Et LLC eller et selskab med begrænset ansvar er en populær juridisk struktur for små virksomheder, fordi den beskytter ejernes personlige aktiver, hvis virksomheden bliver sagsøgt eller erklærer sig konkurs. Et af de dokumenter, du har brug for til dette, er LLC-driftsaftalen, som klart identificerer virksomhedens strukturelle, finansielle og operationelle detaljer. Dette dokument er dog ikke kun nødvendigt for multimember LLC'er; enkelt-medlem LLC'er har også brug for det.
En driftsaftale med begrænset ansvar er en juridisk kontrakt mellem LLC-virksomhedsmedlemmer, der klart definerer organisationens strukturelle, operationelle, ledelsesmæssige og økonomiske detaljer. Aftalen indeholder klare retningslinjer og protokoller, som hvert medlem skal følge.
Dustin Ray, administrerende direktør for LLC-dannelsesfirmaet Incfile, siger, at enhver LLC-aftale skal dokumentere medlemmernes roller, ansvar, rettigheder og forhold, såvel som deres respektive ejerskabsprocenter og deres andele af overskud og tab.
"Disse aftaler præciserer også, hvad der vil ske med LLC, hvis nogen forlader, eller hvis et nyt medlem ønsker at komme om bord," fortalte Ray Business News Daily. "Dette øger ikke kun en organisations effektivitet og effektivitet, det giver også en klar protokol for uenigheder og misforståelser vedrørende beslutningstagning og økonomiske transaktioner."
Nøglen til afhentning: En LLC-driftsaftale er et internt dokument, der skitserer en LLCs opdeling af ejerskab, drift, ledelse og finansiering blandt dets medlemmer.
Selvom kun nogle få stater (Californien, New York, Missouri, Maine og Delaware) lovligt kræver, at LLC'er laver driftsaftaler, kan enhver LLC drage fordel af en. En LLC-driftsaftale hjælper med at identificere flere vigtige aspekter af en virksomhed, såsom ved at klassificere juridisk struktur, fastsætte regler og procedurer og afklare niveauer af kontrol og ansvar. Det giver personlig ansvarsbeskyttelse, operationel afklaring og løsning af uenigheder. Det er et særligt nyttigt værktøj at have til din rådighed, når din virksomhed vokser eller medlemskab ændres.
Kelly Williams, grundlægger og administrerende partner af Slate Law Group, sagde, at en driftsaftale er særlig vigtig for at skelne mellem, hvordan din LLC skal drives i statens øjne, hvilket er grunden til, at selv en-person LLC'er har brug for det.
"Generelt, uden en driftsaftale, har staten, hvor en LLC er indgivet, standardregler, der styrer LLC," sagde Williams. "Disse statslige standardregler er dog generaliserede og er ikke designet til at overholde virksomhedsejeres individuelle interesser. Derfor er en driftsaftale vigtig for at skræddersy styringen af din LLC på den måde, du finder passende."
Efterhånden som din virksomhed tjener (eller taber) penge, kan en LLC-driftsaftale hjælpe dig med at træffe økonomiske beslutninger, såsom at fordele ejerandele og allokere overskud og tab. Uformelle og mundtlige aftaler kan blive rodet, når det kommer til penge - det er detaljer, du ønsker formelt skitseret og aftalt på forhånd.
"Hvert LLC-medlem får normalt en procentdel af ejerskab i LLC, der er i forhold til deres bidrag, men nogle gange er partnerskaber ikke altid så pæne," sagde Ray. "Driftsaftaler giver medlemmerne mulighed for at opdele ejerskabet på den måde, de finder passende."
En driftsaftale kan specificere, hvor meget af LLC's tildelte overskud, der vil blive fordelt til medlemmerne hvert år. Ray sagde, at et LLC-medlem skal betale indkomstskat af det fulde beløb af det overskud, der er tildelt dem af de fordelingsaktier, der er angivet i driftsaftalen, uanset om overskuddet rent faktisk blev betalt til medlemmet eller ej.
Nøglen til afhentning: En LLC-driftsaftale tjener flere formål, herunder at afklare driftsprocesser, fastlægge virksomhedens juridiske og finansielle struktur og løse konflikter.
En LLC-driftsaftale bør indeholde detaljer om ejerskab, drift, ledelse og finansiering. Williams sagde, at enhver LLC-driftsaftale skulle dække følgende oplysninger:
Sørg for at tjekke din stats specifikke krav til LLC-driftsaftaler, da de dikterer forskellige niveauer af kompleksitet og detaljer. Baseret på din stats retningslinjer skal du muligvis inkludere yderligere detaljerede oplysninger i din driftsaftale, så de passer bedst til din virksomhed. For eksempel har mange stater standardregler for LLC'er, der kan ændres lidt af en driftsaftale.
"Nogle stater har for eksempel en standardregel, der kræver, at LLC-medlemmer deler overskud og tab ligeligt, uanset niveauet af hvert medlems investering i virksomheden," sagde Ray. "Hvis alle medlemmer ikke investerede lige store beløb i LLC, er det usandsynligt, at alle medlemmer ønsker at fordele overskuddet ligeligt. For at undgå dette kan driftsaftaler præcisere, hvordan medlemmerne ønsker at opdele overskud og tab.”
Nøglen til afhentning: En LLC-driftsaftale bør indeholde de nøglevilkår, der styrer virksomhedens interne funktion.
Den bedste måde at oprette en LLC-driftsaftale på er at konsultere en erfaren advokat, som kan tilpasse en driftsaftale, så den passer til din virksomheds behov. Selvom denne fremgangsmåde stærkt anbefales, er det ikke din eneste mulighed. Simple virksomheder, der kun har brug for grundlæggende LLC-driftsaftaler, kan søge onlinekilder til at bygge deres egne aftaler.
Når du bygger en LLC-driftsaftale, bør du ifølge Williams inkludere disse seks grundlæggende elementer:
Nøglen til afhentning: Du kan bruge gratis eller betalte online skabeloner til at oprette en grundlæggende LLC-driftsaftale eller arbejde med en advokat for at oprette en driftsaftale, der er skræddersyet til din virksomhed.
Hvis du ikke har råd til at hyre en advokat til at oprette en skræddersyet driftsaftale til din LLC, kan du få adgang til gratis online skabeloner og betalte onlinetjenester for at opbygge en grundlæggende aftale.
Her er nogle gratis skabeloner til LLC-driftsaftaler:
Der er også nogle onlinetjenester, der kan hjælpe dig med at oprette en LLC-driftsaftale mod et gebyr:
Før du opretter en LLC, skal du identificere detaljerne om den type virksomhed, du vil bygge (ledelsesstruktur, medlemmer, skattestruktur osv.).
"Hvis du lige er startet som ny virksomhedsejer, kan den slags overvejelser ofte virke skræmmende," sagde Williams. "At søge juridisk rådgivning til at hjælpe virksomhedsejere med at oprette deres driftsaftale giver dem mulighed for at gennemgå alle disse komponenter et trin ad gangen og etablere et stærkt fundament for deres virksomhed, så der ikke er uvelkomne overraskelser i fremtiden."