• Når man lejer en kommerciel plads for første gang, kan processen være kompliceret og forvirrende.
• For at kunne leje en kommerciel plads, skal du tage dig god tid og gennemgå aftalen i sin helhed, før du underskriver.
• Derudover skal du være fleksibel i processen, rådføre dig med en ekspert og beslutte, om du lejer på lang eller kort sigt, før du indgår en aftale.

Der er meget at overveje, når du skal leje et erhvervslokale for første gang. Processen kan være kompliceret, og adskillige faktorer kan påvirke din endelige beslutning.

"Lejeren skal gennemtænke lejemålets beliggenhed kontra omkostninger, lejevilkår og varighed ... og om kontorlokalet ... giver muligheder for vækst eller udvidelse af virksomheden," sagde Jeb Ory, CEO for Phone2Action.

Hvis du tror, ​​du er klar til at leje dit første kontor, er her tre vigtige tips, du skal følge gennem hele leasingprocessen.

Forstå, hvad din virksomhed har brug for i et rum – nu og i fremtiden.

Ligesom at købe et hjem eller en lejlighed, kan det på én gang være spændende og overvældende at lede efter et kontor. Men at være forberedt kan afbøde belastningen af ​​din søgning. Dyk ikke ned i processen uden at have en klar idé om, hvad din virksomhed ønsker og har råd til, sagde Bobby Goodman, medstifter af Truss, en virksomhed, der hjælper virksomheder med at finde kontorlokaler.

"For at gøre processen problemfri og vellykket, anbefaler jeg at tage pause og forberede sig forud for søgningen," sagde han. "Dette inkluderer at vide, hvordan du vil bruge din plads, hvilke faciliteter der ønskes, og at sætte 'prisværn' for at forhindre, at budgettet overskrides. Hvert kontorlokale vil have forskellige funktioner, så det er vigtigt … at forstå [dine] prioriteter.”

Du bør også overveje din bane og dine mål for den nærmeste fremtid for at sikre, at en potentiel plads kan vokse sammen med din virksomhed, sagde Goodman:"Før en tur rundt i nogle rum, bør virksomheder spørge sig selv, hvor de ser forretningen om et, tre og fem år. ”

Tag dig god tid.

Når du har brug for en ny arbejdsplads til dit voksende team, tror du måske, det er bedst at leje den første plads, der opfylder dine behov. Ory siger dog, at det er bedst at tage sig god tid og bevare valgmuligheden så længe som muligt, hvilket kan betyde, at du omfavner kortsigtede lejemål, mens du søger efter din perfekte plads.

"At låse en flerårig lejekontrakt, når din virksomhed vokser hurtigt, kan hæmme væksten og muligvis endda kræve, at du står op på to forskellige kontorer på samme tid, hvilket kan skabe logistiske udfordringer og omkostningsineffektivitet," sagde han.

Ory bemærkede, at du måske endda kan finde fuldt møblerede fremlejekontrakter og midlertidige coworking-rum, indtil du er klar til en langtidslejekontrakt.

"Vores virksomhed flyttede fire gange inden for et enkelt WeWork coworking space, før vi flyttede ud til vores eget kontor," fortalte han Business News Daily. "Vi sparede titusindvis af dollars ved at tage os tid til at finde den rigtige plads i stedet for at flytte til et sted i en fart."

Gennemgå din lejeaftale omhyggeligt, inden du underskriver.

Medmindre du er velbevandret i fast ejendom, vil du sandsynligvis støde på nogle forvirrende sætninger i din lejeaftale.

"Meget af den nødvendige information om kontorsøgningen kommunikeres i branchetermer i stedet for hverdagssprog, som lejere kan forstå," sagde Goodman. "For eksempel kan en lejer forstå 'samlede lejeomkostninger', men ikke en 'tredobbelt nettolejekontrakt', som en mægler kan sige."

Ignorer ikke disse ukendte udtryk eller børst dem af – sørg for at gennemgå din lejekontrakt med en fintandet kam, sagde Eddie Navarette fra FE Design &Consulting.

"Tvetydighed kan være almindelig, når det kommer til terminologien i lejemål," sagde han. "Det kan være uklart, hvem der er ansvarlig for betalinger, og disse detaljer bliver muligvis ikke afsløret, før det er for sent. Vær ikke bange for at stille spørgsmål for at få det, du ønsker – ingen bekymrer sig mere om din virksomhed, end du gør.”

Derudover, ifølge Reoptimizer, når du lejer kommercielle kontorlokaler:

• Konsulter en ekspert. En af de vigtigste ting at huske er, at du har brug for råd fra en erfaren professionel. Uanset hvor meget forskning du foretager dig, er dette ingen erstatning for at tale med en person, der har arbejdet i branchen i mange år. Der vil altid være elementer i processen, som du ikke helt forstår eller forstår. Dette kan gøre dig sårbar over for store fejl. Men ved regelmæssigt at konsultere en ekspert kan du minimere disse risici.
  
  
• Vær fleksibel. Et andet godt tip er at huske at være fleksibel i processen. Da der ikke er nogen måde at forudsige resultatet med 100 % nøjagtighed, skal du være fleksibel og være villig til at foretage justeringer og ændringer efter behov. Hvis du har et konkret resultat, der truer i dit hoved, vil du sandsynligvis ikke leve op til det i det virkelige liv. Hvis du ikke er villig til at være fleksibel, kan du gå glip af gode muligheder, simpelthen fordi de ser ud til at kræve for meget arbejde.
  
  
• Beslut om du vil leje langsigtet versus kortsigtet. Derudover skal du ifølge Square Foot også beslutte, om du ønsker at leje på lang eller kort sigt. Generelt kan mange lejere forvente, at du lejer pladsen i et til tre år, og kan give dig en kontrakt, der fastslår dette. Hvis du ikke er villig til at gøre det forpligtende, så tænk dig om to gange, før du skriver under på den stiplede linje.
  
  
• Lav en liste. Endelig, når du besøger forskellige rum, vil du måske bemærke, at dine prioriteter og ønsker til et kontorlokale ændrer sig. Lav en liste over steder, du vil besøge, og inspicér omhyggeligt hver ejendom, før du træffer din endelige beslutning.