Sådan ændres et eksisterende virksomhedsnavn

Ændring af virksomhedsnavn

Er det muligt at ændre dit firmanavn efter stiftelse? For virksomheder, der er blevet registreret som et registreret selskab eller LLC, er det korte svar ja.

Er det svært at ændre et virksomhedsnavn? At ændre et virksomhedsnavn kan lyde skræmmende, men processen deler flere ligheder med at navngive en lille virksomhed, end man skulle tro. Hvis du er klar til at ændre navnet på din lille virksomhed, skal du fokusere på følgende områder, mens du foretager navneændringen.

1. Forstå, hvorfor du ændrer dit virksomhedsnavn

Navngivning eller omdøbning af en lille virksomhed er en tankevækkende proces, der tager tid og forskning at gennemføre korrekt. Navnet på din virksomhed er beregnet til at være unikt og adskille dig fra dine konkurrenter.

Hvis du ændrer navnet på din virksomhed, skal du være sikker på, at denne ændring gavner virksomheden og dens kundebase i det lange løb. Her er et par spørgsmål, du kan stille dig selv, før du starter navneændringsprocessen. Dette er med til at sikre, at du og virksomheden er klar til forandringen.

  • Har du opkaldt virksomheden efter dig selv? Det er okay, hvis du siger ja! Nogle iværksættere starter en lille virksomhed, som de opkalder efter sig selv. Med tiden kan de finde ud af, at det er en god idé at foretage et navneskifte til fordel for et mere professionelt klingende firmanavn.
  • Det nuværende navn afspejler ikke din mission eller dine værdier. Startede du en virksomhed med en bestemt mission eller formål for øje kun for at opdage, at den har ændret sig over tid? Et navneskift vil hjælpe dig tilbage på rette vej til din virksomheds identitet og de mål, du arbejder på at nå.
  • Virksomhedsnavnet hænger ikke sammen med kunderne. Kunder kan have svært ved at stave, udtale eller huske navnet på din virksomhed. Jo mindre brandgenkendelse du har, jo større sandsynlighed er der for, at du kæmper for at fastholde dit publikum.
  • Du ændrer brand. Den virksomhed, du startede, har ændret sig siden starten. Som sådan planlægger du at rebrande. Et navneskift er kun begyndelsen på en komplet brandopdatering!

2. Foretag en navnesøgning

Du har en ret god idé om, hvorfor du vil gennemgå processen med et navneskifte.

De næste par trin er som at navngive en lille virksomhed. Brainstorm nogle virksomhedsnavne og noter et par muligheder ned. Foretag derefter en navnesøgning for deres tilgængelighed.

Du kan se gennem en varemærkedatabase som USPTO's Trademark Electronic Search System (TESS) eller arbejde sammen med en tredjeparts udbyder af varemærkearkiveringstjenester for at afgøre, om dette varemærke allerede er blevet registreret eller ansøgt om, eller om det er tilgængeligt til brug.

Mens du foretager en navnesøgning, skal du tjekke ind hos udenrigsministeren, hvor du driver forretning. Du skal sikre dig, at dette virksomhedsnavn er tilgængeligt, og at din virksomhed følger statens regler for navngivning af en lille virksomhed. For eksempel kan en virksomhed, der er indarbejdet som en LLC, være nødt til at identificere sig selv som "LLC" eller "L.L.C." i sit firmanavn.

Det er også en god idé at foretage en domænenavnssøgning. Tjek, om domænenavnet og foretrukne sociale mediehåndtag er tilgængelige for dit nye virksomhedsnavn.

3. Få godkendelse

I en LLC skal medlemmerne (ejerne) godkende en navneændring. Virksomheder, der er stiftet som et selskab, skal også modtage aktionærgodkendelse før en navneændring.

Du kan opnå godkendelse gennem en beslutning om ændring af virksomhedens navn. Sørg for, at du gennemgår virksomhedens vedtægter (selskab) eller LLC-driftsaftale (LLC) for yderligere oplysninger om godkendelse af navneændringer.

4. Underret udenrigsministeren og kontakt IRS

Når medlemmerne og aktionærerne er enige om navneændringen, er det tid til at underrette staten og kontakte IRS. Lad os opdele, hvad virksomheder, der er indarbejdet som selskaber og LLC'er, bør vide om disse meddelelser.

  • Underretning af udenrigsministeren: For at ændre dit virksomhedsnavn med den stat, du driver forretning i, skal du udarbejde ændringsartikler. Dette dokument underretter staten om, at virksomheden ændrer sit juridiske firmanavn. Du betaler de tilhørende indleveringsgebyrer og indsender disse dokumenter til staten. Når ændringsartiklerne er godkendt, vil navneændringen være officiel på statsniveau.
  • Sådan kontakter du IRS: Du skal underrette IRS om ændringen af ​​virksomhedsnavnet til føderale skatteformål. Forskellige handlinger vil være nødvendige afhængigt af din enhedsdannelse. Et selskab skal f.eks. markere den relevante navneændringsboks i formular 1120, når virksomheden indsender sin nuværende årsopgørelse.

5. Afgør, om du skal bruge et nyt EIN

IRS tildeler indarbejdede virksomheder et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Dette nummer er et føderalt skatte-id, der sporer en lille virksomheds lønaktivitet.

Nogle navneændringer kan kræve nye EIN'er, afhængigt af situationen. Tjek med IRS for at afgøre, om din virksomhed skal ansøge om et nyt EIN.

6. Opdater virksomhedslicenser og -tilladelser

Hvad sker der med dine eksisterende virksomhedslicenser og tilladelser under et nyt virksomhedsnavn? Kontakt dine lokale by- eller amtskontorer for at afgøre, om du skal ansøge om nye licenser og tilladelser eller annullere eksisterende.

7. Tal med en advokat

Det er næsten tid til at dele dit nye virksomhedsnavn med verden! Før du begynder at dele nyhederne med din kundebase og opdatere virksomhedsskilte i overensstemmelse hermed, er det vigtigt først at mødes med en advokat.

Spørg, om der er andet tilbage at gøre, før du annoncerer navneændringen. For eksempel skal du muligvis ændre din eksisterende LLC-driftsaftale eller virksomhedsvedtægter med det nye virksomhedsnavn. Du skal muligvis også kontakte din bank og afgøre, om du skal åbne en ny virksomhedsbankkonto.

Sidste tanker:Overvej at gøre forretning som navn (DBA)

Lad os sige, at du er tilfreds med dit juridiske firmanavn. Du vil dog gerne operere under et andet virksomhedsnavn, som du finder mere præcist repræsenterer en delmængde af din virksomhed. Du behøver ikke at ansøge om en formel navneændring i denne situation. I stedet kan du overveje at ansøge om et Doing Business As-navn (DBA).

En DBA er et navn, der identificerer en virksomhed. Grundlæggende giver det virksomhedsejere mulighed for at drive og modtage betalinger under et andet navn end deres juridiske virksomhedsidentitet. At opnå en DBA gør det nemt for virksomhedsejere at tilføje yderligere forretningsområder, efterhånden som virksomheden vokser og udvider.

Afhængigt af din virksomheds behov kan du finde ud af, at du måske passer godt til en navneændring, eller at det er mere fordelagtigt at ansøge om og registrere en DBA.


Forretning
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension