- Korrekt styring af din økonomi stabiliserer din virksomhed og gør din virksomhed mindre tilbøjelig til at mislykkes.
- For at administrere din virksomheds økonomi skal du sørge for at betale dig selv, have god kredit, overvåge dine bøger og planlægge fremad.
- Gældsfinansiering for små virksomheder betyder rentegebyrer sideløbende med tilbagebetalinger, mens egenkapitalfinansiering udelukker renter, men kan komme med mindre kontrol over din virksomheds anliggender.
- Denne artikel er til virksomhedsejere, der søger råd om, hvordan de administrerer deres virksomheds økonomi.
Håndtering af økonomi kan være en udfordring for enhver ejer af en lille virksomhed. Ofte er grunden til, at din lille virksomhed har succes, på grund af de færdigheder, du har med til at fremstille dit produkt eller levere din service. Hvis du ikke har megen erfaring med at styre virksomhedens økonomi, kan det føles som en opgave, og du kan glide ind i dårlige økonomiske vaner, der en dag kan skade din virksomhed.
Vigtigheden af at styre din virksomheds økonomi
Det vigtigste skridt for enhver virksomhedsejer er at uddanne sig selv. Ved at forstå de grundlæggende færdigheder, der er nødvendige for at drive en lille virksomhed - som at udføre simple regnskabsopgaver, ansøge om et lån eller udarbejde regnskaber - kan virksomhedsejere skabe en stabil økonomisk fremtid og undgå fiasko. Ud over uddannelse er det at forblive organiseret en vigtig del af sund pengeforvaltning.
"Der er ikke noget mere skræmmende, dyrt eller risikabelt end at dukke op på din revisors kontor i slutningen af året med en skoæske med kvitteringer og ni af dine sidste 12 kontoudtog," sagde Ryan Watson, medstifter og rektor for Upsourced Accounting . "Det er umuligt at overvurdere vigtigheden og fordelen ved korrekt at spore dine økonomiske oplysninger i løbet af året."
Nøglen til afhentning :Styring af din virksomheds økonomi er vigtig for at skabe en stabil økonomisk fremtid, hvor din virksomhed er mindre tilbøjelig til at mislykkes.
Tips til styring af små virksomheders økonomi
Her er et par ting, du bør gøre som ejer af en lille virksomhed for at holde styr på din økonomi.
1. Betal selv.
Hvis du driver en lille virksomhed, kan det være nemt at prøve at sætte alt ind i den daglige drift. Når alt kommer til alt, kan den ekstra kapital ofte hjælpe din virksomhed med at vokse langt. Alexander Lowry, professor og direktør for master of science i finansiel analyse-programmet ved Gordon College, sagde, at små virksomhedsejere ikke bør overse deres egen rolle i virksomheden og bør kompensere sig selv i overensstemmelse hermed. Du vil gerne sikre dig, at din virksomhed og privatøkonomi er i god form.
"Mange SMB-ejere, især i starten, undlader at betale sig selv," sagde han. "De [tror] det er vigtigere at få virksomheden op at køre og betale alle andre. Men hvis forretningen ikke fungerer, har du aldrig selv betalt. Husk, du er en del af virksomheden, og du skal kompensere dig selv lige så meget, som du betaler andre.
2. Invester i vækst.
Ud over at betale dig selv, er det vigtigt at sætte penge til side og se på vækstmuligheder. Dette kan give din virksomhed mulighed for at trives og bevæge sig i en sund økonomisk retning. Edgar Collado, finansdirektør i Tobias Financial Advisors, sagde, at virksomhedsejere altid bør holde øje med fremtiden.
"En lille virksomhed, der ønsker at fortsætte med at vokse, innovere og tiltrække de bedste medarbejdere [bør] demonstrere, at de er villige til at investere i fremtiden," sagde han. ”Kunderne vil sætte pris på det øgede serviceniveau. Medarbejdere vil sætte pris på, at du investerer i virksomheden og i deres karriere. Og i sidste ende vil du skabe mere værdi for din virksomhed, end hvis du bare brugte hele dit overskud på personlige anliggender."
3. Vær ikke bange for lån.
Lån kan være skræmmende. De kan føre til bekymring for de økonomiske konsekvenser, der følger med fiasko. Men uden tilstrømningen af kapital, du får fra lån, kan du stå over for betydelige udfordringer, når du prøver at købe udstyr eller udvide dit team. Du kan også bruge låneprovenuet til at booste dit cash flow og dermed stå over for færre problemer med at betale medarbejdere og leverandører til tiden.
4. Hold god forretningskredit.
Efterhånden som din virksomhed vokser, vil du måske købe mere erhvervsejendomme, erhverve yderligere forsikringer og optage flere lån for at lette alle disse sysler. Med dårlig forretningskredit kan det være vanskeligere at få godkendelse til alle disse transaktioner og opkøb. For at bevare en god kredit, skal du betale al din gældsfinansiering så hurtigt som muligt. Lad for eksempel ikke dine virksomhedskreditkort have en balance i mere end et par uger. Ligeledes skal du ikke optage lån med renter, som du ikke har råd til. Søg kun finansiering, som du hurtigt og nemt kan tilbagebetale.
5. Hav en god faktureringsstrategi.
Hver virksomhedsejer har en kunde, der konsekvent er forsinket med sine fakturaer og betalinger. Håndtering af små virksomheders økonomi betyder også at styre pengestrømme for at sikre, at din virksomhed fungerer på et sundt niveau på daglig basis. Hvis du kæmper for at indsamle fra bestemte kunder eller klienter, kan det være tid til at være kreativ med, hvordan du fakturerer dem.
"For mange kontanter bundet op på ubetalte fakturaer kan føre til pengestrømsproblemer, en førende årsag til forretningssvigt," sagde James Stefurak, administrerende redaktør af Invoice Factoring Guide. "Hvis du har en kronisk sent betalende kunde, hvilket vi alle gør, i stedet for at plage dem med gentagne faktureringer og telefonopkald, så prøv en anden tilgang. Ændre betalingsbetingelserne til ‘2/10 Netto 30.’ Det betyder, at hvis kunden betaler fakturaen inden for 10 dage, får de 2 % rabat på den samlede regning. Hvis ikke, er betingelserne fuld betaling inden for 30 dage." [Læs relateret artikel: Hvad skal man gøre, når kunder ikke betaler deres regning ]
6. Spred skattebetalinger.
Hvis du har problemer med at spare op til dine kvartalsvise estimerede skattebetalinger, så gør det til en månedlig betaling i stedet, sagde Michele Etzel, ejer af Bayside Accounting Services. På den måde kan du behandle skattebetalinger som enhver anden månedlig driftsudgift.
Redaktørens bemærkning:Har du brug for et lån til små virksomheder til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig med gratis information.
7. Overvåg dine bøger.
Dette er en indlysende praksis, men en meget vigtig en. Gør dit bedste for at afsætte tid hver dag eller måned til at gennemgå og overvåge dine bøger, selvom du arbejder med en bogholder. Det vil give dig mulighed for at blive mere fortrolig med din virksomheds økonomi, men også give dig et vindue til potentiel økonomisk kriminalitet.
"Forsøm ikke bankafstemninger og brug lidt tid hver måned på at gennemgå udestående fakturaer," sagde Terence Channon, rektor for NewLead LLC. "Hvis man undlader at gøre dette, især hvis en bogholder er involveret, åbner virksomheden op for spildte udgifter eller endda underslæb."
8. Fokus på udgifter, men også ROI.
Måling af udgifter og investeringsafkast kan give dig et klart billede af, hvilke investeringer der giver mening, og hvilke der måske ikke er værd at fortsætte. Deborah Sweeney, administrerende direktør for MyCorporation, sagde, at ejere af små virksomheder skal være på vagt over for, hvor de bruger deres penge.
"Fokuser på det investeringsafkast, der følger med hver af dine udgifter," sagde hun. "Hvis du ikke gør dette, betyder det, at du kan tabe penge på irrelevante eller dårlige spil. Ved, hvor du bruger dine hårdt tjente penge, og hvordan den investering betaler sig. Hvis det ikke kan betale sig, skal du skære ned og bruge lidt mere på de initiativer, der virker for dig og din virksomhed."
9. Opret gode økonomiske vaner.
Etablering af interne finansielle protokoller, selvom det er så simpelt som at afsætte fast tid til at gennemgå og opdatere finansielle oplysninger, kan gå langt i at beskytte din virksomheds økonomiske sundhed. At holde trit med din økonomi kan hjælpe dig med at afbøde svindel eller risiko.
"Som en lille virksomhed er vi ofte spændt på tid, penge og har langt ringere teknologiske muligheder, men det bør ikke forhindre enhver ejer af små virksomheder i at implementere en form for intern kontrol," sagde Collado. ”Det er især vigtigt, hvis man har ansatte. Svag intern kontrol kan føre til medarbejderbedrageri eller tyveri og kan potentielt få dig i juridiske problemer, hvis du eller en medarbejder ikke overholder visse love."
10. Planlæg forud.
Der vil altid være forretningsmæssige problemer, der skal behandles i dag, men når det kommer til din økonomi, skal du planlægge for fremtiden. "Hvis du ikke ser fem til ti år frem, er du bagud i konkurrencen," sagde Tina Gosnold, grundlægger af QuickBooks specialistfirma Set Free Bookkeeping.
Nøgleudtag: For bedst at administrere små virksomheders økonomi skal du betale dig selv en løn fra din virksomheds indtjening, planlægge fremad, afbetale gæld i tide og fokusere på dit investeringsafkast.
Typer af virksomhedsøkonomi
Det er vigtigt at huske, at erhvervsøkonomi ikke kun handler om din indtjening - det handler om, hvordan du bruger dine penge, og hvor du får dem. Når det kommer til, hvor du får din finansiering, bør du forstå de to hovedfinansieringskategorier:
Gældsfinansiering
Gældsfinansiering er et lån, som din virksomhed tilbagebetaler med tillægsrente. Gennem gældsfinansiering kan du hurtigt få adgang til kapital, som du ellers ikke ville kunne få i uger eller endda måneder. Banklån, statslån, kontantforskud fra købmænd, erhvervskreditlinjer og erhvervskreditkort er alle former for gældsfinansiering, som du skal tilbagebetale, selvom din virksomhed går konkurs.
Aktiefinansiering
Egenkapitalfinansiering, i modsætning til gældsfinansiering, kræver ikke tilbagebetaling, hvis din virksomhed fejler. Men du bliver sandsynligvis nødt til at give dine finansiører en plads ved beslutningsbordet. Venturekapitalister, engleinvestorer og aktiecrowdfunding er alle former for aktiefinansiering.
Du kan lære mere om forskellen mellem gælds- og egenkapitalfinansiering her.
Nøglen til afhentning: Gældsfinansiering omfatter forskellige traditionelle lån, der kræver rentebetalinger, hvorimod egenkapitalfinansiering er forbundet med færre finansielle risici, men kræver mere kontrol med andre parter.
Yderligere rapportering af Max Freedman og Nicole Fallon. Nogle kildeinterviews blev udført til en tidligere version af denne artikel.