'Doing Business As':Sådan registreres et DBA-navn

DBA står for "doing business as", og henviser til det navn, du ønsker, at offentligheden skal kalde din virksomhed.
Ansøgningsgebyret for en DBA varierer fra $5 til $100 afhængigt af staten.
For at ansøge om en DBA skal du udfylde en ansøgning gennem en lokal, statslig eller amtslig myndighed. I nogle tilfælde skal du også annoncere dit nye firmas navn i en lokal avis.
Denne artikel er for eneejere, der er juridisk forpligtet til at bruge deres personlige navn som firmanavn. En DBA giver dem mulighed for at arkivere under et navn efter eget valg.

Når du har besluttet, at du vil starte en virksomhed og har valgt en forretningsstruktur, er det tid til at finde ud af, hvordan du vil præsentere din virksomhed for offentligheden. At vælge et "doing business as"-navn, eller DBA, er ikke kun et af de første skridt til at etablere din virksomhed, men også et godt branding-træk. Nogle mennesker vælger at bruge deres eget navn til deres virksomhed, men hvis du vil give dit et unikt navn – uden at registrere dig som et selskab – skal du registrere dit alternative virksomhedsnavn hos de rigtige personer, hvilket du kan gøre på to eller tre trin (afhængigt af den tilstand, du arkiverer i). Dette kan koste alt fra $5 til $100 og tager en til fire uger at indgive.

Hvad er DBA?

DBA står for "doing business as". Din DBA er det navn, din virksomhed omtales både juridisk og af forbrugere. En DBA har selv et par aliaser:Det er også kendt som et fiktivt firmanavn, antaget navn eller handelsnavn. En DBA er ideel for enkeltmandsvirksomheder, der foretrækker ikke at bruge deres egne navne som deres firmanavn og små virksomhedsejere, der ønsker at vælge deres eget firmanavn uden at blive et selskab.

At have en DBA "betyder, at personen eller forretningsenheden har til hensigt at bruge dette navn til at identificere sig selv over for offentligheden," sagde Kimberly Hanlon, advokat hos Lucēre Legal LLC. "Det juridiske navn forbliver personens navn (hvis en uregistreret enkeltmandsvirksomhed) eller forretningsenheden (hvis et selskab eller et selskab med begrænset ansvar), men det navn, som offentligheden kender virksomheden som DBA-navnet."

Hvordan indgiver du en DBA?

Du skal udfylde specifikke papirer og betale et arkiveringsgebyr, når du indgiver en DBA. Du kan gøre alt dette med et lokalt eller amtsligt agentur, men nogle stater kræver, at du indgiver ansøgning til et statsligt agentur i stedet for eller som supplement til amtet. Nogle stater og amter kan også kræve, at du offentliggør det i en lokal avis og giver offentligheden besked om, at du har indgivet en DBA.

For eksempel, i New York, skal enkeltmandsvirksomheder og generelle partnerskaber indsende et virksomhedscertifikat med angivelse af deres antagne navne til amtets kontorist. Selskaber, LLC'er, LLP'er og kommanditselskaber skal på den anden side indsende antagne navne til New York Department of State. I modsætning hertil har staten Kansas ingen krav til virksomheder om at registrere fiktive navne.

Hvad sker der, efter du har indgivet en DBA?

Når du har valgt din virksomheds fiktive navn og registreret det lokalt, kan du overveje at ansøge om et varemærke til U.S. Patent and Trademark Office for at beskytte din intellektuelle ejendom. Varemærker beskytter ord, navne, symboler, lyde eller farver, der adskiller dine varer og tjenester.

Hvis papirarbejdet og arkiveringsprocessen virker overvældende, kan du kontakte en erhvervsadvokat for at udfylde alle de nødvendige arkiveringer for at sikre dit DBA-navn. Velrenommerede erhvervsadvokater er opført af American Bar Association.

Hvem skal registrere en DBA?

Small Business Administration er en fantastisk ressource for dem, der ikke er sikre på, om de skal registrere en DBA, men hvis du planlægger at bruge et virksomhedsnavn, der afviger fra dit fornavn eller din forretningspartners navn, skal du registrere dig en. Andre årsager kan være, hvis din bank kræver, at den åbner en virksomhedskonto, hvis en potentiel kunde kræver en DBA for at tildele din virksomhed et job, hvis din virksomhed går ind i et nyt forretningsområde, der ikke afspejles i dit nuværende navn, eller hvis din virksomhed driver virksomhed. mere end én virksomhed eller hjemmeside.

Det er dog vigtigt at bemærke, at en registreret DBA ikke udgør en virksomhed i sig selv.

"Det opretter ikke en forretningsenhed, som et selskab med begrænset ansvar eller et selskab," sagde Hanlon. »Den identificerer simpelthen et navn og giver offentligheden besked om, hvem der står bag det navn. En person eller virksomhed kunne tænkes at have mange DBA'er, hver med et forskelligt produkt- eller servicemarked."

Mens en person kan registrere så mange DBA'er, som de er villig til at betale for, kan to LLC'er ikke have den samme DBA.

"En DBA, som ethvert andet firmanavn, der er registreret, kan kun registreres én gang og har kun én ejer," sagde Hanlon. "Når det er sagt, kan der være flere LLC'er, som alle er ejere af den virksomhed, der er registreret for DBA. For eksempel er North LLC og West LLC hver ejere af Northwest LLC, og Northwest LLC har en DBA for Compass Point Consulting."

At skrive en DBA er enkelt; du ville bare skrive det ud som det andet navn, du har valgt at handle som.

"En eneejer ville ikke have visitkort, hvor der stod "Jim Smith DBA Jim's Gutter Repair," sagde Anthony Babbitt fra Babbitt Consulting. "I stedet stod der på visitkortene "Jim's Gutter Repair." DBA'er staves typisk kun på juridiske dokumenter, såsom retssager, kontoudtog og kontrakter."

Hvis din virksomhed er en LLC, er DBA ikke nødvendig. "Hvis selskabet med begrænset ansvar blev navngivet Jim's Gutter Repair LLC, så ville dette være den korrekte måde at angive navnet på visitkort," sagde Babbitt. "Hver stat har sine egne love, der angiver, hvordan enkeltmandsvirksomheder, selskaber med begrænset ansvar og selskaber skal notere den juridiske enhed, hvorfra de opererer. Hvis en ejer oprettede en LLC og ville droppe "selskab med begrænset ansvar"-delen af navnet, så skulle han registrere en DBA. Det samme gælder for et selskab eller et partnerskab.”

Hvor meget koster det at registrere en DBA?

"Gebyret vil variere efter stat, men det er typisk mellem $5 og $50 (men tættere på $20 i gennemsnit)," sagde Babbitt, selvom det kan være op til $100 i nogle stater. "Mens omkostningerne ved at registrere er ubetydelige, kan bøderne og gebyrerne for manglende registrering være flere tusinde dollars. Dette er en funktion af forbrugerbeskyttelse. Staten vil gerne vide, hvem man skal kontakte, når en forbruger klager. Selvom dette normalt håndteres, når man får en virksomhedslicens, kræver nogle stater ikke virksomhedslicenser. Næsten alle stater kræver, at DBA'er er registreret."

Selvom der ikke er nogen numerisk grænse for, hvor mange en person kan registrere, kan det blive dyrt, hvis du registrerer flere navne.

Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma og Rhode Island er de eneste stater, der ikke kræver, at alle, der opererer under en DBA, skal registrere sig, men det er bedst at tjekke med din stat om de lokale krav.

Hvad er fordelene ved at have en DBA?

En DBA kan udrette flere ting for en virksomhedsejer.

"Hvis en virksomhed ønsker at rebrande sig selv uden at danne et nyt selskab eller et selskab med begrænset ansvar, kan de blot registrere en DBA i stedet," sagde Babbitt. "Hvis virksomheden modtager dårlig omtale, kan de registrere en DBA for at vildlede offentligheden til at tro, at virksomheden er anderledes."

Der er også nogle mindre åbenlyse grunde til at registrere mere end én DBA. For eksempel er der en scene i Parks and Recreation hvor Tom og Ben leder efter et telt til et arrangement. Aftalen falder igennem med et teltfirma, så de ringer til et andet, kun for at finde ud af, at det er ejet af den samme person. Faktisk ejer den samme person alle teltudlejningsfirmaer i en vis mile radius. Babbitt siger, at dette faktisk sker.

"Nogle virksomheder vil oprette flere DBA'er for at skabe en illusion af konkurrence," sagde han. "For eksempel kunne fire taxaer alle have separate DBA'er, selvom de alle ejes af den samme person."

En DBA er også praktisk for iværksættere, der ønsker at gøre en forskel blandt deres mange virksomheder.

Endelig, hvis du er eneejer, giver det dig chancen for at bygge et brand under et navn efter eget valg i stedet for at bruge dit personlige navn. Dette hjælper dig med at markedsføre bedre til dine målgrupper og få dit brand ud på en måde, der er gavnlig for din virksomhed.