Enhver nystartet virksomhed har brug for en virksomhedsbankkonto. (Hvor vil du ellers placere alt overskuddet?) Men med forskellige typer konti og banker at vælge imellem, hvordan vælger og åbner du en virksomhedsbankkonto? Læs videre for at finde ud af, hvordan du vælger den bedste konto til dine behov, og hvad du skal bruge for at åbne en.

Hvad har du brug for for at åbne en virksomhedsbankkonto?

Forskellige banker kan kræve forskellige dokumenter for at åbne en virksomhedsbankkonto, så tjek med enhver bank, du overvejer, før du besøger. I de fleste tilfælde har du brug for følgende:

• A Tax Identification Number (TIN): Eneejere kan bruge deres CPR-nummer som et TIN. Hvis du har ansatte eller ejer et selskab eller partnerskab, skal du ansøge om et Employer Identification Number (EIN). Du kan ansøge om et EIN online på IRS' websted.
• Personlige oplysninger: Medbring et offentligt udstedt billed-id, såsom pas eller kørekort, og vær forberedt på at give personlige oplysninger såsom dit navn, adresse og fødselsdato.
• Virksomhedslicens: Medbring en kopi af din virksomhedslicens.
• Antaget navnecertifikat: Hvis du opererer som DBA ("doing business as") og har indgivet et fiktivt firmanavn til din statssekretær, skal du medbringe dit certifikat.
• Forretningsorganisationsdokumenter: Angiv de dokumenter, du har indgivet for at danne din juridiske virksomhed. Afhængigt af din virksomhed kan dette være vedtægter, vedtægter, driftsaftale, selskabsvedtægter eller partnerskabsaftale.
• Anslået månedligt kreditkortsalg: Dette kan være nødvendigt for at åbne en konto for handelstjenester, som giver dig mulighed for at acceptere kortbetalinger.
• En indbetaling: Hvis en første indbetaling er nødvendig for at åbne din konto, skal du kontrollere det krævede minimumsbeløb på forhånd.

Typer af virksomhedsbankkonti

Der er tre typer virksomhedsbankkonti:check-, opsparings- og handelskonti.

1. Virksomhedens checkkonto: En virksomheds checkkonto fungerer som en personlig checkkonto, med nogle få vigtige forskelle. For eksempel har virksomhedscheckkonti typisk højere minimumsindskudskrav for at undgå gebyrer. De kan også have funktioner, som personlige konti ikke har, såsom gratis bankoverførsler, scannere, du kan bruge til at indbetale checks i bulk eller integration med virksomhedsregnskabssoftware.
2. Forretningsopsparingskonto: Efterhånden som din virksomhed vokser, hjælper en virksomhedsopsparingskonto dig med at afsætte midler, du ikke har brug for med det samme, såsom penge til skat, mens du tjener renter.
3. Sælgerservicekonto: Denne kontotype bruges til at acceptere kredit- og debetkortbetalinger fra kunder, enten online eller personligt.

Hvad skal du kigge efter på en virksomhedsbankkonto

Den virksomhedsbankkonto, du vælger, kan gøre en stor forskel for din økonomi, så sammenlign nøje dine muligheder, før du træffer en beslutning. Overvej følgende funktioner:

• Gebyrer: Check- og opsparingskonti opkræver typisk et månedligt gebyr, som ofte frafaldes, hvis du beholder et bestemt beløb på din konto eller bruger et bestemt beløb på et bankudstedt kreditkort. Andre gebyrer kan omfatte kontante indbetalingsgebyrer, bankoverførselsgebyrer, transaktionsgebyrer, overførselsgebyrer, utilstrækkelige midler eller gebyrer for overtræk og gebyrer for at bruge pengeautomaten eller for at besøge kassereren. Tydeliggør alle de gebyrer, du muligvis skal betale.
• Minimumsbalancekrav: Nogle forretningsbankkonti har høje minimumsaldokrav. For at undgå at blive opkrævet et servicegebyr skal du vælge en konto med en minimumsaldo, som du nemt kan opretholde.
• Rentesatser: Virksomhedsopsparingskonti og nogle virksomhedscheckkonti tjener renter på din saldo. Afhængigt af din gennemsnitlige saldo kan en højere rente gøre en forskel.
• Check og kontantindskud: Hvis du planlægger at lave mange checkindskud, skal du vælge en bank, der strømliner processen. Nogle banker leverer scannere, du kan bruge til hurtigt at indbetale store partier af checks eksternt fra din virksomhed. Spørg, om der er grænser for antallet af kontante indskud, du kan foretage hver måned uden gebyr.
• Grænser for udbetalinger: Opsparingskonti begrænser generelt de hævninger, du kan foretage om måneden, før de bliver opkrævet. Dette kan blive dyrt, hvis du ofte har brug for at overføre penge fra en konto til en anden.
• Praktiske filialer og hæveautomater: Hvis du har brug for at besøge banken ofte, vil du have en med masser af bekvemme placeringer og et stort netværk af pengeautomater, du kan bruge uden gebyr.
• Softwareintegrationer: Fungerer bankens bogføringssoftware med de finansielle applikationer, du bruger? En virksomhedsbankkonto, der integreres med din virksomheds regnskabs-, løn- eller skatteforberedelsessoftware, forenkler økonomistyringen betydeligt.
• Online funktioner og tjenester: Du udfører sandsynligvis det meste af dine personlige bankforretninger online - hvorfor skulle din forretningsbank være anderledes? Find ud af, hvilke online- og mobilbankfunktioner banken tilbyder.
• Frynsegoder: Nogle banker tilbyder frynsegoder såsom adgang til forretningsspecialister eller kontante bonusser for at indbetale et bestemt beløb, når du åbner en konto. Andre tilbyder pengestyringsværktøjer, såsom Bank of Americas dashboard for gratis pengestrømme, som forbinder til andre forretningsapps, såsom Expensify, for bedre at styre pengestrømmen.

Spørg om disse gebyrer, når du vælger en konto for handelstjenester:

• Rabatsats og transaktionsgebyr: Banker opkræver en procentdel af hver transaktion (diskonteringssatsen) samt et fast gebyr pr. transaktion for behandling af kortbetalinger.
• Opsætnings- og afbestillingsgebyrer: Der er generelt et opsætningsgebyr for at åbne din konto og et annulleringsgebyr, hvis du lukker kontoen, før din kontrakt udløber.
• Månedligt minimumsbehandlingsgebyr: Hvis du ikke behandler en vis mængde betalingskortsalg på en måned, kan du blive pålagt et gebyr.
• PCI-overholdelsesgebyr: Dette er prisen for overholdelse af industriens betalingssikkerhedsstandarder.
• Tilbageførselsgebyrer: Hvis en kunde får en refusion for en transaktion, skal du muligvis betale dette gebyr.
• Opgørelsesgebyr: Nogle banker opkræver erklæringsgebyrer for at producere din månedlige oversigt.
• Adressebekræftelsestjeneste (AVS) gebyrer: Gebyrer for at bekræfte, at en kortbrugers adresse stemmer overens med den adresse, der er registreret på kortet.

Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) forsikrer bankkonti op til $250.000 pr. konto pr. enhed. Hvis du har brug for at beholde mere end det på en konto, bør du åbne konti i flere banker for at sikre, at dine penge er beskyttet.

Uanset hvilken type konto du åbner, skal du vælge en bank, der kan imødekomme din virksomhed, efterhånden som den vokser. Vurder de forretningsfinansieringsmuligheder, som banken tilbyder, såsom erhvervskreditkort, forretningskreditter og erhvervslån. Hvis du nogensinde har brug for at låne penge, har du måske en fordel i den bank, hvor du allerede driver forretning.

Bundlinjen

Inden du træffer din endelige beslutning om en virksomhedsbankkonto, skal du tænke over dine bankbehov og -planer for din virksomhed. At vælge en bank, der kan vokse med dig, vil hjælpe med at holde din virksomhed i god økonomisk sundhed.

En anden måde at overvåge din virksomheds økonomiske sundhed på er ved at holde øje med din virksomheds kredit. Du kan få en gratis virksomhedskreditrapport hos Experian. At åbne en bankkonto for din virksomhed er grundlæggende for at opbygge din virksomheds kredithistorik og opnå en god virksomhedskreditscore, som kan gøre det lettere at få adgang til virksomhedsfinansiering i fremtiden.