Hvis du er som de fleste andre, er dit personlige betalingskort uundværligt. Et business betalingskort kan være lige så praktisk. I stedet for at bære rundt på store kontantbeløb eller bruge en besværlig forbrugs-og-refusionsproces, kan du betale for forretningsudgifter med et betalingskort, der linker direkte til din virksomheds bankkonto - og vil ikke opsamle nogen gæld i processen.
Hvis du kvalificerer dig til at åbne en virksomhedsbankkonto, er du næsten helt sikker kvalificeret til et virksomhedsbetalingskort – ingen virksomhedskredit påkrævet. Her er mere om, hvordan debetkort til virksomheder fungerer.
Forretningsbankkonti falder typisk i fire kategorier:opsparing, check, kreditkort og handelstjenester (til at acceptere betalinger for varer eller tjenester). Du vil højst sandsynligt få et betalingskort knyttet til din virksomheds checkkonto, selvom det måske også er muligt at linke et til en opsparingskonto.
Du skal muligvis have en virksomhedslicens eller føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) for at åbne en virksomhedsbankkonto. Du kan få en i et vilkårligt antal banker og kreditforeninger. Kontotyper og funktioner – inklusive betalingskortfunktioner – kan variere en del, så vær forberedt på at shoppe rundt for at finde den rigtige pasform.
Et business betalingskort fungerer ligesom et personligt:Du kan bruge det til at foretage køb, betale regninger eller hæve kontanter i en hæveautomat. Virksomhedsbankkonti tilbyder nogle gange funktioner, som de fleste personlige konti ikke har, hvilket kan gøre et betalingskort knyttet til denne konto mere nyttigt.
For eksempel kan du finde en virksomhedskonto, der fejer ledige midler ind i investeringer, der vil tjene dig penge. Nogle virksomhedskontrolkonti betaler renter eller fungerer som en pengemarkedskonto. Disse typer konti kommer typisk med højere gebyrer eller højere minimumsaldokrav. Når du vælger en virksomhedsbankkonto, skal du overveje omkostningerne ved at åbne og vedligeholde din konto:
Gebyrer og fordele kan variere meget mellem pengeinstitutter og fra konto til konto. Du kan også finde en række digitale muligheder, og disse kan have indflydelse på, hvordan du bruger betalingskort i din virksomhed. Din virksomheds bankkonto kan komme med digitale pengestyringsværktøjer, der integreres problemfrit med din regnskabssoftware, for eksempel, så det er muligt at administrere din virksomheds økonomi fra din mobiltelefon. Din bankapp kan muligvis fange kvitteringer, spore forbrug eller endda placere kontrol på dine kort.
Kortkontrol kan hjælpe dig med at administrere betalingskort for dine medarbejdere. I stedet for at få dit leveringspersonale til at betale for gas af egen lomme og indsende regninger til refusion, kan du for eksempel udstede betalingskort, der kun fungerer på tankstationer og har en ugentlig forbrugsgrænse på f.eks. 60 USD. Digitale værktøjer kan hjælpe dig med at spore dine penge og forbrug – for dig selv og på tværs af virksomheden. Hvis en dygtig digital oplevelse er vigtig for dig, skal du kigge efter en finansiel institution, der leverer de muligheder, du ønsker.
Samtidig skal du ikke overdrive det på klokker og fløjter, hvis det ikke er berettiget. Dit forretningsbankforhold vil udvikle sig over tid, så hvis du kun har brug for en grundlæggende virksomhedskonto med et betalingskort nu, så vælg det. Efterhånden som din virksomhed vokser – og dine behov stiger – kan du altid opgradere til en mere funktionsrig konto.
Udover et betalingskort kan du også have et firmakreditkort. Hvilken er bedre? I virkeligheden er det rart at have begge dele. Fordi debetkort trækker direkte fra din checkkonto, hjælper de dig med at undgå at løbe en kreditkortsaldo op, hver gang du foretager et køb.
På den anden side kan et virksomhedskreditkort hjælpe dig med at opbygge virksomhedskredit – et vigtigt aktiv, når du starter og udvikler en virksomhed. Et kreditkort kan også hjælpe dig med at udjævne pengestrømsproblemer eller finansiere udstyr og andre udgifter. Business kreditkort kan tjene belønninger - og disse belønninger kan være betydelige, hvis du bruger dit kreditkort til at betale for store udgifter. Hvis du er i tvivl om, hvilken type virksomhedskreditkort du muligvis er kvalificeret til, kan du tjekke din virksomhedskreditrapport online.
Før du får enten et debet- eller kreditkort til din virksomhed, skal du sammenligne omkostningerne og overveje, hvordan du vil bruge kortene. Hvem får tilladelse til at bruge disse kort – og hvordan? Hvilke sikkerhedsforanstaltninger har du på plads for at undgå misbrug eller bedrageri? Hvis du ikke er klar til at udstede og spore debet- eller kreditkort for dine medarbejdere, kan du overveje at bruge forudbetalte kort til alle andre end dig selv. Du kan indlæse og genindlæse forudbetalte kort med penge nok til at dække væsentlige ting uden at sætte din banksaldo eller kreditgrænse i fare.
At få et virksomhedsbetalingskort er en vigtig milepæl:Det går hånd i hånd med at åbne en virksomhedskonto og opsætte den økonomiske drift af din virksomhed. Shop banker, kreditforeninger, forretningsbanker og netbanker for at finde den bedste pasform. Den konto, du har brug for, er derude et eller andet sted – og knyttet til den er det virksomhedsbetalingskort, der passer til dig.