Overgangen fra sidetravlhed til at være en fuldtidsiværksætter inkluderer normalt outsourcing af noget af dit arbejde. Du kan ikke rigtig skalere din virksomhed eller din indkomst, hvis du ikke begynder at outsource arbejde.

Fordelene ved outsourcing er, at du har mere tid til at opbygge relationer og fokusere på det, der betyder mest for din virksomhed. Nogle iværksættere frygter dog, at de vil miste kvalitet ved at outsource.

Hvordan undgår du at miste kvalitet? Det starter med at vide, hvad der skal outsources og derefter fastgøre processen.

#1 Ved, hvad du bruger din tid på

For at finde ud af, hvad du skal outsource, skal du vide, hvad du bruger det meste af din tid på. Dette kan normalt gøres ved hjælp af en tidsregistreringsapp som Toggl eller blot din Macs indbyggede skærmtidswidget.

Jeg bruger Macs widget, som viser mig, hvilke apps jeg bruger, og hvor meget tid jeg har brugt i løbet af dagen på arbejde.

Selvfølgelig vil skærmtidsregistreringen kun vise dig, hvor meget tid du har været på din enhed. Et bedre værktøj at stole på ville være Rescue Time.

Hvis du ikke ønsker at investere i et betalt værktøj, skal du bare prøve dem i 14 dage med prøveperioden. Dette burde være nok til at hjælpe dig med at forstå, hvor det meste af din tid bliver brugt.

#2 Find ud af, hvad du ikke vil bruge tid på

Vi har alle præferencer, og at fokusere på det, du kan lide at arbejde med, kan hjælpe dig med at blive gladere og mere produktiv. Du skal selvfølgelig også fokusere på, hvilket arbejde der nemt kan kopieres.

For eksempel, da jeg startede en blog, indså jeg hurtigt, at skabelse af indhold kunne outsources, mens jeg administrerer mine kunder via e-mail eller når ud til dem. Dette er noget, jeg foretrækker at gøre selv, så jeg kan opbygge bedre relationer. På samme måde, for en person, der har startet en podcast, kan du outsource manuskriptoprettelsesprocessen, men du skal være den, der danner relationer med gæster, du inviterer til en episode.

Du er din virksomheds største aktiv, hvilket er kerneideen bag outsourcing. Der er visse elementer af din iværksætterrejse, som du ikke bør outsource, såsom at opbygge relationer, skabe forbindelse til mennesker inden for din branche osv. 

Men de mere hverdagsagtige ting som administrationsarbejde, e-mailmarketing og indholdsoprettelse kan outsources.

Outsourcing i dagens verden betyder ikke engang nødvendigvis at outsource arbejde til mennesker. Det kan betyde, at du outsourcer noget til et værktøj. Eksempler:

• Jeg bruger Mailshake til at outsource min opsøgende proces.
• Jeg bruger Sendinblues nyhedsbrevssoftware til at outsource mine nyhedsbreve.

#3 Begynd at lede efter folk, der kan spare dig for tid

Nu hvor du ved, hvad du vil outsource, kan du begynde at lede efter de rigtige personer at ansætte. Det første skridt er at vide, hvor man skal lede, hvilket betyder, at man skal vælge det rigtige jobkort.

Hvis du ønsker at ansætte en virtuel assistent (VA), dataindtastningsanalytiker eller opsøgende assistent; Jeg vil foreslå, at du lægger dit jobopslag på Indeed. Hvis du vil have hjælp til noget mere på den kreative side, er der et par andre platforme, du kan prøve.

• Forfattere/indholdsskabelse- ProBlogger er en af ​​de bedste jobtavler til at finde forfattere, der vil hjælpe dig med at skabe fantastiske kopi.

• Oprettelse/vedligeholdelse af websted-  NuWeb Marketing og Lennox Creative Co er begge gode muligheder for forskellige elementer af webdesign. Lennox er god til at designe hele websteder og generel branding, mens NuWeb er fantastisk til vedligeholdelse, landingssider og e-handelssider. NuWeb tilbyder dog også specialbyggede websteder.

• Graphic Designers- BrandStrong er fantastisk til grafiske designbehov, uanset om det er et logo eller en blymagnet, der skal arbejdes . De bruger professionel tegnesoftware til at fuldføre hvert projekt, og det er en af ​​de bedste tjenester, du kan satse på.

#4 Indsnævre en onboarding-proces

Nu har du sendt dit jobopslag, indsnævret, hvem du potentielt vil have med om bord, og spekulerer på, hvad næste skridt skal være. Jeg vil foreslå at gøre en af ​​to ting (eller begge dele)

• At give dem et testprojekt – Hvis det er en forfatter, designer eller webstedsudvikler, du har hyret, kan du overveje at give dem et testprojekt.
• At teste deres viden/færdigheder live (via opkald) - Hvis du har ansat nogen som en opsøgende assistent eller en VA, kan du overveje at teste deres folks færdigheder ved at hoppe på et hurtigt videointerview. Du kan forklare, hvad du forventer af dem, hvad de skal forvente til gengæld, hvilken slags kunder du handler med osv.

Hvis du ønsker at forenkle ansættelsesprocessen, bør du overveje at bruge en talentopkøbsplatform som Recruitee. Et værktøj som dette vil hjælpe dig med at administrere potentielle kandidater i en pipeline.

Den inkluderer funktioner som at hjælpe dig:

• planlæg videointerviews, 
• opret applikationer,
• offentliggør dit jobopslag på over 1250 jobtavler, de har forbindelse til, 
• sende dine påmindelser, når du har planlagt noget, og mere.

#5 Hash detaljerne ud

Nu hvor du ved, hvem du vil ansætte, skal du sikre dig, at du er på samme side. Dette kommer normalt ned til økonomien. Eksempler ville omfatte-

• Hvis du betaler dem via PayPal, hvem dækker så gebyrerne? Dem eller dig? Det skal der tales om.
• Hvis du hyrer en professionel som f.eks. en advokat til juridisk arbejde, arbejder de så på et beredskabsgebyr? Ideelt set burde de være det, da det betyder, at deres løn er afhængig af, at de inddriver penge på dine vegne (gebyret afhænger af sagens resultat).

Dette er dog kun nogle få eksempler. Du bør altid sørge for, at du går ind i et professionelt forhold, hvor begge sider ved præcis, hvad de går ind til. Dette kan betyde nogle akavede spørgsmål eller potentielle uenigheder, men det er nødvendigt.