Hvor mange gange har du sendt et forretningsforslag og ikke hørt tilbage på trods af at du har sendt flere opfølgende e-mails?
Lad os se det i øjnene:Din potentielle kunde støder sandsynligvis på flere forretningsforslag på en uge. Mens nogle formår at fange deres opmærksomhed, bliver mange andre begravet i deres indbakke.
En af de mest almindelige fejl, folk begår, når de skriver forretningsforslag, er ikke at fokusere på dets visuelle appel. Dette gælder især for små virksomheder, der kæmper med begrænsede ressourcer og budgetter.
Men hvordan forventer du et positivt svar efter at have fået nogen til at gennemskue et kedeligt forslag?
Desuden er det visuelle ikke kun for æstetik. De har magten til at fange opmærksomhed, fortælle en historie og kommunikere information mere effektivt.
Den gode nyhed er, at du ikke behøver at have en designbaggrund for at skabe et visuelt tiltalende forslag til små virksomheder.
Forestil dig at skulle gennemgå sider og sider med kompleks, teknisk information. Tanken om det er trættende, er det ikke?
Det er her, infografik kommer til undsætning. Det faktum, at infografik er omkring 30 gange større sandsynlighed for at blive læst end en hel artikel, giver dig al grund til at inkludere dem.
En veldesignet infografik med illustrationer forhindrer overbelastning af information og gør komplekse koncepter let forbrugelige. Da du sandsynligvis ikke er dataforsker, er det bedst at starte med infografiske skabeloner, du kan tilpasse og derefter indsætte i dit forretningsforslag.
Du kan bruge infografik i dit forslag til små virksomheder til at:
Forklar, hvordan dit produkt eller din tjeneste fungerer
Angiv dine tjenester
Presenter statistikker, fakta og tal
Opsummer nøglepunkter
Giv vejledning
Foretag sammenligninger
Her er et eksempel på en procesinfografik, du kan bruge i dit forslag til små virksomheder, der fremhæver de forskellige trin, der er involveret i at starte en virksomhed.
Lad os sige, at du skal opdele et projekt eller koncept i mindre dele, beskrive en proces eller visualisere opdelingen af budgettet. En god måde at præsentere disse oplysninger på er ved at bruge flowdiagrammer.
De bruges typisk til at visualisere en proces eller arbejdsgang og hjælpe med at forenkle beslutningstagning, samtidig med at alle holdes på samme side.
Når du designer flowdiagrammet, skal du sørge for, at det er fokuseret på ét koncept for at undgå at overvælde læseren. Du bør også bruge ikoner, skrifttyper og farver til at gøre flowdiagrammer scanbare og skelne mellem de forskellige typer information.
Tag et kig på dette eksempel på flowdiagram. Den visualiserer opdelingen af det samlede budget og bruger ikoner til at repræsentere hvert område, så folk kan forstå, hvordan budgettet bliver allokeret.
På samme måde kan du også bruge flowcharts til at illustrere faser af en forretningsproces, kunderejsen, distributionskæden eller endda vise de mulige resultater eller muligheder.
For eksempel er her et flowchart, der tager læseren gennem hele processen med madbestillingsproceduren på en restaurant på en engagerende måde.
Dit forslag til små virksomheder kan have nogle gode ideer, men uden en veloplagt tidslinje er det ufuldstændigt. Begå ikke den fejl.
Når du tydeligt skitserer tidslinjen, giver det potentielle kunder et klarere billede af de næste skridt og sætter forventninger tidligt. Så i stedet for at skrive om det, hvorfor så ikke præsentere det visuelt med en tidslinjeinfografik?
Du kan bruge tidslinjeinfografik til at udskrive projekttidslinjer og leverancer til dine potentielle kunder og derved sætte klare forventninger.
Du kan også bruge dem, mens du introducerer din lille virksomhed, og tage dem igennem vigtige milepælsdatoer, såsom hvornår din virksomhed blev grundlagt, efterfulgt af hvornår du modtog dine finansieringsrunder og anden relevant information.
Tidslinjeinfografik fungerer, fordi de hjælper læseren med at visualisere projekter og sekvenser, mens de understreger vigtige tidspunkter, som ellers kunne være blevet overset.
Her er et godt eksempel på en tidslinjeskabelon, der kan bruges i forretningsforslag. Denne skitserer de forskellige involverede trin og farvekoder de forskellige uger for at adskille dem fra hinanden.
Kunder vil stole på dig med deres forretning, og de vil helt sikkert gerne vide mere om dit team. Hvis dit holds legitimationsoplysninger er stærke, har du større chancer for at komme i betragtning.
Visuelt præsentere dit teams strukturering ved hjælp af et organisationsdiagram, der skitserer hierarkiet af de involverede personer. Ud over navne og titler bør du også kort nævne deres roller og inkludere deres hovedbilleder for at opbygge tillid.
Tag et kig på dette eksempel på et organisationsdiagram, der tydeligt viser teamstrukturen. Den bruger også farvekodning til at differentiere de forskellige afdelinger.
Du ønsker ikke, at kunden skal jagte efter prisstrukturen i forslaget, eller endnu værre, skræmme dem væk med det.
Valg af den rigtige prisstrategi er ekstremt vigtigt, men det er også at præsentere den godt i forretningsforslaget. I stedet for at give dem tag-det-eller-lad-det-tallet, er det altid en bedre idé at give dem et par prismuligheder for at hjælpe dem med at træffe en beslutning.
Du kan bruge en prissammenligningstabel til at præsentere de forskellige muligheder sammen med deres respektive fordele.
Her er et godt eksempel på en prissammenligningstabel. Det giver læseren nok information til at sammenligne pakkerne og komme til en endelig beslutning.
Du kan også overveje at præsentere prisfordelingen, så kunden ved præcis, hvad de skal betale for.
Forretningsforslag kan være formelle dokumenter, men det betyder ikke, at de behøver at være tørre og kedelige.
Gå ud over ordrige forretningsforslag og brug disse visuelle taktikker til at gøre det nemmere for kunderne at fordøje information med lethed, og derved føre dem hurtigere gennem salgstragten og lukke flere aftaler som følge heraf.