Enhver virksomhed skal time sin drift for at opnå dens maksimale effektivitet og resultater. Tidsregistreringssoftware hjælper med at gøre denne effektivitet. Tidsregistrering giver indsigt i holdets produktivitet og workflow-evne.
Tidsregistrering bliver dog ofte misforstået som en byrde for al eksisterende softwareintegration. Mange forretningssoftware er nu udstyret med tidsregistrering og andre funktioner, der hjælper dig med at administrere dine opgaver.
via GIPHY
Sådan vil tidsregistrering hjælpe dig med at forbedre din virksomhed:
Oftest oplever du, at dine medarbejdere kan virke slappe af at udføre opgaver eller overskride deadlines. I det lange løb kan det koste virksomheden dens indtægter og omdømme. Tidsregistreringssoftware eliminerer dette problem. Medarbejderne kan indtaste den tid, det tager for hver opgave og vurdere sig selv. De kan også tage det som en udfordring at fuldføre den næste opgave på kortere tid sammenlignet med den forrige opgave.
Tidsregistrering hjælper med lønstyring og kan hjælpe med at beregne det korrekte lønbeløb. Det er især fordelagtigt, når du har medarbejdere, der arbejder på skæve timer eller eksternt logger ind i systemet for at udføre deres igangværende opgaver. Det fortæller dig også, om en medarbejder arbejder for hårdt.
Tidsregistrering giver dig et indblik i aspekter af forretningsdrift, medarbejderopgaveafslutningsmønster, færdiggørelse af kundeserviceforespørgsler og meget mere. Den overvåger og hjælper dig med at udtænke den bedste fremgangsmåde for at gøre din virksomhed mere produktiv og rentabel.
Tidsregistreringssoftware lader dig præcis vide, hvor meget du har brugt på et projekt. Ved nøjagtigt at spore dine fakturerbare timer kan du bestemme, hvor meget præcist hver medarbejder har bidraget til at afslutte jobbet, og dette vil hjælpe dig med at fakturere dine kunder i overensstemmelse hermed. Synligheden af arbejdstimer giver dig endda en idé om, hvorvidt du får et overskud, eller om du er på et nulpunkt.
Ved at holde styr på arbejdsvurderingen eller afslutningen hjælper tidsregistreringssoftware med at forbedre dine tilbud og estimater over tid. Tidsregistreringssoftware udarbejder øjeblikkelige rapporter for en anden opgave og dens afslutningstid og forbedrer dermed dine regninger for den indsats, du og dit team har ydet.
Nogle gange kan du søge hjælp fra freelancere til at fuldføre et job. Der vil dog være et lille problem med at registrere deres fakturerbare timer. Du kan tilføje dem i tidsregistreringssoftwaren for at overvåge deres fremskridt. At holde en præcis registrering af deres aktiviteter sikrer, at du betaler for det faktiske udførte arbejde. Du kan også analysere arbejdet udført af entreprenører og freelancere og tildele arbejdet til den rigtige person.
Med en tidsregistreringssoftware kan du prioritere opgaver ved at administrere din kalender, tage højde for væsentlige begivenheder og aftaler, personaleallokering, opgavefordeling og har mange flere funktioner, der gør dig i stand til at nulstille højt prioriterede projekter og omfordele arbejdstimer. Desuden vil dit team have adgang til det estimerede antal timer på hvert trin af projektet og kan planlægge deres tidsplan for at gennemføre projektet i overensstemmelse hermed.
Når man arbejder på mange projekter på én gang eller på et stort projekt, er det almindeligt at miste overblikket over de gennemførte, igangværende eller fremtidige opgaver. Da der er mange mennesker, der arbejder på det døgnet rundt, er det kedeligt og svært manuelt at føre noter af hver opgave. Men med tidsregistreringssoftware kan du se status for projektet eller dets arbejde på ethvert givet tidspunkt.
Har du svært ved at holde dig til din leveringsplan? Så er tidsregistreringssoftware din bedste løsning. At komme for sent på leveringsplanerne kan påvirke dine relationer til dine kunder. Ved at tjekke din tidsramme for hver opgave kan du vide, om du presser for hårdt eller er slap. At identificere konsistente mønstre i tidligere projekter kan hjælpe dig med at gøre dine tidsplaner mere realistiske.
Ofte har kunder mange spørgsmål som:
Svaret på dette spørgsmål er tidsregistreringssoftware.
Der findes mange tidsregistreringssoftware på markedet, og som virksomhedsejer bør du træffe en bevidst beslutning om at vælge den rigtige pasform til din virksomhed.