COVID-19-pandemien har taget hårdt på små virksomheder i USA, og mange er blevet tvunget til at begrænse driften eller endda lukke ned i den efterfølgende økonomiske krise.
Oven i det har cyberkriminelle øget indsatsen for at snyde forbrugere og små virksomhedsejere og udnytte deres sårbarhed og mulige desperation til deres egen personlige vindings skyld. Hvis du er virksomhedsejer, er her fem trin, du kan tage for at undgå den potentielt ødelæggende virkning af disse svindelnumre.
Hvis du eller nogen af dine partnere eller medarbejdere modtager en e-mail uden for din organisation, skal du tjekke e-mailadressen og eventuelle indlejrede links, før du klikker på noget. Åbn heller aldrig en vedhæftet fil i en e-mail, medmindre du kan bekræfte, at den kommer fra en pålidelig kilde.
At gøre dette kan hjælpe med at forhindre din virksomhed i at blive offer for det, der kaldes phishing-angreb. Disse angreb kommer normalt i form af en e-mail eller tekstbesked, der ser ud til at være fra en velrenommeret kilde, og som forsøger at udnytte dig på flere måder.
En phishing-e-mail kan indeholde links og vedhæftede filer, der inficerer din computer eller telefon med ondsindet software, som kan tillade kriminelle at stjæle dine personlige og økonomiske oplysninger. Eller en svindler kan forsøge at narre dig til at indtaste personlige oplysninger og adgangskoder på et websted, de kontrollerer, men har fået det til at ligne et, du kender.
Selvom e-mailen ser ud som om den kommer inde fra organisationen, kan det stadig være en god idé at dobbelttjekke e-mailadressen. Det er især tilfældet, hvis e-mailen er mærket som presserende og beder dig om at overføre eller overføre penge til en konto uden for organisationen.
Hvis du er skeptisk over for enhver kommunikation, du modtager, skal du ikke svare og i stedet selv kontakte virksomheden, så du kan sikre dig, at du taler med en legitim repræsentant.
Corona-loven om hjælp, nødhjælp og økonomisk sikkerhed (CARES) omfattede nødhjælp til virksomheder gennem Paycheck Protection-programmet og via økonomiske skadeskatastrofelån. Desværre har disse programmer oplevet forsinket finansiering eller har begrænsede ansøgninger, og nogle virksomhedsejere kan føle sig desperate efter at få lindring.
Ved at udnytte denne sårbarhed har svindlere nået ud til virksomhedsejere via telefon eller via e-mail eller sms med mulighed for at ansøge. Når du har gennemført ansøgningen, hvor du bliver bedt om at dele personligt identificerbare oplysninger, kan du blive bedt om at betale et ekspeditionsgebyr, som kan være i tusindvis af dollars.
U.S. Small Business Administration (SBA) henvender sig ikke individuelt til små virksomhedsejere for at tilbyde katastrofelån og tilskud, så det er et klart tegn på, at enhver, der udgiver sig for at være SBA med et tilbud, er en svindler. Hvis du har modtaget en besked eller et telefonopkald fra en långiver vedrørende Paycheck Protection Program, kan det være legitimt. Sørg dog for at tjekke e-mail-adressen eller telefonnummeret, og ring direkte til långiveren for at bekræfte, at det ikke er en fidus.
Efterhånden som virksomheder har bevæget sig hen imod at få ansatte til at arbejde eksternt for at reducere spredningen af coronavirus, er videokonferencetjenester, herunder Zoom blevet en populær metode som en metode til at fortsætte daglige møder og aktiviteter.
Desværre havde Zoom nogle sikkerhedsproblemer, som nogle var i stand til at udnytte, og "zoombombing" blev en trend. Uautoriserede brugere formåede at få adgang til videomøder gennem offentligt tilgængelige links. Derfra brugte de skærmdelingsfunktionen til at vise upassende billeder eller endda sende skadelig software gennem filoverførselsfunktionen.
Heldigvis har Zoom siden foretaget forbedringer af sin sikkerhed og automatisk aktiveret et venteværelse, hvor deltagerne bliver, indtil de er godkendt af mødeværten. Værten kan også låse mødet, efter at alle, der skulle være der, er ankommet og kan også deaktivere skærmdeling, chat og muligheden for at ændre navn.
Sørg for, at din software er opdateret, og udnyt disse nye funktioner for at holde dine arbejdsmøder sikre og sikre.
Da forbrugere isolerer sig i deres hjem og virksomheder begrænser åbningstider eller antallet af personer, der er tilladt i butikken på én gang, er mange vigtige varer blevet svære at finde.
For at udnytte denne efterspørgsel har svindlere oprettet websteder, som nogle gange endda efterligner udseendet af velrenommerede forhandlere, for at angiveligt tilbyde meget tiltrængte forsyninger. Disse påståede forhandlere har faktisk ikke de forsyninger, de hævder at have, og du vil sandsynligvis aldrig høre fra dem igen, når de først har fået dine betalingsoplysninger.
Som altid er det bedst kun at handle online hos velkendte forhandlere. Hvis du ikke er bekendt med en online-forretning, så lav din research for at se, om du kan bekræfte dens troværdighed. Hvis det, du finder, ikke er entydigt, har virksomheden overhovedet ingen reel online tilstedeværelse ud over dets eget websted, så hold dig væk.
Selvom du er proaktiv med hensyn til at beskytte dine oplysninger, er det muligt, at en anden virksomhed, du arbejder med – såsom en leverandør eller tjenesteudbyder – kan opleve et databrud, og dine oplysninger kan blive kompromitteret.
Tofaktorautentificering gør det, så du ikke kan logge ind på vigtige onlinekonti uden at angive dine loginoplysninger og en særlig kode, som typisk leveres via e-mail, sms, telefon eller via en tredjepartsgodkendelsesapp.
Ved at konfigurere denne ekstra sikkerhedsforanstaltning kan du forhindre svindlere i at få adgang til dine personlige og finansielle konti, selvom de har formået at få adgang til dine adgangskoder. Sørg også for, at du og alle på dit team bruger en unik adgangskode til hver af deres konti. En sikker adgangskodemanager som LastPass eller 1Password hjælper dig med at holde styr på dem og undgå at skrive dem ned eller gemme dem i et tekstbehandlingsdokument.
Coronavirus-svindel tilføjer fornærmelse til skade, og at blive offer for en kan ødelægge din virksomhed. De fleste af disse svindelnumre er dog relativt nemme at få øje på, hvis du er opmærksom.
Brug lidt tid på at forstå, hvordan hver fidus fungerer, og hvad du kan gøre for at få øje på dem. Hvis du har forretningspartnere eller ansatte, skal du dele de samme oplysninger med dem for at hjælpe dem med at være proaktive med hensyn til forebyggelse.
Denne forberedelse kan hjælpe med at reducere den potentielle frygt eller stress, du måske føler for at håndtere svindel oven i alt andet, og gøre det lettere at fokusere på vigtigere aspekter af at holde din virksomhed sikker, indtil tingene vender tilbage til det normale.