Beholdningsstyring omfatter indkøb af varer, oplagring og udstrømning af råmaterialet eller lageret, der når fremstillingsenhederne eller markedet.

Brug af lagerstyring software hjælper en organisation med at reducere den tid og indsats, som tidligere er føjet til det grundlæggende sporingssystem; i stedet er det totalt fokuseret på at analysere og søge og mindske ineffektiviteten i deres overordnede lagerstyringssystem.

Før du vælger den grundlæggende og bedste lagerstyring system for din organisation, er det vigtigt, at du ved, hvad formålet med lagerstyringssoftware er.

Et lagerstyringssoftware giver dig en nøjagtig redegørelse for, hvor meget en virksomhed har. Det giver virksomheden den korrekte information om, hvor det pågældende varelager er, og hvor meget af det, der er tilgængeligt på lageret. Lagerstyringssoftwaren er avanceret software, der også følger med, hvad der skal til for at gennemføre indgående og fremtidige ordrer.

Din beholdning er rygraden i din virksomhed. Hvis det styres på en unøjagtig og uorganiseret måde, skaber lagerregistreringer en højere gennemløbstid, hvilket betyder, at der er et stort mellemrum mellem initiering og eksekvering af processen.

Jo langsommere responsen på kravene er, er der en ændring i markedet og straks løber virksomheden tør for lagre. Ulempen ved denne proces ses, når der er kundeafvisning, og produkter er utilgængelige i henhold til deres krav.

Derfor er det vigtigt, at du investerer i den bedste lagerstyringssoftware og sparer din virksomhed på at lide af et større tab eller tilbageslag, hvad angår håndtering af lagerbeholdningen.

Tips, der hjælper dig med at vælge den bedste software til lagerstyring:

Der er tre typer af lagerstyringssystem med deres egne fordele og ulemper:

1. Regneark :Beholdningsregneark kommer med værktøjer og funktioner samt formler for at få regnearket til at se mere dynamisk og præsentabelt ud. Excel-ark og Google-ark kan også håndtere grundlæggende varebeholdninger til små virksomheder. Men for produkter, der er gratis og billige, er regneark bestemt ikke det rigtige valg, selvom de har en masse funktioner, perfekt til nye virksomheder, som faktisk leder efter hurtige løsninger til at administrere deres beholdninger.

At undgå fejl, mens regneark kræver tidskrævende revision, omhyggelig organisering og meget streng ledelsespraksis.

2. Cloud-baserede lagerstyringsløsninger :Den skybaserede lagerstyringssoftware fungerer på internettet med alle data på tredjepartsserveren. Det reducerer den tid, det tager for produktet at blive leveret, og den angst eller irritabilitet, der opstår, når du bruger et regneark. I dag er skybaserede løsninger har en stor efterspørgsel efter adoption på verdensplan. Denne software er lavet til at håndtere kravene til den voksende virksomhed i forhold til produktioner, aktier , lagerordrer opfyldelse og mere. Nogle af fordelene ved at have skyløsninger er:der er en enkelt kilde til sandhed for dataene, da opdateringer sker i realtid, der er en meget lav risiko for fejl, og de gentagne opgaver kan automatiseres.

Og to af de største ulemper er, at det er dyrt i sin natur, og der kræves en hel opsætning til det.

3. ERP-systemer :ERP-systemerne betyder lagerstyring af virksomhedsressourcer . Det er en integreret tilgang til forretningsplanlægning og drift. ERP-systemer hjælper virksomheden med at administrere al deres økonomi, logistik, drift og lager på ét sted.

Nogle fordele ved ERP-løsninger er, at gentagne opgaver kan automatiseres, sikrere datasikkerhed, det er integreret med komplementære forretningssystemer, og det har evnen til at håndtere store forsyningskæder.

Selvom det slet ikke er omkostningsvenligt og har en meget kompleks arbejdsgang. Det tager meget tid at opsætte ERP-baserede løsninger.

Når nu kommer til, hvad er de bedste funktioner, lagerstyringssystem har:

1.Et regnskabsplugin

2. Advarsel om lagerudsving

3. Lagersynkroniseringsfunktioner

4.En stregkodeassistent

5. Værktøjer til rapportering

6. Forudsigelse af lagerniveauer

Det er en stor opgave at vælge det rigtige varelager til din virksomhed. Derfor, mens du vælger det, skal du sørge for at have følgende funktioner i dit sind:

1. Lagersporing: Denne funktion burde være der i næsten al tilgængelig lagerstyringssoftware, da den sporer status for råvarer og færdige produkter i forsyningskæden. For enhver e-handel virksomhed kan automatisering anvendes til lagersporing, og behovet for manuelt at udføre denne tunge opgave kan elimineres.

Lagersporing lader dig også nyde bedre engagement med kunderne.

2.Beholdningsstregkodning og -scannere:Beholdningsstregkodning hjælper med at sætte en stopper for datafejl, der ofte opleves ved manuel indtastning. Det automatiserer funktioner, der kræver kommunikation med de andre dele af lagerstyringssystemet. Stregkodning og Scanning hjælpe med automatisk at forbedre nøjagtigheden og fremskynde genopfyldninger og muliggøre papirløs dokumentation af dine værker.

3.Integrationer: Lagerstyringssystemer er for det meste integreret med lagerstyring, regnskabssoftware og indkøbssystemer. Når disse forskellige applikationer integreres i hinanden, kommunikerer de via disse integrationer og dermed forsyningskæden bliver mere strømlinet, hvilket resulterer i besparelse af flere penge og tid.

4. Nem brugervenlighed: Brugervenligheden af ​​enhver lagerstyringssoftware afgør, hvor effektivt hele systemet er.

5. Effektivitet :lagerstyringssystemet skal være nøjagtige og give de rigtige ændringer, der foretages øjeblikkeligt over hele linjen og skal være meget tilgængelige. Alle disse fordele hjælper til bedre og større effektivitet både økonomisk og såvel som medarbejdernes præstationer.

6.Koordinering :e-handelsvirksomheden har en anden slags mennesker, der arbejder under og med dem. Lagerstyringssoftware lader alle dine medarbejdere og partnere vide og have adgang til al relevant information fra alle fysiske og digitale kanaler på ethvert givet tidspunkt.

Konklusion:

For at opsummere det, selvom det er en kæmpe opgave at vælge den bedste og rigtige lagerstyringssoftware til din virksomhed, hvis den er opdelt i forskellige faktorer og komponenter og væsentlige funktioner, der bør være til stede i softwaren, bliver det enkelt og let at forstå form for software, som vores virksomhed skal bruge for at fungere på den mest effektive og smidige måde.