Lagerstyring kan defineres som styring af varelager. Dette lager bruges som en buffer af varer, der hjælper med at imødekomme pludselige stigninger eller fald i efterspørgslen. Det kan bruges til at opbevare forskellige typer varer såsom råvarer, arbejde i procesvarer og endda de færdige varer. Vedligeholdelse af lager er altid en god praksis for detail- og produktionsvirksomheder, især når efterspørgslen efter varer kan stige og falde når som helst.
Håndtering af disse varebeholdninger er ikke en simpel opgave og kræver visse strategier og teknikker. Lagerstyring beskæftiger sig med at vedligeholde registreringer af flow af varer ind og ud af lageret. Hovedformålet med lagerstyring er at holde opgørelsen organiseret og ikke lade varerne flyde over eller dræne.
Den mest almindelige metode er balancering af årsregnskabet for beholdning, men dette kan være ineffektivt, og der er bedre måder at finde.
Dette er de to hovedprincipper for lagerstyring. En FIFO-metode (First In First Out) siger, at den bestand eller det produkt, der kommer først inde i beholdningen, skal være først til at gå ud af beholdningen. Denne metode er mest effektiv, når varer er letfordærvelige og har chancer for at blive til affald, hvis de opbevares i længere tid.
LIFO-metoden (Last In First Out) siger, at de varer, der kommer sidst ind, skal være de første, der kommer ud af varelageret. Denne metode kan bruges, når varer er ufordærvelige, og efterspørgslen efter varer er høj nok.
I stedet for at være afhængig af den årlige eller halvårlige analyse og afstemning af lagerbeholdningen, er det bedre at holde styr på varestrømmen og deres omkostninger. Dette kan hjælpe med statistisk analyse af flow af materiale ind og ud af inventaret. Cyklustælling af fysisk beholdning kan hjælpe med at opfylde formålet; Cyklusoptælling betyder en ugentlig eller månedlig optælling af fysisk beholdning for at matche den gemte statistik.
Indstilling af minimums- og maksimumsniveauer for opbevaring af enhver form for materiale kan hjælpe med at holde lagerbeholdningen mere organiseret og undgå overløb eller dræning af varerne. Disse niveauer bør indstilles afhængigt af den samlede efterspørgsel for hvert produkt separat.
To scenarier bør overvejes, når grænserne sættes. Tag først efterspørgslen efter produktet i betragtning, og sæt derefter minimumsniveauet på en sådan måde, at der ikke skulle være mangel på varer, når en pludselig stigning i efterspørgslen finder sted. Det andet scenarie, der bør overvejes, er, at et bestemt produkt ikke skal tage al pladsen på lageret og sidde der i længere tid. Dette ville gøre inventaret omfangsrigt; indstilling af det maksimale niveau hjælper med at undgå dette problem.
Hvert produkt skal være opmærksom på forskellige måder. Nogle produkter har brug for mere opmærksomhed end andre afhængigt af deres omkostninger og salg. Du kan klassificere produkterne i kategorier som;
Varer med højere omkostninger kræver særlig pleje, fordi deres skader kan føre til store tab. Så mens varer med lavere omkostninger og større efterspørgsel ikke behøver ekstra opmærksomhed, da de ikke forbliver i længere tid på lageret.
Der er forskellige komponenter tilgængelige, som kan hjælpe dig med at administrere beholdningen. Stregkodescannere, mobile computere, inventarsoftware er nogle af komponenterne. Vores lagerstyringssoftware kan spare din tid og hjælpe dig med at reducere din indsats. Det leverede statistik-dashboard hjælper dig med at holde styr på din beholdning i realtid.
Afslutningsvis, brug smarte og strategiske styringsmetoder til at styre dit lager og spar dine penge. Så maksimering af rettidig levering af varer og produkter til kunder og reduktion af de samlede omkostninger til lager er det mest effektive resultat af et godt lagerstyringssystem.