Forestil dig, hvis du gik til bilforhandleren på udkig efter en overkommelig, sikker sedan til at komme frem og tilbage fra dit job, og du kørte på en eller anden måde hjem i en 150.000 dollars traktor-anhængerkabine.

Du ville sandsynligvis føle dig ret forvirret, ked af det og knust.

Men hvis du ikke ved, hvad du leder efter, kan du have et økonomisk tab og miste dyrebare arbejdstimer.

Dette gælder især for købere og leverandører af forretningssoftware.

Softwareudbydere beskæftiger sig med at sælge, og hvis en lille virksomhed er interesseret i regnskabssoftware på virksomhedsniveau, vil denne leverandør sandsynligvis komme med en overbevisende sag om, at deres software passer godt til den lille forretning.

Derfor er det vigtigt, at små virksomheder ved, hvad de skal kigge efter på forhånd, når de er på markedet efter nyt regnskabssoftware.

Hos Software Advice er vi i branchen med at hjælpe små virksomheder med at finde den bedste software til deres behov. Uanset din specifikke situation, er der en meget god chance for, at vi har set noget lignende. Vi vil bruge vores erfaring til at dele de tre vigtigste ting, virksomheder skal kigge efter i deres regnskabssoftware, sammen med tips til at hjælpe dig med at indsnævre søgningen.

Lad os komme i gang.

Regnskabssoftware skal være let at bruge

Som en lille virksomhed har du sandsynligvis ikke et regnskabsteam til at håndtere kompliceret og uintuitivt regnskabssoftware. Mere sandsynligt har du sandsynligvis én person (måske er det dig), der skal bruge en ekstra time hver dag på at håndtere bogføringen. Og hver ekstra time, der bruges på bogføring, er en time mindre, som du kunne bruge til at vokse din virksomhed eller tilbringe tid med din familie. Derfor skal din regnskabssoftware være så nem at bruge som muligt.

Hvad skal du kigge efter i brugervenlig regnskabssoftware:

Verificerede anmeldelser kan være nyttige til at finde regnskabssoftware, som brugerne finder let at bruge, men for virkelig at måle et værktøj, er det vigtigt selv at demonstrere softwaren. De fleste leverandører af regnskabssoftware tilbyder enten en gratis prøveversion for at lade teams demonstrere softwaren i deres eget tempo, eller gennem en guidet demo for at udforske grænsefladen.

Følg disse trin for en vellykket demo af regnskabssoftware:

• Brug en bogføringssoftwaremappe, eller få gratis vejledning til at komme med din shortliste over regnskabssystemer.
• Saml et team af repræsentanter fra din lille virksomhed, som vil bruge softwaren regelmæssigt.
• Kom op med en liste over opgaver (udarbejdelse af månedlige rapporter, afsendelse af fakturaer, kørsel af løn), som du vil bruge regnskabssoftwaren til.
• Gennemgå disse opgaver med dit team, og noter eventuelle vanskeligheder og smertepunkter.

Når du har gennemgået flere demoer, vil du have en bedre fornemmelse af, hvor let at bruge et system i forhold til et andet. Bare husk, at du vil bruge dette system regelmæssigt, så du skal ikke nøjes med "Jeg er sikker på, at det vil fungere bedre, når vi har vænnet os til det..."

Regnskabssoftware skal have pålidelig, lydhør kundeservice og support

Store virksomheder og virksomheder har it-afdelinger, der kan fejlfinde og løse tekniske problemer, efterhånden som de opstår. Din lille virksomhed har sandsynligvis ikke den luksus. Derfor er det vigtigt, at din regnskabssoftware har hjælpsom, lydhør teknisk support, når du uundgåeligt løber ind i problemer.

Hvad skal man kigge efter i regnskabssoftware med god kundeservice og support:

Det er svært selv virkelig at teste et systems kundesupport, før du rent faktisk støder på et problem og søger hjælp fra første hånd. Men aftenen før lønsedlerne går ud, er ikke et godt tidspunkt at finde ud af, om din nye regnskabssoftwares kundeservice er esser eller en total dud.

Det er her mængdens visdom er et stort aktiv. Vores regnskabssoftwareprofiler indeholder vurderinger for brugervenlighed, værdi, funktionalitet og kundesupport baseret på verificerede brugeranmeldelser.

Regnskabssoftware skal være overkommelig

Selvom det aldrig er klogt at spare på din virksomhedssoftware, især et regnskabssystem, som du vil bruge på daglig basis, er det lige så uklogt for små virksomheder at bruge mere af deres begrænsede budget, end de har brug for til. Små virksomheder kan bruge for meget på regnskabssoftware ved at tilføje funktioner, som de ikke har brug for og ikke vil bruge, eller ved at betale for regnskabssoftware, der er designet til meget større virksomheder og prissat i overensstemmelse hermed.

Hvad skal man kigge efter i økonomisk overkommelig regnskabssoftware:

Når du foretager et køb, er det vigtigt at lave et budget og holde sig til det. Spørg din leverandør om yderligere omkostninger, såsom opsætnings- og tilpasningsgebyrer, for at sikre dig, at du ikke går glip af noget. Der findes endda gratis regnskabsløsninger til virksomheder på et meget begrænset budget. Men husk på, at gratis software typisk har en grænse for brugere og/eller funktioner.
 

Valg af den rigtige software til din virksomhed behøver ikke at være et skud i mørket

At købe regnskabssoftware kan være overvældende, og selvom omkostningerne ved en forkert beslutning kan være ødelæggende, kan valg af den rigtige software være en game-changer for din virksomhed.

Her er nogle yderligere ressourcer, der kan hjælpe dig med at oplyse dig i din søgen efter den rigtige regnskabssoftware!