En lille virksomhedsejer er konstant på flugt for at forbedre deres forretning og sikre et rentabelt løb langs den linje. Som en stor mand engang sagde, "hvis du ved at prioritere dine behov, er succes kun et skridt væk." En lille virksomhedsejer arbejder sammen med deres team for at nå deres mål. At nå målet kræver fuld udnyttelse af ejerens og teamets potentiale, så her er nogle produktivitetstip, der kan hjælpe i den forbindelse:
Når du har identificeret og indstillet opgaverne for dagen, lav en liste, til hvem det arbejde kan uddelegeres, og hvor meget tid medarbejderen skal bruge på at udføre opgaven. Når dette er gjort, skal du overdrage jobbet med tidsbegrænsningen. Isoler de ikke-produktive eller ekstra opgaver og den medarbejder, der er forbundet med denne opgave, og prøv at investere deres potentiale et andet sted.
Mens du identificerer den aktuelle og potentielle arbejdslog, og sørg for at strukturere dem i henhold til deadline eller tidslinjen for opgaven. Når din opgaveliste er sat, skal du klassificere dem igen baseret på opgavens vigtighed og prioritet. Denne differentiering hjælper med at prioritere dit arbejde og med at opnå maksimal effektivitet fra dig og dit team.
Gør først din bitre mad færdig og nyd derefter det søde, der følger efter. Fuldfør en hvilken som helst anmassende eller kedelig opgave først og kom derefter til det enkle arbejde. Du skal afslutte den kedelige opgave på et bestemt tidspunkt, du kan ikke undgå det for evigt, så det er bedre at afslutte dem helt, så du senere ikke føler stresset af det.
Nogle gange kan det at fokusere på et enkelt job uden forbehold give bedre resultater end at udføre forskellige opgaver ad gangen. Nylige undersøgelser viser, at det at udføre to eller tre job ad gangen potentielt kan bremse dig, så prøv at fokusere på tingene i hånden og opfylde det i overensstemmelse med dets krav.
For at øge produktivitetskvotienten for dig eller dit team, sæt en deadline for længerevarende opgaver eller prøv at opdele dem i komponenter og tid hver af dem, så du har skub til at fuldføre det i den nævnte tid. Sæt et tidsmål for dig selv, og brug et stopur til at nå dette mål.
Afslut små opgaver som at foretage telefonopkald eller besvare e-mails, der er på din huskeliste. Når først disse er af vejen, kan du koncentrere dig om det vigtigere arbejde ved hånden. Dette hjælper med at spare din tid og energi til det resterende arbejde.
Der er tilgængelige automatiseringsværktøjer til forskellige forretningsområder, og de hjælper med at sikre dit teams opmærksomhed på de nødvendige løsninger. Du kan bruge dem til at fokusere på de opgaver, der ikke kræver din opmærksomhed, såsom at opdatere udgiftsskemaet eller sende påmindelsesmails til kunder, søge efter nye kunder og så videre.
Forretningens produktivitet afhænger i høj grad af kommunikationen mellem dig og dit team. Sørg for at bygge bro over det hul. Sørg for, at selv mens du afholder møder, går du ikke glip af de afgørende punkter, der skal diskuteres, og giver værdi til dit teaminput på den front. Hvis der ikke er nogen fejlkommunikation eller mangel på kommunikation, vil virksomhedens produktivitet være i voldsom stigning.
Selvom arbejde er afgørende for produktiviteten, så er time-outs også. Tag en time-out session mindst to eller tre gange om dagen, i stedet for at arbejde væk som en maskine. Stræk benene, gå rundt på arbejdspladsen, tag en omgang med dit team, boost deres ånd i processen. Vend tilbage til din kahyt og føl dig forfrisket, og arbejd ud af dit potentiale.
Det er bedre at holde sig væk fra dine sociale mediekonti i din kontortid, da du har en tendens til at trække en person ind i timevis ved at bruge engagerende indhold eller historier. At se andre personers billeder eller status vil ikke hjælpe på din produktivitet, men det ville i stedet få dig til at spilde det. Det er menneskelig tendens til at blive fascineret af andres liv frem for deres, som påvirker outputtet. Så det er en god idé at holde sig væk fra sociale medier i arbejdstiden.
Ifølge det engelske ordsprog "Et sundt sind bor i en sund krop". Hold dig i form og sund for at opnå et produktivt output. Sørg for, at dit team også er på samme side med hensyn til sundhed. Gå ikke til binge eating. Prøv at tilfredsstille dine trang ved at holde sund mad rundt på kontoret.
Hvis du har takket ja til en opgave, hvis deadline nærmer sig med hastige skridt, er det tid til at slukke for verden omkring dig og kaste dig direkte ud i din opgave. Fokuser al din opmærksomhed på at afslutte arbejdet i dets bedste vilkår og tilfredsstille din klient, fordi en kundes protektion er afgørende for din virksomhed.
Mens du arbejder på at få en virksomhed til at vokse, er det normalt, at dit arbejdsområde er rodet, men dette er et stort minus for produktiviteten, da et rodet skrivebord vil gøre dig træt af ikke at vide, hvor du har placeret filerne eller dokumenterne. Ryd dit arbejdsområde op og gør det pænt, så du har adgang til enhver information, når og når du har brug for det.
Forandring er normen i erhvervslivet, og det bør ikke påvirke din effektivitet at udføre en opgave. Hvis kunden ønsker en forandring i arbejdet eller ønsker at forny dit arbejde, skal du ikke gå i panik. Prøv at få klienten til at forstå dit hårde arbejde og bed dem om at påpege de områder, som de føler er utilstrækkelige. Arbejd med klienten for at ændre eller ændre disse punkter roligt og opnå din produktivitet.
Dette er nogle af måderne, hvor en virksomhedsejer og dens team kan opnå maksimal effektivitet i deres arbejde. Når disse teknikker anvendes, ville virksomhedsejeren have opnået meget mere end produktivitet, de ville have opnået en alsidig udvikling.