Efter mange års udsættelse besluttede min mand og jeg endelig at ansætte en barnepige til at tage sig af vores børn efter skoletid. Vi kunne have taget den nemme vej ud ved at bruge en ekstern service, men vi ønskede virkelig at etablere et langvarigt forhold til en kvalificeret, omsorgsfuld person, jeg fandt alene.
Heldigvis fandt vi den rette person. Og pludselig skulle vi tage et lynkursus i at forstå, hvad det vil sige at være arbejdsgiver. Sådan sikrer vi, at vores barnepige lovligt kan arbejde for os. Sådan opsætter du et lønsystem. Sådan beregnes de skatter, vi skal trække fra hendes lønseddel.
Selvom jeg er finansiel planlægger, forberedte min erfaring og mine akkreditiver mig ikke helt til denne nye rolle. Heldigvis var jeg i stand til at få gode råd fra min revisor og ved at læse nyttige publikationer som IRS Household Employer's Tax Guide.
Hvis du har tænkt på at ansætte hjemmehjælp, uanset om det er en barnepige, husholderske, stuepige, chauffør, personlig kok, gartner eller en anden, er du velkommen til at lære af mine erfaringer med at blive en nyslået husholdningsarbejdsgiver.
Denne artikel er skrevet af og præsenterer synspunkter fra vores bidragende rådgiver, ikke Kiplinger-redaktionen. Du kan tjekke rådgivernes optegnelser hos SEC eller hos FINRA.
Det er vigtigt for både dig og din nyansatte at forstå dit arbejdsforhold, da I begge potentielt kan komme i problemer med IRS, hvis I ikke gør det.
Hvis denne person stiller deres eget hjem, udstyr eller forsyninger til rådighed, forhandler deres arbejdstid og ansvar og bliver betalt som en 1099-entreprenør, så behandler IRS dem som selvstændige, og de er derfor ikke en "medarbejder".
Hvad er en af de første ting, du gør, når du starter et nyt job? Udfyld en formular I-9, som dokumenterer din berettigelse til at arbejde. Vores barnepige måtte gøre det samme. Hun udfyldte formularen og fremviste identifikation (i hendes tilfælde et amerikansk pas, men hvis hun ikke havde et, kunne hun have givet sit kørekort og socialsikringskort).
Det er min opgave at holde fast i disse formularer (og kopier af hendes identifikation) og gøre dem tilgængelige for inspektion af autoriserede statslige myndigheder. Siden U.S. Citizenship and Immigration Services Form I-9 kan lede dig gennem denne proces.
Generelt skal du kun beskæftige dig med lønsumsafgifter, hvis du betaler din lejede hjælp mere end $2.200 i et kalenderår. Men i nogle tilfælde kan ægtefæller og andre familiemedlemmer, der påtager sig disse roller, tjene mere end $2.200 uden at blive beskattet. Disse situationer er ikke altid ligetil, og derfor bør du altid rådføre dig med en skatteprofessionel, før en ny medarbejder begynder at arbejde for dig. Vores barnepige kommer til at tjene meget mere end dette, så jeg vidste, at jeg ret hurtigt ville være nødt til at komme op i forviklingerne ved lønstyring.
Hvis du skal være en husstandsarbejdsgiver, kan du lige så godt blive anerkendt som en. Du kan gøre dette ved at ansøge om et Employer Identification Number (EIN) fra IRS. Bemærk, at du ikke kan bruge dit CPR-nummer som EIN.
Mens din medarbejder kan betale deres del af deres skat på egen hånd, for at minimere risikoen for underbetalinger og bøder er det bedre for dig at tilbageholde skat direkte fra deres lønsedler. Det første trin er, at din nyansatte udfylder et W-4/Employee's Withholding Certificate. Mens du bliver nødt til at beregne mængden af tilbageholdt føderal indkomstskat baseret på antallet af fritagelser, de vælger, vil flere skattesatser forblive de samme:
Du bliver nødt til at føre ulastelige optegnelser for hver lønseddel, inklusive arbejdstimer, betalte beløb og tilbageholdte skatter. Og hver januar måned skal du give en W-2 løn- og skatteopgørelse til din medarbejder og indsende kopi A til IRS.
Din stat kan kræve yderligere statsindkomstskat og andre hævninger fra medarbejders lønsedler. Og du skal holde dig opdateret med ændringer i skattelovgivningen.
For eksempel, i Massachusetts, hvor jeg bor, reduceres statens indkomstskattesats fra 5,05 % i 2019 til 5 % (startende i 2020), og statens arbejdsløshedsskattesats er 2,4 %. Og i 2019 vedtog staten loven om betalt familie- og sygeorlov, som opkræver en skat på 0,75 % på hver ekstra lønseddel.
Hvis vores barnepige kommer til skade på jobbet, vil jeg gerne sikre mig, at vores husejerforsikring dækker hendes medicinske krav og krav om indkomsttab. Efter at have ringet til min forsikringsudbyder opdagede jeg, at jeg var nødt til at tilføje en speciel rytter for at få denne udvidede dækning. Sørg for, at du har det passende dækningsniveau, før din nye medarbejder starter deres første arbejdsdag.
Husk også, at mange stater kræver, at husstandsarbejdsgivere bærer en arbejdsskadeforsikring i visse situationer, hvis de ansætter barnepige, husholderske eller andre plejere. For eksempel, her i Massachusetts, skal husstandsarbejdsgivere have en arbejdsskadeforsikring, hvis deres hjemmeansatte arbejder 16 eller flere timer om ugen. Selvom din stat ikke kræver det, vil du måske alligevel købe en arbejdsskadeforsikring, da den kan give ekstra beskyttelse for arbejdsrelaterede skader, der ikke er dækket af din husejerforsikring.
Hvis du ansætter en barnepige, kan du muligvis fratrække så meget som $3.000 pr. barn ($6.000 maksimum for to eller flere børn) i børnepasningsrelaterede udgifter, så længe både du og din ægtefælle arbejder, og dine børn er yngre end 13 år.
Eller, hvis din virksomhed tilbyder en Dependent Care-konto (nogle gange kaldet en Dependent Care Flexible Spending Account), kan du muligvis yde bidrag før skat på op til $5.000 om året for at hjælpe med at betale for kvalificerede børnepasningsudgifter. Igen er det vigtigt at tale med din skatteprofessionelle for at finde ud af, hvilke muligheder der giver de bedste skattefordele.
Desværre er disse skattefordele kun tilgængelige for dem, der ansætter børnepasningsarbejdere.
Jeg har allerede nævnt, at du virkelig bør rådføre dig med din revisor eller en skatteprofessionel, før du ansætter din nye husstandshjælper. Men du vil måske også mødes med en finansiel rådgiver. Denne kombination af ekspertise kan ikke kun hjælpe dig med at forstå dit ansvar som arbejdsgiver, men kan hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du justerer dine pengestrømme for at påtage sig disse ekstra udgifter og vurdere dine yderligere forsikringsbehov.
Skrevet af Joelle Spear, CFP®, en finansiel rådgiver hos Canby Financial Advisors i Framingham, Massachusetts. Spear har en MBA med en finanskoncentration fra Bentley University.
Dette materiale er kun blevet leveret til generelle informationsformål og udgør hverken skattemæssig eller juridisk rådgivning. Selvom vi går meget langt for at sikre, at vores oplysninger er nøjagtige og nyttige, anbefaler vi, at du konsulterer en skatterådgiver, professionel skatterådgiver eller advokat.
Værdipapirer og rådgivningstjenester, der tilbydes gennem Commonwealth Financial Network®, medlem FINRA/SIPC, en registreret investeringsrådgiver. Finansielle planlægningstjenester, der tilbydes af Canby Financial Advisors, er separate og ikke relateret til Commonwealth.
Denne artikel er skrevet af og præsenterer synspunkter fra vores bidragende rådgiver, ikke Kiplinger-redaktionen. Du kan tjekke rådgiveroptegnelser hos SEC eller hos FINRA.Finansiel rådgiver, partner, Canby Financial Advisors
Joelle Spear, CFP® er finansiel rådgiver og partner hos Canby Financial Advisors i Framingham, Massachusetts. Hun har en MBA med en finanskoncentration fra Bentley University. Værdipapirer og rådgivningstjenester, der tilbydes gennem Commonwealth Financial Network®, medlem FINRA/SIPC, en Registreret investeringsrådgiver. Finansielle planlægningstjenester, der tilbydes af Canby Financial Advisors, er separate og ikke relateret til Commonwealth.