• Udvidelse af små virksomheder til en ny stat kan opnås uden at oprette en ny virksomhed eller struktur.
• Nogle stater er mere gæstfrie over for forretninger end andre, men alle har regler at følge.
• Planlæg forud for en smidig udvidelse eller flytning.

Du er klar til at udvide din virksomhed til en anden stat. Før du gør det, skal du sørge for, at du er korrekt registreret hos den lokale udenrigsminister, og at du forstår reglerne og skattekravene for at drive forretning inden for grænserne af den stat, du udvider til.

Du har måske indlemmet dig i din hjemstat, eller du har måske inkorporeret et andet sted. Selvom du ikke behøver at inkorporere igen, bliver du sandsynligvis nødt til at registrere dig som en udenlandsk enhed. For at hjælpe dig gennem processen talte Business News Daily med eksperter og iværksættere, der forstår ins og outs ved at udvide til en ny tilstand for at hjælpe dig med at få det rigtigt første gang.

Processen med at udvide din virksomhed til en anden stat

Ofte betyder udvidelse til en anden stat at indgive ansøgning som en "udenlandsk enhed" hos den lokale udenrigsminister. Selvom du ikke behøver at flytte din virksomhed til denne nye placering, ændrer reglerne sig fra sted til sted, så det er vigtigt at lave din research i god tid.

"Hvis du inkorporerer dig i én stat, men opererer i en anden, kræver den stat, du opererer i, teknisk set, at din virksomhed 'udenlandsk kvalificerer sig' til at drive forretning i den stat, hvor du opererer," sagde Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation, til Business News Dagligt.

Der er dog ingen hård og hurtig regel, sagde Sweeney. Virksomheder med en fysisk tilstedeværelse i staten skal for eksempel muligvis opfylde strengere krav end dem, der er helt online-baserede. Da hver stats regler er forskellige, er det vigtigt at opfriske detaljerne om, hvor du opererer.

For hver lille virksomhed med en eksisterende LLC eller inkorporering er indgivelse som en udenlandsk enhed til statssekretæren (navnet på kontoret varierer efter stat) næsten altid proforma. Du skal udfylde en ansøgning og sende dokumentation for din hjemstatsregistrering sammen med et mindre gebyr.

Udvidelse af et selskab vs. et LLC

For at drive forretning i en anden stat er det ligegyldigt, om din virksomhed er et selskab eller et LLC (selskab med begrænset ansvar). Det betyder dog noget, om du ekspanderer uden for USA, eller overvejer en børsnotering, i hvilke tilfælde du højst sandsynligt skal organiseres som et selskab. Ifølge LegalZoom.com er de fleste nye virksomheder bedre stillet til at starte som LLC'er. Du skal også vælge mellem et S-selskab, hvor virksomhedens indtjening går videre som indtægt til ejeren, eller et C-selskab, hvor overskuddet beskattes på virksomhedsniveau.

Disse valg er vigtige, når du flytter en virksomhed til en anden stat, og endda udvider virksomheden til en anden stat. Nogle stater er mere gæstfrie over for erhvervslivet, og nogle har flere regler. Josh Bauerle, selvudnævnt "CPA on Fire", anbefaler at flytte i stedet for at udvide, hvis det er muligt. At have lokationer i mere end én stat multiplicerer reglerne og de økonomiske forpligtelser og er muligvis ikke nødvendigt for at drive din virksomhed. Som CPA foreslår han, at du søger råd fra en professionel og omhyggeligt sammenligner statens regler.

"Typisk kræver det registrering hos et statsligt agentur, såsom udenrigsministeren, og betaling af årlige gebyrer for at holde enheden aktiv," sagde Allie Petrova, grundlægger af Petrova Law. "Du kan inkorporere i én stat og beholde en adresse i en anden stat, og det ville normalt, men måske ikke altid, kræve registrering."

Når først er registreret, er en virksomhed god til at gå, sagde Harold Kestenbaum, en franchiseadvokat.

"Ved at [registrere dig som en udenlandsk enhed], bevarer du den oprindelige LLC i den stat, den blev indgivet, mens du tilføjer den udenlandske LLC i den nye stat," sagde Kestenbaum. "Denne tilgang kommer med yderligere papirarbejde og skatteregistrering, fordi det er påkrævet for hver LLC årligt, men eliminerer besværet med at likvidere den gamle LLC i bytte for en ny."

Beskatning og regulering

Naturligvis er reglerne for beskatning og lokale regler vigtige oplysninger at kende, før man udvider til en ny stat. Først og fremmest er det en stor overvejelse at forstå, hvilke staters regler der gælder, og hvornår. Lovene i den stat, hvor du blev indlemmet, overtrumfer din nye stat i visse tilfælde, mens forretninger i din nye stat generelt er underlagt landets love.

"Du burde virkelig have det fint med at blive inkorporeret i én stat og operere i et utal af andre jurisdiktioner," sagde Mark Billion of Billion Law. "Bare husk, hvad din virksomhed gør internt med sine investorer er styret af, hvor du inkorporerer. Og hvad det gør eksternt med sine kunder er styret af, hvor du opererer.”

Og selvfølgelig er der altid skatteloven at overveje. Hvad er dine skatteforpligtelser over for din nye stat som udenlandsk enhed? Hvad med dit hjemland? Igen er det nøglen, at du gør din due diligence, før du tager skridtet til at udvide; Det er vigtigt at forstå, hvad din skattepligt kan være, når du begynder at operere på tværs af statsgrænser, med hensyn til hver stat såvel som den føderale regering.

"Det afhænger af niveauet og arten af ​​forretningsaktiviteten - niveauet af kontakter med staten og statens lovgivning," sagde Petrova. "At operere i en anden stat kommer ofte med indkomst, ejendom, beskæftigelse, salg og andre statslige skattemæssige konsekvenser."

At flytte ind på et nyt marked er spændende med et stort potentielt udbytte. At være for forhastet kan dog have utilsigtede konsekvenser, der i sidste ende skader din virksomhed. Foretag altid din research, følg reglerne og planlæg forud for yderligere udgifter. Udvidelse er målet for enhver succesfuld virksomhed; at ekspandere ordentligt er målet for den kloge virksomhed.