Lagersporing er noget, der er forvirrende for mange nye iværksættere. Mange af de mennesker, jeg har talt med, som har hjemmebaserede virksomheder, der beskæftiger sig med lagerbeholdning, forstår ikke rigtig vigtigheden af ​​lagersporing. I starten er det lidt forvirrende, og det kan virke som spild af tid, men på lang sigt er lagersporing afgørende for enhver virksomhed, der beskæftiger sig med lagerbeholdning.

Når du forstår vigtigheden af ​​lagersporing, vil du genkende fordelene ved det, og det vil få det til at virke mere værdigt til din tid. I store virksomheder, med mange ansatte, er lagersporing afgørende for nøjagtigt at beregne omkostningerne ved solgte varer og identificere problemer med fortjenstmargener. Spild af letfordærveligt varelager og tab af lager til tyveri bliver ret tydeligt, når avancerne falder drastisk. Lagersporing er den teknik, der bringer problemer som disse frem i lyset.

Gennemgå venligst denne information ekstremt omhyggeligt, udfordringen og løsningerne har en håndfuld varianter. I en lille virksomhed, især en ejerdrevet virksomhed, der ikke har nogen ansatte, ser folk ikke altid værdien af ​​lagersporing. Der er 3 grunde til, at lagersporing er vigtig for din virksomhed. For det første er sporing nødvendigt for nøjagtigt at beregne dine vareomkostninger og relativt set din fortjenstmargen. For det andet vil lagersporing hjælpe med at bestille produkter til videresalg, hvilket sikrer, at du ikke løber tør for lager. For det tredje sikrer lagersporing, der er integreret med et automatiseret salgssystem, at dine kunder får enestående kundeservice.

1. For at beregne omkostningerne ved solgte varer

For at din resultatopgørelse er nøjagtig, skal du blot kende din pris for solgte varer. Lagersporing vil gøre det lettere at beregne prisen på solgte varer uden at lave en fysisk opgørelse over dine varer hver eneste måned. Men ikke desto mindre, hvis du flytter meget lager, er det en god idé at lave en fysisk opgørelse med jævne mellemrum, selvom du ikke gør det månedligt.

For at beregne prisen på solgte varer tager du din begyndelsesbeholdning, tilføjer dine køb af beholdning og trækker din slutbeholdning fra. Det tal, du får, vil være din pris for solgte varer. På din resultatopgørelse er din bruttoindtægt mindre end dine vareomkostninger din bruttofortjeneste. Når du dividerer din bruttofortjeneste med din bruttoindtægt, er resultatet din fortjenstmargen. De fleste virksomheder identificerer en ideel fortjenstmargen, generelt omkring 40 %. Udsving i din fortjenstmargen indikerer et problem med din lagersporing eller med selve lagerbeholdningen.

2. Til styring af lagerniveauer

Lagersporing for at opretholde tilstrækkelige lagerniveauer vil forenkle din bestillingsproces. Når du ved, hvor mange af en bestemt vare du har på lager, vil du nemt være i stand til at bestemme, hvor mange du skal bestille, når det bliver tid til at afgive en ordre for at genopbygge lagerbeholdningen. Lagersporing kan ofte indarbejdes i dit salgssystem, så dine lagerniveauer er up-to-date hele tiden.

3. For at forbedre kundeservice

Integrer et godt sporingssystem med en automatiseret salgsløsning. Dit system kan fortælle kunderne med det samme, om en vare, de bestiller, er på lager eller ej. Med et sådant system skal du straks informere kunderne om lagerstatus eller restordrestatus for deres ordre. Dette får kunderne til at føle sig bedre, når de handler upersonligt med dig via internettet.

Dette er de 3 hovedårsager til, at lagersporing er afgørende for en virksomhed. Der er en række beholdningssporingssoftwareprogrammer, der kan forenkle processen med at spore din beholdning. Du kan også gøre det manuelt ved hjælp af et regneark eller endda en hovedbog. Hvis du ønsker at integrere dit lagersystem med dit salgs- og ordrebehandlingssystem, er det bedst at vælge en lagersoftware. ZapERP giver dig mulighed for at spore din beholdning efter lokationer, lager og forsendelse. Du kan tilmelde dig dens 14-dages prøveperiode og prøve alle dens funktioner gratis.