Det kan være svært at holde styr på udgifterne, når du prøver at jonglere med at drive en virksomhed med alle de administrative opgaver, der følger med.
Kvitteringer kan gå tabt, fordringer glemt og beløb, der huskes forkert. Det er svært at finde tid til at dedikere til udgifter, og det er let at blive overvældet af alt papirarbejdet.
Expensify er en nem måde at hjælpe dig med at holde styr på dine udgifter med automatiserede systemer, hvor det er nødvendigt for at gøre hele processen smidig og nem at bruge.
Expensify er en revolutionerende softwarepakke til udgiftssporing bygget til at strømline din virksomhedsledelse.
Det hjælper med at fremskynde processen, automatiserer alle de trin, der er passende, og det kan integreres problemfrit i brugerens arbejdsplan ved hjælp af pålidelig optisk tegngenkendelse og et fejlfrit arbejdsflowsystem.
Den primære fordel ved Expensify er dens evne til at automatisere kedelige opgaver, hvilket fremskynder processen.
Hele kvitterings- og udgiftsadministrationsprocessen kan blive automatisk, hvilket giver dine administratorer fri til at udføre mere presserende opgaver.
Kvitteringer kan let gå tabt eller blive forlagt, eller blive beskadigede og svære at læse.
Expensifys system giver dig mulighed for at tage et billede af kvitteringen, så sender den automatisk en udgiftsrapport, uden at du behøver at indtaste yderligere oplysninger eller indsats.
Medarbejdere sender deres kvitteringer direkte via mobilappen til en indbakke, og en part med den korrekte myndighed kan hurtigt acceptere eller afvise udgiften uden at skulle se hele rapporten.
Firmakort kan nemt administreres fra en central placering; alle korttransaktioner udfyldes automatisk, og hver transaktion afstemmes mod den tilsvarende kvittering, uden at det er nødvendigt at bruge timer på at studere hvert stykke papir.
Et af de kritiske problemer med udgifter er at få de nødvendige parters tilladelse til at fortsætte. Men generelt er disse mennesker ofte dem, der er sværest at få fat i, hvilket gør hele processen unødigt udstrakt og smertefuld.
Expensify giver administratorer mulighed for at tilpasse reglerne for udgiftspolitik for deres særlige virksomhed.
Expensify kan konfigureres til at markere alle udgifter, der automatisk skal gennemgås af lederen. For eksempel dem over en bestemt pris eller fra et bestemt område.
Alt andet, såsom et måltid på $10 eller $3 kaffe, kan automatisk godkendes, hvilket sparer værdifuld tid og kræfter.
Ud over at automatisk godkende anmodninger kan administratorer også konfigurere andre automatiske tillæg og begrænsninger, såsom standard kilometertakster, dagpenge, standard timepriser, valuta og kategoribegrænsninger.
For eksempel kan appen sætte grænser for det beløb, der kan bruges på hoteller eller klientunderholdning.
Hvis der foretages en ændring i dit regnskabssystem, kan det være udfordrende at sikre, at opdateringen overføres og genkendes på tværs af alle systemer.
Med Expensify kan du automatisk synkronisere eventuelle ændringer i realtid.
Dette giver mulighed for konstant klar synlighed i din virksomheds økonomi, hvilket kan være enormt værdifuldt, når der kommer revision og skattetid.
Da systemet ved, hvad det kan forvente, og er fuldt orienteret om, hvilke udgifter der skal accepteres og afvises, vil enhver politikovertrædelse straks blive markeret og identificeret.
Dette fortæller de relevante parter, om en udgift er blevet indsendt for sent, overtrådt en regel, eller et faktum skal kontrolleres.
En nøglefunktion ved Expensify er dens evne til let at integrere med en række andre softwareprogrammer, som måske allerede er brugt i din virksomhed.
Kompatible integrationer omfatter:
Softwaren er også i stand til med succes at integrere kvitteringer fra en række virksomheder såsom:
Expensify opdeler sine planer i to hovedkategorier:individuel og gruppe. Hver af de to planer tilbyder forskellige funktioner og fordele.
Som en bonus giver Expensify dig mulighed for at prøve deres tjenester gratis i syv dage, og denne prøveperiode kan forlænges i op til 28 dage, hvis du tilføjer medarbejdere eller bruger nogle af de andre tilgængelige funktioner.
Du har også ret til fem SmartScans om måneden på den gratis konto, før du opgraderer for at få adgang til flere.
Expensify tilbyder endda mulighed for et årligt abonnement eller fleksibel fakturering, så du kan have mere kontrol over din konto og de anvendte funktioner. Denne prøveperiode giver dig mulighed for at vælge den bedste pakke til din virksomheds behov.
Udgifter er et væsentligt element i forretningen, men desværre kan de ende med at tage langt mere tid end ønsket.
At jage omkostninger og kvitteringer, godkende og afvise anmodninger og forvirring over begrænsninger og grænser kan alt sammen tære på værdifuld tid, som kunne fokuseres andre steder i virksomheden.
De kan også give hovedpine, når det kommer til selvangivelser, da vigtig dokumentation mangler, hvilket fører til forsinkelser og frustration i en i forvejen stressende proces.
Expensify tilbyder en løsning, der hjælper med at automatisere og spore udgifter, samtidig med at den passer ubesværet ind i eksisterende software og procedurer.
Det tager sig af nogle af de mest kedelige og tidskrævende opgaver, såsom automatisk godkendelse af mindre beløb, fastsættelse af grænser og begrænsninger for, hvad der kan gøres krav på, og øjeblikkelig markering af eventuelle overtrædelser eller forvirringer, der opstår, hvilket giver de relevante afdelinger mulighed for at håndtere dem mere effektivt.
Hvis du leder efter hjælp til at strømline din virksomhed, er Expensify bestemt en værdifuld investering.