Betaler du nogensinde for forretningsvarer og -tjenester, før du bruger dem? Hvis det er tilfældet, kræver disse typer køb særlig opmærksomhed i dine bøger. Du skal oprette en forudbetalt udgiftsjournal.
Så ved du, hvordan man registrerer forudbetalte udgifter? Gå ikke i panik, hvis du ikke gør det. Følg i stedet denne enkle vejledning til registrering af forudbetalte udgifter for at holde dine regnskaber nøjagtige.
Forudbetalte udgifter er udgifter betalt forud. Du påløber en forudbetalt udgift, når du betaler for noget, som du vil modtage i den nærmeste fremtid. Hver gang du betaler for noget, før du bruger det, skal du genkende det gennem forudbetalte udgifter.
Forudbetalte udgifter giver ikke værdi med det samme. I stedet giver de værdi over tid - generelt over flere regnskabsperioder. Fordi udgiften udløber, mens du bruger den, kan du ikke udgiftsføre hele værdien af varen med det samme. Du kan kun udgiftsføre den del af udgiften, du har brugt. Registrer en forudbetalt udgift i din virksomheds finansielle poster, og juster posteringer, efterhånden som du bruger varen.
Processen med registrering af forudbetalte udgifter foregår kun i periodisering. Hvis du bruger kontantregnskab, registrerer du kun transaktioner, når penge fysisk skifter hænder.
Både enkeltpersoner og virksomheder kan påløbe forudbetalte udgifter. I små virksomheder er der en række køb, du kan foretage, som betragtes som forudbetalte udgifter.
Følgende liste viser almindelige forudbetalte udgifter:
Igen, alt, hvad du betaler for før brug, betragtes som en forudbetalt udgift.
Du undrer dig måske over, hvilken type konto der er en forudbetalt udgift. Som en påmindelse er hovedtyperne af konti aktiver, udgifter, passiver, egenkapital og indtægter.
Måske tænker du … Det er en udgift, ikke? Jeg mener, udgift er i titlen! Selvom det er en rimelig antagelse, er den ikke korrekt.
En forudbetalt udgift er et aktiv. Når du først registrerer en forudbetalt udgift, skal du registrere den som et aktiv. Så hvor registreres forudbetalte udgifter? Forudbetalte udgifter i balancen er også opført som aktiver.
Forudbetalte udgifter bliver først til udgifter, når du rent faktisk bruger dem. Når du bruger varen, skal du reducere værdien af aktivet. Aktivets værdi erstattes derefter med en faktisk udgift, der er registreret på resultatopgørelsen.
Den nederste linje:Før du bruger en forudbetalt udgiftspost, er den et aktiv. Når varen er brugt, er det en udgift.
Opret en forudbetalt udgiftsjournal i dine bøger på købstidspunktet, før du bruger varen eller tjenesten.
Før du dykker ind i den vidunderlige verden af journalposteringer, skal du forstå, hvordan hver hovedkonto påvirkes af debiteringer og krediteringer.
Aktiver og udgifter øges med debiteringer og reduceres med krediteringer.
På den anden side øges passiver, egenkapital og omsætning med kreditter og reduceres med debet.
For at oprette din første journalpost for forudbetalte udgifter skal du debitere din forudbetalte udgiftskonto. Hvorfor? Denne konto er en aktivkonto, og aktiver øges med debiteringer. Og for hver debet skal der også være en kreditering. Krediter den tilsvarende konto, du brugte til at foretage betalingen, f.eks. en kontant- eller checkkonto. Kreditering af kontoen reducerer din kontante eller checkkonto.
Den bogføring, du laver, når du afholder den forudbetalte udgift, skal se sådan ud:
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Forudbetalt udgift | X | ||
| Kontanter | X |
Justering af poster hjælper med at balancere dine bøger. For at genkende forudbetalte udgifter, der bliver faktiske udgifter, skal du bruge justeringsposter.
Når du bruger den forudbetalte vare, skal du reducere din forudbetalte udgiftskonto og øge din faktiske udgiftskonto. For at gøre dette skal du debitere din udgiftskonto og kreditere din forudbetalte udgiftskonto. Dette opretter en forudbetalt udgiftsjusteringspost.
Din journalpost, der afspejler den faktiske udgift, skal se sådan ud:
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Udgift | X | ||
| Forudbetalt udgift | X |
Lad os sige, at du forudbetaler seks måneders husleje, hvilket summerer til $6.000. Når du forudbetaler husleje, registrerer du hele $6.000 som et aktiv på balancen. Hver måned reducerer du aktivkontoen med den del, du bruger. Du reducerer aktivkontoen med $1.000 ($6.000 / 6 måneder) og registrerer udgiften på $1.000.
Gentag processen, indtil udgiften er brugt op. Når du har brugt den forudbetalte vare, skal aktivkontoen være tom, og udgiftskontoen skal vise sin fulde værdi.
Forudbetalte udgiftsjournalposter hjælper dig med at holde dine regnskabsbøger nøjagtige. Lad os se på nogle eksempler på forudbetalte udgifter.
Vil du gøre bogføring lettere med regnskabssoftware, men er du i tvivl om, hvordan du vælger? Shopping efter software kan være en stressende oplevelse, hvis du ikke er sikker på, hvad du leder efter. Vores gratis guide, der kan downloades, Sådan vælger du regnskabssoftware:10 ting at overveje , kan hjælpe. Fra funktioner til typer software hjælper vi dig med at vælge den, der passer bedst til din virksomhed.
Få min gratis guide!Lad os sige, at du køber en etårig forsikring til din virksomhed, der koster 1.800 USD. Du betaler forud og bruger forsikringen hele året.
Når du køber forsikringen, skal du debitere den forudbetalte udgiftskonto for at vise en stigning i formuen. Og krediter kontantkontoen for at vise tabet af kontanter.
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Forudbetalt udgift | 1800 | ||
| Kontanter | 1800 |
Hver måned skal du justere konti efter beløbet for den politik, du bruger. Da policen varer et år, skal du dividere de samlede omkostninger på 1.800 USD med 12. Juster konti med 150 USD hver måned.
Udgift $150 af forsikringen med en debitering. Reducer den forudbetalte udgiftskonto med en kredit. Gentag processen hver måned, indtil politikken er brugt, og aktivkontoen er tom.
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Udgift | 150 | ||
| Forudbetalt udgift | 150 |
Du forudbetaler 9.000 USD i husleje i seks måneder. Du har betalt for pladsen, men du har ikke brugt den endnu. Så du skal registrere beløbet som en forudbetalt udgift.
Først skal du debitere den forudbetalte udgiftskonto for at vise en stigning i aktiver. Krediter også kontantkontoen for at vise tabet af kontanter.
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Forudbetalt udgift | 9000 | ||
| Kontanter | 9000 |
Efterhånden som hver måned går, skal du justere regnskabet efter det lejebeløb, du bruger. Da forudbetalingen er for seks måneder, skal du dividere de samlede omkostninger med seks ($9.000 / 6). Juster dine konti med $1.500 hver måned.
Udgift $1.500 af huslejen med en debitering. Reducer den forudbetalte udgiftskonto med en kredit. Gentag processen hver måned, indtil lejen er brugt, og aktivkontoen er tom.
| Dato | Konto | Noter | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Udgift | 1500 | ||
| Forudbetalt udgift | 1500 |
Leder du efter en enkel måde at registrere dine forretningstransaktioner på? Stop med at lede. Patriot er online regnskabssoftware er nem at bruge og lavet til ikke-revisorer. Derudover tilbyder vi gratis, USA-baseret support. Få din gratis prøveperiode nu!
Denne artikel er blevet opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 12. september 2017.