe mere afstand mellem arbejdsområder og svimlende medarbejderskift, bør arbejdsgivere tænke over, hvordan man administrerer fællesarealer - såsom gange, pauserum eller badeværelser - for at minimere møder ansigt til ansigt. Servicesektorens virksomheder bør begrænse siddepladser, og virksomheder, hvor kunderne står i kø, bør tydeligt markere, hvor kunderne kan stå for at holde en 6-fods afstand mellem dem. Sæt iøjnefaldende skilte op, ved indgangen og overalt, der forklarer dine forretningsregler for social distancering. Når streng fysisk afstand ikke er mulig, implementer andre foranstaltninger (såsom barrierer).

2. Håndvask

Fremhæv god håndhygiejne ved at sørge for en alkoholbaseret håndvaskstation eller håndservietter (med mindst 60 % alkohol). Sørg for, at alle forsyninger vedligeholdes og er tilgængelige for kunder og medarbejdere.

3. Desinfektion / Ventilation

Brug CDC Cleaning and Sanitizing Decision Tool til at etablere en sanitetsplan for din arbejdsplads. Sørg for, at din bygnings ventilationssystem fungerer korrekt, og at alle luftfiltre for nylig er blevet udskiftet.

4. Personlige værnemidler (PPE)

Selvom der i øjeblikket ikke er noget føderalt mandat, kræver nogle stater, at arbejdsgivere leverer ansigtsmasker til arbejdere. Spørg din lokale regering for at bestemme det aktuelle mandat til at bære maske i dit område. Selvom der ikke er et sådant mandat, er det stadig fornuftigt at tillade arbejdere at bære masker, hvis de ønsker det. For mere information om, hvordan du beskytter dine medarbejdere baseret på deres niveau af erhvervsmæssig fare, se OSHA's guide til at forberede arbejdspladser til COVID-19.

Bemærk venligst, at du muligvis skal gennemgå din COVID-19-responsplan, hvis transmissionsniveauet i dit lokalsamfund stiger, eller statens direktiver ændres. Koordiner med lokale embedsmænd for at få rettidig information om, hvordan virksomheder i dit område bedst kan reagere på den udviklende krise.

3. Hvad skal mine medarbejderpolitikker være?

CDC's midlertidige vejledning for virksomheder og arbejdsgivere, der reagerer på Coronavirus-sygdom, giver nyttige retningslinjer for implementering af medarbejderpolitikker, der støtter dine medarbejdere og samtidig reducerer risikoen for spredning af COVID-19 på arbejdspladsen.

Her er nogle af de politikker, som du skal oprette eller udvikle, med input fra dine medarbejdere, for at genåbne din virksomhed sikkert:

Fleksibel sygemelding

Gør det klart, at medarbejderne skal blive hjemme, når de ikke har det godt. Implementering af fleksible sygefraværspolitikker, der er i overensstemmelse med folkesundhedsindsatsen, og sikring af, at alle dine medarbejdere er fuldt ud opmærksomme på disse politikker, vil hjælpe dig med at håndhæve denne sikkerhedsforanstaltning. Din sygefraværspolitik bør også indeholde tillæg til forældre, der skal blive hjemme med deres børn på grund af skolelukninger, eller ansatte, der skal passe syge familiemedlemmer. Hvis du ikke er i stand til at give betalt sygeorlov, kan du overveje at vedtage en ikke-straffende nødsygemeldingspolitik.

Undervisning i hygiejne og sikkerhed på arbejdspladsen

Træn dine medarbejdere i, hvordan man mindsker spredningen af ​​virussen på arbejdspladsen. Understreg vigtigheden af ​​at vaske dine hænder i mindst 20 sekunder med sæbe og vand, bære ansigtsmasker og desinficere arbejdsstationer regelmæssigt. Gennemgå politikker for social afstand på din arbejdsplads og fælles områdebestemmelser, og opsæt skilte, der fremmer god hygiejne på meget synlige steder i hele din virksomhed.

Støttesystemer til udsatte arbejdstagere

Arbejdstagere, der er i øget risiko for alvorlig sygdom, bør modtage indkvartering, der giver dem mulighed for at arbejde, samtidig med at de minimerer deres potentielle eksponering for COVID-19. Støttepolitikker omfatter muligheder for fjernarbejde og jobopgaver, der minimerer din kontakt med offentligheden.

Sidste tanker

Der er mange flere politikker, som du muligvis skal oprette og implementere for at beskytte dine kunder og dine medarbejdere, herunder begrænsning af unødvendige rejser, tilskyndelse til fjernarbejde, hvor det er muligt, reduktion af ansigt-til-ansigt møder og opsætning af en tidsplan. handlingsplan, hvis en af dine medarbejdere tester positivt for COVID-19.

En af de vigtigste ting at tænke på, når du forbereder dig på at genåbne din virksomhed, er at bevare tilliden til dine medarbejdere og kunder. Det betyder, at du gør alt, hvad du kan for at minimere din risiko for at blive udsat for virussen på din arbejdsplads. Sørg for, at alle ved, hvad der forventes af dem fra dag ét, samt hvad du gør for at beskytte dem.

Til sidst skal du være forberedt på at tilpasse dig hurtigt og møde nye udfordringer, efterhånden som de opstår. Som vi alle ved, er verden meget anderledes, end den var for seks måneder siden, og de næste par måneder vil sandsynligvis bringe endnu flere ændringer.

til