Dobbelt bogholderi danner grundlag for registrering af en virksomheds finansielle transaktioner. Det dobbelte bogføringssystem bruger posteringer til at registrere disse transaktioner. Disse poster har to hoveddele "Debet" og "Kredit."
En praktisk forståelse af denne debet og kredit er afgørende for at vedligeholde regnskaberne. Debet og kredit angiver en virksomheds økonomiske stilling.
Enhver pengetransaktion har to parter knyttet til sig, nemlig modtageren og giveren eller i enkle vendinger, køberen og sælgeren. Men først skal vi kende effekten af debet og krediteringer i det dobbelte bogføringssystem.
En debet er en regnskabspostering, der øger aktivkontoen og udgiftskontoen. Det reducerer også forpligtelsen og egenkapitalkontoen.
Kredit er en regnskabspostering, der øger passiverne og egenkapitalkontoen og mindsker aktiv- og udgiftskontoen.
Debet- og kreditpositionen:
Debet og kreditering i dobbeltbogholderiet registreres i et "T"-format i finansbogen.
Debiteringerne kommer på venstre side af "T".
Krediteringerne kommer på højre side af "T".
Når du har fået denne formation, er næste trin at klassificere transaktionen i debet- og kreditaspekter. Den virkelige udfordring ligger i at vide, hvilken del af transaktionen der er debet eller kredit.
Dobbeltregistreringssystemet bruger Journalposter, som også er kendt som "Kronologisk postering" til at registrere transaktionerne. Journalindførslen er det første trin i registreringen i systemet med dobbeltregistrering. Formatet for en journalpost er:
Debet A/c Dr (hvor debetaspektet af transaktionen registreres)
Til Credit A/c (hvor kreditaspektet af transaktionen registreres)
Debetposten er ved siden af marginen, og kreditposteringen er få pladser væk fra marginen.
De regnskabsmæssige transaktioner er klassificeret i følgende overskrifter:
1. Aktiekonti
2. Aktivkonti
3. Passivkonto
4. Udgiftskonto
5. Indkomstkonto.
Metoden til registrering af debet og kredit varierer for hvert af regnskabshovederne.
Passivkontoen angiver virksomhedens gæld til andre leverandører og finansielle institutioner. Forpligtelserne er klassificeret som langfristede forpligtelser og kortfristede eller kortfristede forpligtelser. Eksempler på langfristede forpligtelser er banklån, afdrag på realkreditlån og så videre. Eksempler på kortfristede forpligtelser er kreditorer, udestående betalinger og så videre. Ejerens eller indehaverens investering i virksomheden er også en forpligtelse over for virksomheden.
Egenkapitalkontoen er summen af ejerens aktiver i virksomheden, såsom aktier og tilbageholdt indtjening.
Forpligtelses- og egenkapitalkontiene registreres på samme måde i det dobbelte bogføringssystem. Stigningen i egenkapital og passiver er krediteringer, der er registreret på højre side af "T"-formatet i hovedbogen, og faldet i egenkapital og passiver er debiteringer, der er registreret i venstre side af "T"-formatet af finansbogen.
For eksempel:
En transaktion, der involverer passivkontoen:
Virksomheden har kreditorer på $5000, som er kreditorer og kortfristet gæld. Ved betaling bliver journalindførslen
Kreditorer A/C Dr $5000
Til kontanter A/C $5000
Efterhånden som gældsforpligtelsen er faldet, vil den blive debiteret, og kassebeholdningen er også reduceret, da kontanter er blevet brugt til at foretage betalinger.
Hvis ejeren bringer en ekstra kapital på $25.000 til virksomheden, vil journalposten være som følger:
Kontant A/C dr $25.000
Til ejerens egenkapital A/C $25.000
Der er en indstrømning af kontanter, som er en aktivkonto. Saldoen på ejerens egenkapitalkonto er også steget og er derfor krediteret.
Aktivkontoen angiver værdien af de aktiver, som virksomheden ejes. Ligesom passiver er aktiver også differentieret som omsætningsaktiver og langsigtede aktiver. Eksempler på omsætningsaktiver er lager, varelager og så videre. Forekomsten af langsigtede aktiver, øer, maskiner, bygninger og så videre. Aktiverne vises i højre side af balancen.
Man skal huske, at debiteringerne registreres i venstre side af "T"-kontoen, og krediteringerne vises i højre side.
I henhold til de gyldne regnskabsregler debiteres en stigning i aktiver, og et fald i aktiver krediteres. Så hvis der er en stigning i et aktiv, er det en debet, og en reduktion i aktiv betyder kredit.
Eksempel på aktivkonto:
Virksomheden sælger sit lager til $40.000, og pengene blev modtaget. Journalposten for denne transaktion ville være:
Kontant A/C dr $40.000
Til lager A/c $40.000
Der er en stigning i kontanter, som er et omsætningsaktiv, så det debiteres, og der er et fald i anlægsaktiver, som krediteres.
En virksomhed købte lagerbeholdning for 10.000 USD til sin produktion. Journalposten for denne transaktion er:
Inventar A/C dr $10.000
Til kontanter A/C $10.000
Da der er en stigning i beholdningens A/C, vil det være en debetpostering, og faldet i Cash A/C vil være kreditpostering.
Udgiftsregnskabet er en del af resultatopgørelsen, også kendt som resultatopgørelsen. Udgifterne tegner sig for at dække hele virksomhedens driftsomkostninger, som omfatter mange typer konti. Ved registrering af udgiftskonto er stigningerne i udgifter debet, og faldet i udgifter er kredit.
Når du registrerer i hovedbogen, viser debiteringerne i venstre side stigningen i udgiftskontoen, og krediteringerne i højre side fremhæver faldet på udgiftskontoen.
Eksempler på udgiftskonto:
Virksomheden købte papirvarer til en værdi af $1000, og journalposten for denne transaktion ville være:
Brevpapir A/C Dr $1000
Til kontanter A/C $1000
Køb af papirvarer er en udgift, og Stationery A/C er en udgiftskonto i resultatopgørelsen. Kontantkontoen er et aktiv. En stigning på brevpapirkontoen er debet, og et fald i kassebeholdningen er kredit.
Indkomstkontoen viser indtægterne modtaget fra virksomhedens drift. Indtægten omfatter både kontant- og kreditsalg. De andre indtægtskilder kan også være fra investeringer. Indkomstkonti-reduktionen er debet og en stigning i kredit.
I "T"-formatet registreres stigningerne på indkomstkontoen på kreditsiden eller højre side, og faldene på indkomstkontoen krediteres på debetsiden eller venstre side.
Eksempel på indkomstkonti:
Et kontant salg på $10.000 har fundet sted i løbet af virksomheden. Journalposten for denne transaktion ville være:
Kontant A/C Dr. $10.000
Til salgsklimaanlæg $10.000
Der er en stigning i aktivkontoen, nemlig kontanter, så det er en debet, og der er en stigning i salgsindtægter, så det er en kredit.
Dette er reglerne for anvendelse af debet og kredit på en virksomheds transaktioner. Disse fem konti er en del af den udvidede regnskabsligning. Disse enkle regler hjælper revisoren med at analysere transaktionernes debet- og kreditaspekter og registrere dem effektivt.