Beholdningsstyring vs. Beholdningskontrol: Lagerstyring og lagerstyring bruges ofte i flæng i felten af fagfolk. Men hvis vi dykker dybt ned i emnerne, vil vi opdage, at de faktisk rummer et par forskelle. I denne artikel vil vi forsøge at rydde op i disse forskelle og også forsøge at tegne et bedre billede af, hvilke der skal bruges og hvornår.
Både vilkårene, lagerstyring og lagerkontrol kan være ens, men hver af dem har forskellige fokus. Mens førstnævnte har mere at gøre med lagerprognose og bestilling, er sidstnævnte en del af lagerstyring og fokuserer på, hvordan man håndterer lageret. Faktisk er lagerstyring en delmængde af lagerstyring.
Lad os se på hver af disse i dybden.
Lad os først starte med lagerstyring.
Lagerstyring er en proces, der har mange forskellige komponenter, som er opdelt i kategorier. Lagerkontrol beskæftiger sig på den anden side udelukkende med de aspekter af lagerbeholdningen, for hvilke der er kortsigtede afvigelser fra forventede beløb og omkostninger. Disse områder omfatter sikkerhedslager, ordremængder, transportmetoder samt den faktiske kontrol over varer på lagersteder såsom varehuse eller detailbutikker.
I dette afsnit vil vi diskutere begge begreber for at hjælpe dig med at forstå, hvad de indebærer bedre. Vi vil også påpege, hvor en kan være mere passende end en anden afhængigt af dine behov og forretningsdrift.
Lagerstyring drejer sig om lagerprognose og genopfyldningsaktiviteter. Det styrer hele processen med indkøb, opbevaring og brug af lagerproduktet, både som råvarer og som færdigvarer. Det omfatter at vide, hvilket produkt der er i butikken, mængden, hvor det er placeret og at sikre, at det opbevares i god stand, sammen med produkter, der ikke er på lager, og hvornår de skal bringes ind for korrekt at kunne opfylde kundeordrer . Det er også påkrævet for at sikre, at virksomheden ikke har flere aktier, den kan sælge. Lagerstyring er langt en af de mest afgørende processer i en organisation, især dem inden for e-handel.
Processen med at styre og kontrollere lagerbeholdningen er det, der gør en virksomhed i stand til at sikre, at den har det rigtige produkt, på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt for sine kunder. Dette sikrer mange ting:
For at gøre lagerstyringen endnu mere effektiv i din organisation, kan et online system bruges til at administrere lager på tværs af flere lagre på forskellige lokationer – det gør dette til en fremragende løsning for virksomheder med decentrale operationer.
Lagerstyring er en del af lagerstyringsprocessen. Det har at gøre med at styre (a.k.a. kontrollere) den beholdning, som virksomheden allerede har i sin besiddelse. De forskellige aktiviteter involveret i lagerstyring er modtagelse, opbevaring, overførsel og sporing af lager samt opfyldelse af ordrer og håndtering af returneringer. For enhver e-handelsvirksomhed er lagerrotation en vigtig del af lagerstyring såvel som den overordnede lagerstyringsproces. For at sikre, at du har kontrol over, hvilke varer der bruges til at opfylde kundeordrer, er det vigtigt at definere strømmen af lager. Afhængigt af den slags produkter (eller tjenester), du sælger, dvs. din produktportefølje, kan du diktere, hvordan et produkt skal implementeres for at opfylde kundeordrer.
Har du et servicebaseret produkt, bliver serviceringen af kunderne også nemmere gennem lagerstyring. Brugen af værktøjer såsom ruteplanlægning og automatiseret afsendelse kan spare tid og samtidig optimere ressourceudnyttelsen i din organisation.
Lagerstyringssoftware styrer alle disse processer bag kulisserne automatisk for forhandlere eller distributører uden at kræve nogen manuel indsats fra medarbejderne! Dette gør det nemt at administrere lager på tværs af flere lagre på forskellige lokationer, hvilket ofte er en udfordring for SMB'er, og gør dette derfor til en fremragende løsning for virksomheder med decentrale operationer.
FIFO (først ind, først ud) –
LIFO (Last In, First Out) –
FEFO (First Expiring, First Out) –
Lad os se på nogle ligheder mellem lagerstyring og lagerstyring. Begge metoder arbejder for at sikre, at en virksomhed har de rigtige produkter til rådighed for kunderne. Fordi lagerstyring er ansvarlig for at oprette prognoser, arbejder den tæt sammen med ordreudførelsesteams og andre afdelinger i en organisation.
Både lagerstyring og lagerstyring sporer og administrerer lager. De kan også bruge avanceret lagerstyringssoftware til at hjælpe dem med at udføre deres arbejde bedre.
Selvom lagerstyring er en del af lagerstyring, men de to områder har forskellige mål.
Lagerstyring sporer lager dagligt, mens der holdes øje med tendenser over længere perioder for at informere indkøbsordrer og prognoser for fremtidige behov efter produktlinjer eller afdelinger. I modsætning hertil tager lagerstyring en mere holistisk tilgang, der ser på flere faktorer såsom sæsonbestemte ændringer i efterspørgsel, konkurrenthandlinger og produktionsoutput fra leverandører, før der træffes beslutninger om, hvor meget lager der skal holdes på lager.
Begge praksisser bruger mobile enheder til stregkoder og radiofrekvensidentifikation (RFID) scanninger, så de kan få præcise opdateringer i realtid om aktuelle niveauer af udbud/efterspørgsel. De kan også bruge avancerede softwareprogrammer designet til dette formål for at hjælpe dem med at blive bedre end nogensinde før.
Der er også nogle forskelle mellem lagerstyring og lagerstyring. I de fleste tilfælde vil en virksomhed eller organisation have en hel afdeling dedikeret til lagerstyring, mens en person har ansvaret for at være en "lageransvarlig".
En vigtig forskel er, at i mindre organisationer er det almindeligt, at folk, der har flere roller i en virksomhed, bærer flere hatte, når det kommer til styring af lagerbeholdninger. For eksempel kan en person, hvis titel muligvis er kundeservicerepræsentant, også fungere som teamleder, der er ansvarlig for at opretholde spot-on forsyningsniveauer til enhver tid - herunder at bestille produkter fra leverandører til tiden, så de ikke løber tør for lager
Lagerkontrol =Styring af lagerbeholdninger, der allerede er i en virksomheds besiddelse.
Lagerstyring =Lagerstyring plus prognoser og planlægning af fremtidige lagerbehov, styring af indkøbsaktiviteter for at sikre, at der til enhver tid er tilstrækkelig forsyning tilgængelig, opretholdelse af relationer med leverandører, så forsyningerne kommer rettidigt og leverancerne pålidelige, når det er nødvendigt (f.eks. tidsinddelt forsendelse tidsplaner), opbevaring, beskyttelse mod beskadigelse eller tab under transport eller i butikken; omfatter også bortskaffelse af overskydende lager og skrotmaterialer.
De to udtryk er ikke udskiftelige:"lager" refererer kun til varer, som forhandlere opbevarer, indtil de er solgt/overført, mens "opgørelser" kan referere både til fysiske varer såvel som data om disse varers placering, tilstand osv.
Planlæg en demo i dag, så vi kan se, hvordan lagerstyring og lagerstyring fungerer i din virksomhed, og hvordan vi kan gøre det endnu bedre! Vi kan hjælpe dig med at styre hele forsyningskæden med vores bedste software i klassen, ZapERP Inventory, der er tilgængelig online eller på mobile enheder for ekstra bekvemmelighed. Det er en fantastisk løsning for enhver virksomhed, der ønsker at forbedre sin lagerdrift!
Hver virksomhed er unik på sin egen måde, og har ligeledes sine unikke behov, som skal opfyldes. Når du går i gang med at vælge den "rigtige" lagerstyringssoftware til din virksomhed, er her et par trin, der kan hjælpe dig med at komme i gang:
– Definer din vision for lagerstyring ved at vurdere dine basale behov. Analyser alle de eksisterende muligheder, inklusive din nuværende lagersoftware (hvis du har en), og identificer de huller, du gerne vil udfylde. Bestem, hvilke områder der har et omfang af forbedringer, og hvilke funktioner du gerne vil have i din "ideelle" platform.
– Identificer lagerstyringsbehovene som vil hjælpe dig til bedre at opnå denne vision. Hvis du for eksempel ønsker at forbedre responstid og kundetilfredshed, kan det være, at du har brug for at arbejde med et system, der giver mere realtidsdata. Men hvis dit mål er at øge den overordnede effektivitet inden for hver afdeling eller lokation, kan det være en fordel at finde måder at integrere dine systemer på i forhold til andre virksomheder, der stadig bruger manuelle processer.
– Prioriter disse forretningsfunktioner som er mest kritiske for at opfylde organisatoriske mål (for eksempel omkostningsreduktion). Kundeservice kommer ind som en af topprioriteterne, da den spiller en så vigtig rolle, ikke kun i at opbygge stærkere relationer, men også i at øge omsætningen via gentagne salg/krydssalg
ZapERP er en lagerstyringsplatform, der er fuldstændig bygget på skyen og er designet til at gøre lagerstyring nem og mere fleksibel. Systemet fungerer på en række forskellige niveauer:
– Lagerstyring:Administrer hele processen med lagerbevægelse fra indkøb til levering fra en enkelt platform.
– Tabsforebyggelse:ZapERP beregner automatisk genbestillingspoint, når lagermængderne når et defineret minimumsniveau, hvilket hjælper din virksomhed med at undgå at løbe tør ved at tillade dig at bestille lige før dette sker, så der ikke er nogen forstyrrelse i din forsyningskæde.
– Lagerstyring:Uanset om du har et eller flere lager, kan du administrere det hele på ZapInventory-platformen. Udfør kernefunktioner, der inkluderer; modtagelse af varer, sporing af lagerbeholdning og sikring af effektivitet i lageret.
– Ordrestyring:Systemet hjælper dig med at spore dine salg, ordrer, lagerbeholdning og opfyldelsesordrerate. Det starter, når en kunde afgiver en ordre og slutter, når de modtager deres pakke eller service. Det giver en virksomhed mulighed for at koordinere hele opfyldelsesprocessen – fra ordreindsamling, lagerbeholdning og leveringssynlighed til servicetilgængelighed.
…og mange flere funktioner! Planlæg et opkald med os i dag!