Selv med den bedste styring og kontrol kan lagerets effektivitet svinge og svinger. Når du kender til de variabler, der påvirker de forskellige involverede processer, kan du bedre forudse og afbøde deres virkninger.
Følgende 6 faktorer påvirker lagerbeholdningens effektivitet og er de vigtigste at være opmærksom på:
Efter at have kigget nærmere på dem, vil vi udforske et par grundlæggende elementer i lagerstyring.
Produkttype kan have en betydelig effekt på lagereffektiviteten, hvilket gør det til en faktor, der ikke kan ignoreres. Lager, der er tids- eller temperaturfølsomme eller letfordærvelige, skal forvaltes på en måde, der sikrer, at de opbevares under optimale forhold og roteres korrekt.
Vi kan udvide dette punkt til at omfatte faktorer som f.eks. en funktionsfejl i lagerfaciliteten. For eksempel kan et nedbrud i et kølerum have en negativ indvirkning på lagerets integritet.
Succesfuld lagerstyring og -kontrol og enhver succesfuld virksomhed afhænger af pålidelige leverandører. Du vil ikke finde det nemt at planlægge forbrug, lagerrotation og andre ledelseselementer samt produktion og levering, hvis dine leverandører er upålidelige. Selvom du handler med leverandører, der har vist sig at være pålidelige, er det en glimrende idé at have en pålidelig backupleverandør.
Mange, hvis ikke alle seks faktorer, der diskuteres i denne artikel, kan påvirke effektiviteten af din leverandørs beholdning. Uden en pålidelig backupleverandør kan din virksomhed opleve forsinkelser eller lagermangel.
Tiden mellem bestilling af en vare og dens ankomst, kendt som leveringstiden, er en anden vigtig faktor, der påvirker lagerbeholdningens effektivitet.
Leveringstiden varierer fra vare til vare, afhængigt af:
De forskellige leveringstider på lager kræver omhyggelig planlægning for at sikre, at de ønskede lagerniveauer opretholdes. Alligevel kan forsinkelser i et af ovenstående elementer påvirke din beholdning.
Som virksomhedsejer vil din interesse i din virksomhed sandsynligvis være større end dine medarbejderes. For mange af dem er deres job netop det – et job. Men hvis du har hældt dine opsparinger ind i din virksomhed, er det meget mere end lønnet beskæftigelse.
Når du udnævner ledere til at overvåge lagerprocesser, håber du naturligvis på at udpege de bedste folk til jobbet. De skal have færdigheder, entusiasme og dedikation til at udføre deres udpegede opgaver så flittigt som muligt.
En af de bedste ting, du kan gøre som ejer eller medejer af virksomheden, er at sætte dig ind i alle aspekter af lagerstyring og -styring og de faktorer, der påvirker det - og derefter føre tilsyn med dem, du har udpeget i ledelsesstillinger .
Flere økonomiske faktorer kan påvirke effektiviteten af beholdningen. En af dem er prisen på brændstof og omkostningerne til transport, fragt og logistik. Brændstofprisen er alt andet end statisk, og dens udsving kan i sidste ende påvirke en beslutning om at købe firmabiler til at håndtere lagerbevægelser eller at bruge et lastbil- eller fragtfirma. Din beslutning kan påvirke din virksomheds lagerstyring og -styring.
En anden finansiel faktor at overveje, er lån af penge til lager tilstrækkelig beholdning. Hvis du gør det, kan du koble din lagerstyring til udsving i økonomien. Hvis renten stiger, bliver du nødt til at omdirigere mere af din indtjening til at betale renterne på dit lån, hvilket betyder, at du muligvis har mindre at bruge på at holde dit lager fyldt med visse varer.
Disse udsving bør indregnes i den økonomiske del af den forretningsplanskabelon, du udarbejdede, da du startede din virksomhed. Du kan justere tallene, efterhånden som du vokser, eller som din produktlinje og lagerændringer. Ved at planlægge for disse udsving kan du sikre, at dit lager er på lager og administreres effektivt, uanset hvad markederne gør, eller hvordan renterne stiger og falder.
Du bør også huske på skatteomkostningerne, når du lagerfører lagerbeholdningen. For eksempel, hvis din skattefrist nærmer sig, vil du måske vente, indtil den er passeret, før du genopbygger lagerbeholdningen.
Et gammelt ordsprog siger, at ingen mennesker er en ø, da vi alle er påvirket af eksterne faktorer, og vi har brug for andre for at få en succes med livet. Vi kan udvide dette til at omfatte virksomheder (de har brug for kunder), og ja, endda varebeholdninger (de er påvirket af eksterne faktorer). Det betyder, at du skal være opmærksom på, hvad der sker i det ydre klima.
Nogle eksterne faktorer, du bør være opmærksom på, inkluderer din lokale konkurrence og deres markedsandel og lokale ejendomsmarkeder. Hvis dine konkurrenter har størstedelen af markedet, når det kommer til produkt A, bør du sørge for at have noget af det på lager. Det kan dog også være, du ønsker at fokusere på at opbygge din andel af markedet, når det kommer til produkterne B og C. Hvis flere og flere mennesker flytter til området, kan det være nødvendigt at justere dine lagermængder for at imødekomme den øgede efterspørgsel efter visse varer.
Andre eksterne faktorer omfatter udsving i lokale, nationale og internationale økonomier, strejker eller andre protestaktioner i transport eller andre industrier, sundhedsrelaterede nedlukninger og naturkatastrofer.
Nu hvor vi har set på faktorer, der har indflydelse på lagerbeholdningens effektivitet, lad os få et blik på de 4 grundlæggende principper for lagerstyring. Du kan få bedre kontrol eller regulering af lageret ved at gøre følgende:
Et track-and-trace-system, såsom software, der sporer lager i realtid, er en væsentlig del af lagerstyring. Ud over dette, find ud af alt, hvad du kan om forsyningskæden, såsom varer, der distribueres, lager, der stadig er i transit, og pipeline-beholdningsindsigt.
God lagerstyring sker ikke uden god organisation. Et folkebibliotek er et af de bedste eksempler på vigtigheden af en organiseret opgørelse. Det ville være næsten umuligt at finde en bestemt titel, hvis bøgerne ikke var skrinlagt alfabetisk efter forfatter eller ifølge Dewey Decimal-systemet.
Når dit lager er velordnet, kan dine medarbejdere foretage lageroptællinger og nemt finde bestemte varer. Du kan bringe orden til dit lager eller lagerrum ved at opbevare lager i logisk organiserede områder eller enheder. Disse områder eller enheder, såvel som bestanden, bør være nemme at identificere. Det er en god idé at opbevare populære eller hurtige aktier, hvor det er nemt at få adgang til. Ideelt set bør populære aktier være i nærheden af distributionsområdet.
Startoptællingen af dit lagerbeholdning skal være så nøjagtig som muligt. Gør dette ved at implementere en fysisk lageroptælling, som kan dobbelttjekkes. Efterfølgende lageropgørelse kan kontrolleres med de ajourførte elektroniske lageroptegnelser. Husk at måleenheder kan variere afhængigt af varerne på lager. Når du tæller, skal du vælge et mål, såsom at tælle elementer enkeltvis eller i multipler, efter kasse eller pund/kilogram.
Brug unikke identifikationsnumre, stregkoder eller andre identifikatorer til varerne i beholdningen. Undgå at bruge produktets serienumre, da det kan skabe forvirring, hvis varer fra forskellige leverandører deler samme serienummer. Du bør også være i stand til at spore og finde varer efter parti og batchnummer.
Der er ingen måde at garantere, at lagereffektiviteten vil være idiotsikker. Men med planlægning, god ledelse og organisation er det muligt at afbøde eller bruge de faktorer, der påvirker det til din virksomheds fordel.