"Jeg tror, jeg ville blive skør af alle de distraktioner." Det er, hvad mange mennesker siger, når de hører, at IWT-personalet arbejder fuld tid hjemmefra.
Mange mennesker forstår simpelthen ikke, hvordan du kan fokusere på arbejde, forblive produktiv og få arbejdet udført i et hus fyldt med børn og andre distraktioner.
Sandheden er:De har ret. Tidsstyring at arbejde hjemmefra er bestemt nogle gange svært.
Men det samme er at komme ud af gælden, starte din egen virksomhed eller være disciplineret med dine penge. Det er alt sammen en del af at leve et rigt liv.
Vi skal tale om tidsplaner og hvordan man kan være produktiv, mens man arbejder hjemmefra. Vores grundlægger, Ramit Sethi, har arbejdet hjemmefra i omkring 20 år og har systemer og tips til at dele.
Men i det sidste år er der mange mennesker, der arbejder hjemmefra for første gang, og utallige mennesker, hvis tidsplaner er blevet fuldstændig forstyrret.
Her er vores bedste tip til at forblive produktiv derhjemme, uanset om du har været WFH for evigt eller er ny på udfordringen.
Bonus: Vil du arbejde hjemmefra, kontrollere din tidsplan og tjene flere penge? Download min GRATIS ultimative guide til at arbejde hjemmefra.Før du kan begynde at administrere din tid, skal du først vide præcis, hvad du skal nå de fleste dage.
Ligesom når du sætter et budget for første gang, skal du starte med dine faste omkostninger. I tilfælde af tidsstyring betyder det dine ikke-omsættelige opgaver. Start med at lave en liste over opgaver, der simpelthen skal klares hver dag (sammen med den tid, de tager at udføre).
Disse kunne omfatte:
På dette tidspunkt skal du tilføje eventuelle ikke-omsættelige opgaver til din kalender, startende med den mindst fleksible. For eksempel, hvis du har et møde med din chef, er det ikke til forhandling.
Træning, på den anden side, kan udføres på det tidspunkt, der passer til din tidsplan.
At tage børn i skole:ikke til forhandling. Afslutning af et projekt på arbejdet:tidsfleksibel.
Bonus: Vil du endelig begynde at få betalt, hvad du er værd? Jeg viser dig præcis hvordan i min ultimative guide til at få en lønforhøjelse og øge din lønTil sidst bør du tilføje eventuelle resterende opgaver til din kalender, som blot skal klares på den ene eller anden måde. Disse opgaver kan være fleksible med hensyn til, hvornår de bliver udført, men de er stadig ikke en mulighed – du skal fuldføre dem.
Når du har tilføjet alle opgaver, bør du have en nogenlunde fuld kalender, afhængigt af din arbejds- og livssituation.
Hvis du har en stor familie, har du muligvis flere forpligtelser til at fylde din dag op. Hvis du arbejder på deltid, har du muligvis færre arbejdsforpligtelser. Og så videre.
Nu hvor du har sat din tidsplan op (husk på, at du muligvis skal gentage de første tre trin på daglig, ugentlig eller månedlig basis), er det tid til at sørge for, at du holder dig til din tidsplan.
Til det vil vi udnytte teknologiens kraft og reducere distraktioner fra den samme teknologi.
Slå kalenderunderretninger til
Først skal du sikre dig, at du bruger en kalenderapp på din telefon, som også lader dig se din kalender på dit skrivebord.
Sørg derefter for, at dine kalendermeddelelser er slået til. Du vil gerne se, hvornår det er tid til at fokusere på en bestemt arbejdsopgave, hente din datter fra karate eller hoppe på et Zoom-opkald med din chef. Disse meddelelser hjælper dig med at få arbejdet gjort.
Sluk stort set alt andet
For seriøst at fokusere skal du deaktivere alle de andre notifikationer, du får som standard på din telefon eller computer – familiechatgrupper, notifikationer på sociale medier, spilnotifikationer og måske endda mailnotifikationer – dette vil hjælpe dig med at fokusere på arbejdet.
Selvom ikke alle har luksusen af et dedikeret hjemmekontor, bør du stadig skabe opdeling mellem dine arbejdspladser, legepladser, familierum, hobbyrum osv.
Hvis du bogstaveligt talt kun har ét sted at gøre det hele, så brug andre signaler til at få dit sind på det rigtige sted.
For eksempel lytter du måske kun til klassisk musik, når du arbejder. Eller måske bruger du en bærbar computer til officielt arbejde, men en tablet eller telefon til fritidsinternet.
Bonus: Vil du gøre din drøm om at arbejde hjemmefra til virkelighed? Download min ultimative guide til at arbejde hjemmefra for at lære, hvordan du får det til at fungere hjemmefra for DIG.En af de sværeste aspekter af en WFH-tidsplan er at forhindre folk i dit liv i at distrahere dig fra det, der skal gøres.
Dette vil kræve overkommunikation fra din side. Forklar dine børn, partner, venner eller værelseskammerater, hvornår du planlægger at arbejde, hvad dine visuelle eller miljømæssige signaler er ("Hvis jeg lytter til musik, skal jeg have noget arbejde gjort"), og hvad du skal bruge fra dem for at få succes.
Du skal muligvis også bede om hjælp og støtte fra dine kolleger, holdkammerater og chef for at sikre, at når du er "på arbejde", er du all-in, men når du ikke er "på arbejde", er du i en 'livsmøde.'
Naturligvis lyder alle disse råd godt, men hvis du bruger en ekstra time eller to hver uge bare for at administrere din tid, hvad er så egentlig meningen med at "være mere produktiv"?
Selvfølgelig styrer du måske din tid bedre på papiret, men i slutningen af hver dag eller uge eller måned har du faktisk ikke mere tid (eller ro i sindet), end du havde før.
Det betyder, at det kan være værd at hyre nogen til at administrere din kalender for dig. Eller du bør som minimum automatisere din kalender for at gentage de kritiske opgaver, der er nævnt tidligere i denne artikel. Indstil det én gang og glem det. Så skal du bare adlyde, hvad din kalender fortæller dig at gøre hver dag.
Ulykke klarede.
At ære det, du har sat i din egen kalender, handler om selvrespekt. Hvis du besluttede dig for at sætte noget på din egen kalender, så hav nok respekt for dig selv til at holde dig til planen, når tiden kommer.
Hvis du oplever, at du konstant ikke udfører opgaver, du har angivet i din egen kalender, skal du gense trin 1 og 2 på denne liste og spørge dig selv:"Er det, jeg sætter i min kalender, det, jeg rent faktisk vil eller skal gøre?"
Sandheden er:Hvis du ikke automatiserer og administrerer din egen kalender, vil verden fylde den op for dig, og du kommer aldrig til de vigtige opgaver, du holder mest af.
Bonus: At have mere end én indkomststrøm kan hjælpe dig gennem hårde økonomiske tider. Lær hvordan du begynder at tjene penge ved siden af med min GRATIS ultimative guide til at tjene pengeDer er skønhed i enkelhed, og det kan være så nyttigt til at opretholde produktive, langvarige rutiner. Prøv disse forskellige rutiner, der hylder det enkle:
Tænk på én rutine, der kun er til dig. Alt i alt er nøglen at acceptere, hvad der foregår udenfor og huske, at vi kun kan fokusere på det, vi kan kontrollere.
Til sidst anbefaler vores grundlægger Ramit Sethi, at du finder måder at være til tjeneste i din WFH-rutine. Han siger:"Jeg tror på, at hver enkelt person har noget, vi kan gøre for at hjælpe en anden, og jeg er villig til at vædde på, at hver og en af os kan hjælpe nogen. Da jeg var barn, plejede min mor at tage os med til alderdomshjem, og vi spillede klaver for dem.
Hvad hvis du ringede til en ældrepleje eller et plejehjem i dit nabolag og sagde:"Må jeg tale med nogen der i 15 minutter?" Tror du, at nogen ville være der og være velkommen til at ringe? Ja.
Der er så mange måder, vi kan hjælpe folk på. Og lige nu er der mange ældre mennesker, der ikke engang kan få dagligvarer. Så jeg vil sige, at vi alle har noget, vi kan gøre lige nu for at hjælpe andre mennesker. Samfundstjeneste ville være noget, som jeg ville bygge ind i vores tidsplan."
Hvor mange procent af dagen bruger du på arbejde, og hvor mange procent til egenomsorg?
Egenomsorg er for mig en afslappet morgen, ikke? Jeg ønsker ikke at blive forhastet om morgenen. Egenomsorg for mig er at træne, være i stand til at sende sms til venner, når jeg har muligheden, og nyde de små ting.
Folk tænker traditionelt på massage og ting, når de hører "selvomsorg". Derfor tænker jeg, at uanset om det er at tjene nogen eller opbygge en rutine kun for dig, så skal du finde noget, der vil give dig energi i disse tider. En procentdel er en mærkelig måde at tænke på at arbejde hjemmefra versus egenomsorg, så jeg vil sige, at sørg for, at du gør nok ting, der giver dig energi eller opretholder dig, og du vil finde den lykkelige balance mellem arbejde og liv .
Et andet skridt, du kan tage for at fremme balancen mellem arbejde og privatliv derhjemme, er at skabe dit eget arbejdsområde. Find en plads i dit hjem, din lejlighed eller hvor du nu bor, og dediker en bestemt del af det til dit arbejde. Vores hjem kan være super hyggelige, og Netflix er lige der. Men hvis du dedikerer dig til et arbejdsområde, kan du få flere ting gjort og slå din hjerne fra arbejdstilstand lettere.
Bonus: Hvis du er bekymret for din personlige økonomi, kan du forbedre dem uden selv at forlade din sofa. Tjek min ultimative guide til privatøkonomi for tips, du kan implementere I DAG.At planlægge livet omkring dit arbejde kan være en rigtig udfordring, men når du først finder ud af det, kan det være utroligt givende.
Vær tålmodig med dig selv. Vær tilgivende over for din partner, børn eller værelseskammerater – de lærer ligesom du.
Og frem for alt andet, husk:Arbejde er ikke det vigtigste i dit liv. Dine passioner, hobbyer og personlige forbindelser bør ikke lide, bare fordi du arbejder hjemmefra.